As hieltyd mear organisaasjes online ferhúzje, wurde webkonferinsjes en presintaasjes hieltyd populêrder. Hoewol konferinsjessoftware alle dagen sofistiker wurdt, sil in firtuele gearkomste as presintaasje altyd oars wêze dan in persoanlike powwow. Dat is net te sizzen dat firtuele gearkomsten binne ynferieur oan it mear tradisjonele model. Webkonferinsjes hawwe ferskate foardielen boppe persoanlike petearen, mar se drage har eigen unike easken. Om jo te helpen in boeiende, memorabele firtuele presintaasje as gearkomste te meitsjen, hawwe wy in list gearstald fan 6 gouden regels foar it meitsjen fan webkonferinsjes boeiend. Unthâld gewoan: in suksesfolle webkonferinsje nimt echt wurk!
Tarieding is fan ûnskatbere wearde foar súkses yn hast alle fasetten fan it libben, mar as it giet om it meitsjen fan in leuk firtuele presintaasje, it is noch wichtiger. Soargje d'r yn 'e wike foar de gearkomste in aginda foar alle oanwêzigen, wat foaral wichtich is as jo in oantal sprekkers hostje. Bylden, lykas dia's of fideo's, moatte ek foar de gearkomste wurde ferstjoerd. Dit sil jo team in kâns jaan om harsels fertroud te meitsjen mei de ynhâld. Soargje der ek foar dat jo ynloggegevens (tagongskoades, URL's, en ynroppenûmers) teminsten ien dei yn 't foar ferstjoere, sadat dielnimmers har software kinne bywurkje as dat nedich is. Jou elke dielnimmer altyd in manier om jo offline te berikken yn it gefal dat se technyske swierrichheden ûnderfine.
2. Offer net Chit Chat en Ice Breakers:
By it hostjen fan in firtuele gearkomste is it oanloklik om direkt op 'e aginda te begjinnen op it momint dat de lêste persoan ynlogt. Fjochtsje tsjin dizze ferlieding! Persoanlike gearkomsten wurde selden op dizze manier struktureare. D'r wurdt faaks in bytsje praten en ljocht mingje foardat jo nei koperstikken gean. Dit is essensjeel foar it bouwen fan in positive relaasje mei jo team, dat gearwurking yn 'e takomst sil ferminderje. Yntegrearje in sosjaal elemint yn jo firtuele barren troch te begjinnen mei in iisbrekker. Freegje gewoan elk teamlid wat hy of sy hat dien yn it wykein as in ferlykbere fraach foardat jo by de taak kamen.
3. Hâld it stil, en minimalisearje eftergrûnlûd:
Auto-alarms, lawaaierige radiatoren en eigensinnige mobile tillefoans kinne de stream fan elke presintaasje fersteure, mar dit is foaral wier as jo binne hosting fan in webkonferinsje. FreeConference biedt in gasthear fan nuttige moderatorkontrôles lykas Presintaasjemodus, dy't alle dielnimmers fan 'e oprop dempt útsein de sprekker, en it eftergrûnlûd beheine op' e lokaasje fan elke dielnimmer. Foar mear tips oer hoe't jo de audiokwaliteit fan jo oprop kinne behâlde, sjoch Hoe kinne jo konferinsjerigels dúdlik en ûnderbrekkingsfrij hâlde.
4. Hâld it fluch en hâld jo by jo gearkomsteminuten:
As it giet om it pleatsen fan 'e presintaasje sels, is it wichtich om bewust te wêzen fan' e beheiningen fan in firtuele gearkomste tsjin in persoanlik petear. Hâld der rekken mei dat elk lid fan jo publyk in lange tiid foar har komputer sit. Om in suksesfolle webkonferinsje te hawwen, is it it bêste om nei de jacht te snijen. Informearje jo publyk, mar oerladen se net. Meitsje in sterk tema foar jo presintaasje. Tink oer wat jo publyk siket út dy presintaasje en besykje it dan op 'e meast bondige manier te leverjen. As it fan libbensbelang is dat jo in protte grûn bedekke, soargje dan dat jo de dielnimmers in kâns jouwe har skonken te streken of in kofje te pakken. Besykje jo bêst net ôf te wykjen fan 'e aginda fan' e gearkomste; jo wolle dat jo publyk in realistysk idee hat fan hoe lang de presintaasje sil wêze.
5. Hâld de oandacht fan jo publyk troch ynteressant te bliuwen:
Ferjit noait dat de oanwêzigen op jo firtuele gearkomste op har komputer sitte, oer it algemien net kontroleare. Dit betsjuttet dat jo konkurrearje mei de wearde fan kattenmemmen fan in ynternet. Hâld jo publyk dwaande troch faak fragen te stellen. De funksje Hand-Raise fan FreeConference makket it maklik te wizen wa't in antwurd hat en de heule groep net yn ien kear sprekt. Mei Q & A -modus kinne dielnimmers harsels dempe en dempe. Dizze funksje is benammen nuttich as jo boarneideeën fan jo teamleden wolle mannichfâldigje. Ferjit net de flier te iepenjen foar fragen nei elke presintaasje, en tink derom om yn in wat stadiger tempo te bewegen dan jo soene dwaan by in typyske persoanlike gearkomste. De measte kommunikaasjesystemen hawwe in fertraging fan twa oant trije sekonden ,; ferjit dus net langer dan gewoan te pauzearjen as jo op in antwurd wachtsje.
6. Keep it Pretty - brûk presintaasjebylden:
Njonken fragen stelle, binne d'r oare dingen dy't jo kinne dwaan om jo publyk dwaande te hâlden. In sterk fisueel elemint tafoegje oan jo presintaasje is de kaai foar it meitsjen fan in webkonferinsje nijsgjirrich. Visuals kinne de take-home-punten fan 'e presintaasje ferbetterje en, yn guon gefallen, sels in elemint fan humor as fermaak tafoegje oan in oars droege presintaasje. As jo dia's brûke, hâld der dan wis fan dat se se ienfâldich en net -skjin hâlde. Elke dia moat beheind wêze ta ien idee en moat allinich de meast fitale ynformaasje befetsje. Dit sil jo dia's bewegend hâlde en jo presintaasjemomentum jaan, en jo helpe om in suksesfolle webkonferinsje te hawwen.
[ninja_form id = 7]
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
