De kaai foar it útfieren fan in effektive formele gearkomste is in goed betochte aginda. As jo fan tefoaren tariede op it skriuwen fan in aginda fan tefoaren mei detaillearre ynformaasje oer de gearkomste, sille jo net allinich tiid besparje foar elkenien belutsen, mar it resultaat is wierskynliker in súkses.
Hjir binne 5 items dy't jo altyd moatte opnimme by it meitsjen fan in effektive gearkomstaginda:
Dit kin it wichtichste diel fan 'e aginda wêze. It spesifisearret it doel fan 'e gearkomste en de útkomst as it beslút dat jo hoopje oan it ein te berikken. It lit elkenien belutsen in dúdlik begryp hawwe fan wat jo besykje te berikken en wêrom har dielname wurdearre wurdt.
As de aginda omfettet begjinnen mei it doel, binne jo mear rjochte op it einresultaat. wylst jo de rest fan 'e gearkomstaginda oanmeitsje, de effisjinsje fan jo gearkomste ferbetterje foardat it sels begjint.
Sadree't it doel fan 'e gearkomste is fêststeld, tariede jo op' e gearkomste mei in list mei wichtige ûnderwerpen foar diskusje.
Elk diskusje -ûnderwerp moat helpe by it berikken fan it gearkomstdoel. De list kin koart wêze, mar moat genôch detaillearre wêze, sadat teamleden kinne tariede op 'e teamgearkomste om in effektive bydrage te leverjen.
In mienskiplike metoade is om elk ûnderwerp as in fraach te pleatsen. Dit kickstartset it gedachteproses foar jo dielnimmers en biedt in check-in oer de relativiteit fan it gearkomstdoel.
Elk ûnderwerp moat in eigner hawwe en in bepaalde tiid om it ûnderwerp te dekken. Underwerpbesit jout ferantwurding. In tiidframe hâldt de gearkomste op skema. Download ús fergese gearkomstaginda hjir: FreeConference Meeting Agenda Download
De útdaging presintearret himsels, net by it besluten wa't útnoege sil, mar wa't net sil útnoegje. Allinnich minsken dy't wirklik by de gearkomste moatte wêze moatte op dizze list stean.
As jo jo gearkomstdoelen hawwe fêststeld en ûnderwerpen foar gearkomsten binne tawiisd, soene jo in goede basis moatte hawwe om mei te wurkjen om jo list mei oanwêzigen te finalisearjen. Mei dat foar eagen, stelle josels trije fragen by it beskôgjen fan elke gearkomstdielnimmer. As jo ja antwurdzje op ien fan 'e fragen, foegje him of har ta oan' e list mei aginda -items:
As jo net wis binne, tink dan om syn of har oanwêzigens opsjoneel te meitsjen. Jo kinne altyd in gearfetting, opname, as transkripsje nei de gearkomste stjoere. Minuten fan gearkomsten fan in notysje-taker, net altyd fereaske.
Ien fan 'e grutste klachten oer saaklike gearkomsten is dat se in fergriemen fan tiid binne. Gearkomsten beheare wurdt makliker as syngronisaasjes sawat 30 minuten bliuwe. Respektearje de tiid fan jo kollega's sûnder tiid te fergrieme of resultaten te ferliezen.
Ferfolch is like wichtich as de gearkomste sels. Oan de ûnderkant fan de gearkomste aginda template, is it foardielich om in seksje op te nimmen wêr't oanwêzigen notysjes kinne nimme, aksje-items, besluten en takeaways dokumintearje kinne. It hawwen fan dizze seksje organisearret de konklúzjes makke yn 'e gearkomste en lit de oanwêzigen it proses visualisearje dat dêrnei moat plakfine.
Unferwachte ûnderwerpen kinne ûntstean tidens de gearkomste dy't stjoert fuort fan it eindoel. Om op koers en op tiid te bliuwen, "parkearje" de diskusje bûten it ûnderwerp yn 'e' Parkearplak ', meastentiids oan' e ein fan 'e aginda, om opnij te besykjen bûten de foarige gearkomste. In oare mienskiplike term hjirfoar is "Litte wy dit offline nimme."
Dit is foaral wichtich as oanwêzigen op ôfstân sille meidwaan oan jo gearkomste. Soargje derfoar dat alle konferinsjegegevens dúdlik binne sketst en korrekt, ynklusyf ynbelnûmers, tagongskoade, en alle keppelings nei jo online gearkomsteromte.
Of, meitsje in gearkomste mei FreeConference.com en de konferinsjegegevens wurde befolke yn alle útnoegings en herinneringen, tegearre mei jo gearkomstaginda.
Foarôfgeande meidieling jout oanwêzigen de tiid om har foar te bereiden op 'e riedsgearkomste en om te soargjen dat se gjin konflikten hawwe yn har skema.
Foarôfgeande meidieling jout oanwêzigen de tiid om har foar te bereiden op 'e gearkomste en om te soargjen dat se gjin konflikten hawwe yn har skema.
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
