It is wier dat fysike, face-to-face bestjoerskeamergearkomsten yn in delgong binne mei de rappe groei fan telekommunikaasjetechnology. Mei't it personielsbestân hieltyd op ôfstân wurdt, mear minsken kieze om thús te wurkjen, en de needsaak foar kollega's fan ferskate kantoaren (en sels fan oer de hiele wrâld) om gear te wurkjen, feroarje konferinsjepetearen in mienskiplik ritueel.
Mar nettsjinsteande de foardielen fan konferinsjepetearen, binne in protte minsken bang om diel fan har te wêzen. As jo oait meidien hawwe oan ien, of sels hosted se, do witst út de earste hân hoe desastreus se kinne blike te wêzen. Hjir binne seis tips dy't jo sille helpe jo folgjende gearkomste te ferbetterjen:
Hoewol dit miskien fanselssprekkend is, moatte jo jo konferinsjeoprop altyd foarôf organisearje. Jo moatte ek in fêststelde doelstelling hawwe, sadat de gearkomste in rjochting hat. Dit liedt ta in aginda (of subdoelen) dêr't jo en jo team nei kinne wurkje tidens de gearkomste, sadat elkenien op it ûnderwerp bliuwt, en net ôfstimme nei oare diskusjes. Yn ús webplanningsysteem kinne jo jo team it ûnderwerp en de aginda fan 'e gearkomste stjoere, wylst jo jo e-postútnoeging oanmeitsje. Unthâld gewoan om útnoegingen relevant, koart en ienfâldich te hâlden. Jo team kin perfoarst net in heule jier oan plannen en projekten útwurkje op ien konferinsjeoprop fan 1 oere.
D'r binne tonnen ôfliedingen yn 'e kantoaromjouwing dy't jo kinne ôfskrikke fan wurkjen. Dit Harvard Business Review artikel listet in protte dingen dy't minsken dogge wylst in konferinsjeoprop plakfynt, ynklusyf snacken of oare wurken foltôgje. Guon minsken litte sels de oprop ôf en bewearje dan yn sliep fallen te wêzen. Puffin hat al pleatst guon tips oer hoe't jo kinne besunigje op ôfliedingen, dy't te finen binne yn 'e FreeConference.com blog.
) Omearmje de FideogearkomsteWylst guon fan ús noch leaver op audio-basearre konferinsjes foarkomme, is de tafoeging fan Fideo gearkomst begjint akseptaasje te sjen binnen it wurkplak. Sûnt dielnimmers har eagen op inoar hâlde, bliuwt elkenien dwaande mei it ûnderwerp by de hân. De Skerm dielen funksje foeget ek in oare fisuele diminsje ta oan 'e gearkomste, en soarget foar in mear yngeande diskusje.
Om derfoar te soargjen dat elkenien der rekken mei hâldt dat de konferinsjeoprop rjochte is op 'dingen dien wurde' en net fuortprate oer it wykein, moat elkenien de gearkomsteetikette folgje. Elkenien hat har wurk oan 'e kant set en muoite dien om mei te dwaan oan 'e oprop, dus it is wichtich dat gjin tiid fergriemd wurdt. Behannelje jo konferinsjepetear as in persoanlike gearkomste!
As jo eardere gearkomsten net soepel binne gien, moatte jo beskôgje dat mear minsken in aktive rol yn har nimme. In gearkomste moat in lieder en in fasilitator hawwe; de lieder is ien dy't de gearkomste organisearret en rint, wylst de fasilitator der foar soarget dat de gearkomste op koers is mei de aginda. Wês net benaud om immen te dempen as se de mikrofoan oanmeitsje; as immen stil is, freegje har dan om har gedachten te dielen sadat de gearkomste foar alle dielnimmers ynklusyf is. Soargje derfoar dat jo tiid oerlitte om elkenien syn bydrage te wurdearjen, sadat de gearkomste op in goeie noat einiget.
In goede organisaasje is as in masine dy't fereasket goed oalje cogs; koggen dy't besteane út jo kollega-kollega's. Konferinsjepetearen hostje is ien manier om elkenien dwaande te hâlden en op 'e hichte te hâlden.
As jo op syk binne nei de bêste konferinsjepetearen, makket it allinich sin om de bêste tsjinst te brûken! FreeConference.com lit jo al it boppesteande dwaan, en folle mear. As jo nedich hawwe mear ynformaasje, a folsleine list fan funksjes kin fûn wurde op ús website.
Wêrom net besykje in konferinsjepetear mei te hostjen FreeConference hjoed? It is makliker dan jo tinke, en better dan hokker gekke webkonferinsjetsjinst dy't jo brûke ...
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
