In suksesfol en produktyf hâlde fergees konferinsjepetear, lykas in protte oare dingen, is in kwestje fan tarieding, sûn ferstân en in bytsje kreativiteit foar in goede maat.
- Sels as jo it hûndert kear earder hawwe dien, wês de earste persoan dy't oankomt foar jo konferinsje. Jo sille better organiseare wêze om de gearkomste te begjinnen en jo kinne elkenien persoanlik wolkom hjitte.
- Herinner elkenien oan har eigen te pleatsen telefoans op mute tidens de oprop, en har tillefoans net yn 'e wacht te setten tidens de fergese konferinsjepetear. Muzyk yn 'e wacht hâlde of piepje fan har tillefoan kin wurde oppakt troch de konferinsje.
- Freegje elkenien op 'e oprop om elke opmerking as fraach foar te setten mei har namme, sadat elkenien wit wa't praat.
- Foar planner gearkomsten, distribuearje de ynbelynformaasje fan tefoaren tegearre mei alle eftergrûnmateriaal dy't nedich is foar de oprop.
- Wurkje fanút in rêstich plak. Safolle as ik fan har hâld, wurde myn budgies ferhuze fan myn thúskantoar foar in konferinsje. Skakel op deselde rigels radio's út, demp oare tillefoans en slút jo kantoardoar om eftergrûnlûd te eliminearjen.
- Jo konferinsjegesprek opnimme is in poerbêst idee, sels as immen oantekeningen makket. As jo in oprop opnimme, lit it dan elkenien witte.
