اگرچه دفاتر با طرح باز برای تسهیل ارتباطات در نظر گرفته شدهاند، اما گاهی اوقات میتوانند برای افرادی که در آنها تماسهای کنفرانسی برگزار میکنند، هر کاری انجام دهند، به جز این. در وبلاگ امروز، نکاتی را برای برگزاری مؤثرتر تماسهای کنفرانسی و بهبود بهرهوری در دفاتری که دارای پلانهای باز هستند، ارائه خواهیم داد .
همانطور که از نامش پیداست ، دفتر نمای طبقه باز با کمبود دیوار یا پارتیشن در فضای کار مشخص می شود. بدون هیچگونه مانع ساختاری بین افراد و ادارات ، دفاتر باز باید همکاری را تقویت کرده و خلاقیت را در بین کارگران تقویت کنند. به همین دلیل ، بسیاری از شرکت هایی که در صنایع خلاق و فناوری محور فعالیت می کنند ، دفاتر مفهومی باز را برای فضاهای کاری خود اتخاذ کرده اند. در حالی که بسیاری از کارگران از محیط کاری اجتماعی و برابری طلبانه ای که طرح های باز را ترغیب می کند لذت می برند ، اما در شرایط خاص مانند جلسات خصوصی و تماس های کنفرانسی می توانند ایده آل نباشند.
اگر تا به حال سعی کرده اید در محیطی پر سر و صدا با تلفن صحبت کنید (یا در طرف دیگر چنین تماسی بوده اید) ، می دانید که شنیدن و شنیدن آن بسیار دشوار است. در نتیجه ، شما ممکن است احساس کنید که نیاز دارید به فریاد یا ارتباط از طریق پیام یا ایمیل متوسل شوید تا منظور خود را برآورده کنید. بدون دیوار یا موانع برای محافظت از خود در برابر سر و صدای محیط اطراف ، برگزاری تماس های کنفرانسی در محیط اداری باز می تواند کاملاً خسته کننده باشد.
اگر تماس های کنفرانسی از یک محیط پر سر و صدا (مانند یک دفتر باز شلوغ) ممکن است بخواهید هنگام صحبت نکردن خط خود را بی صدا کنید تا از پخش موسیقی پس زمینه در تماس کنفرانسی خود جلوگیری کنید. البته فراموش نکنید که وقتی حرفی برای گفتن دارید ، صدای خود را خاموش کنید. دستور صفحه کلید لمسی تلفن FreeConference برای خاموش کردن / خاموش کردن خط خود 6 *است.
هدست ها ، به ویژه آنهایی که انواع نویز را حذف می کنند ، یک ابزار عالی برای مذاکره در مورد تماس های کنفرانسی در دفاتر پر سر و صدا هستند. هدفون هایی که سر و صدای محیط را مسدود می کنند ، شنیدن تماس گیرندگان دیگر را آسان تر می کند ، در حالی که میکروفون های حذف کننده نویز با فیلتر کردن صداهایی که از محیط اطراف شما می آید ، شنیدن آنها را آسان تر می کند.
در نهایت، اگر در یک تماس کاری مهم شرکت میکنید، شاید بخواهید از ضبط و رونویسی تماس کنفرانسی استفاده کنید تا حتی یک کلمه را هم از دست ندهید! حتی اگر سر و صدای پسزمینه باعث شود که در طول تماس، شنیدن صدا دشوار باشد، میتوانید با خیال راحت به عقب برگردید و ضبط یا رونویسی تماسهای کنفرانسی خود را در زمانی دیگر (و امیدوارم آرامتر) مرور کنید.
علاوه بر ضبط صدا و امکان درخواست خدمات رونویسی کلمه به کلمه حرفهای، FreeConference اکنون رونویسی خودکار CUE™ و ضبط ویدیو را برای مشترکین پریمیوم خود ارائه میدهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خلاصههای هوشمند یا مقایسه طرحها به FreeConference.com مراجعه کنید.
FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس کنفرانسی رایگان است که به شما این آزادی را میدهد که نحوه اتصال به جلسه خود را در هر کجا و هر زمان و بدون هیچ تعهدی انتخاب کنید.
همین امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از کنفرانس تلفنی رایگان، دانلود رایگان ویدیو، اشتراکگذاری صفحه نمایش، کنفرانس وب و موارد دیگر بهرهمند شوید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به هر آنچه برای راهاندازی کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید، مانند اشتراکگذاری ویدیو و صفحه نمایش ، زمانبندی تماس ، دعوتنامههای ایمیلی خودکار، یادآوریها و موارد دیگر، دسترسی پیدا کنید.
