نحوه استفاده از اشتراک گذاری صفحه برای ارائه های آنلاین عالی

اشتراک گذاری صفحه می تواند موارد زیادی را به جلسات و ارائه های آنلاین شما اضافه کند. اگر اهل فن نیستید ، نگران نباشید. اگرچه ممکن است یادگیری نحوه نمایش اشتراک گذاری چند لحظه طول بکشد ، اما شرکت کنندگان در جلسه آینده شما از شما تشکر خواهند کرد.

اشتراک‌گذاری صفحه نمایش ابزاری ساده اما مفید است که به شما امکان می‌دهد اسلایدها، نمودارها، تصاویر و موارد دیگر خود را به همه افراد حاضر در کنفرانس تلفنی که از طریق وب به شما ملحق می‌شوند، ارائه دهید. در صورت داشتن اشتراک پولی، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش شما نیز قابل ضبط است.

نحوه به اشتراک گذاری ارائه های آنلاین

برای اشتراک‌گذاری صفحه نمایش خود در یک جلسه آنلاین، کافیست روی گزینه اشتراک‌گذاری (Share) در بالای صفحه کلیک کنید. اولین باری که این کار را انجام می‌دهید، از شما خواسته می‌شود افزونه اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را دانلود کنید. برای ادامه و دریافت مجوز اشتراک‌گذاری صفحه، روی افزودن افزونه (Add Extension) کلیک کنید . می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید کل صفحه نمایش خود یا یک پنجره خاص را به اشتراک بگذارید -- و تمام! اکنون صفحه نمایش شما در حال اشتراک‌گذاری است!

نکاتی در مورد آماده سازی دکمه اسلاید برای اشتراک گذاری صفحه

یادگیری چگونگی اشتراک صفحه مهم است ، اما طراحی عرشه اسلاید یا سایر اسناد قابل اشتراک گذاری شما بسیار مهم است ، بنابراین خواندن و درک آن برای شرکت کنندگان آسان است. در اینجا چند قانون سریع و آسان برای رعایت مواردی که هنگام قالب بندی اشتراک گذاری های خود باید در نظر داشته باشید آورده شده است:

طراحی: طراحی را ساده و از نظر بصری جذاب نگه دارید. می‌توانید از پاورپوینت یا سایر برنامه‌های آنلاین مانند Canva برای ایجاد اسلایدهای خود استفاده کنید.

متن: نباید متن خود را مستقیماً از روی صفحه نمایش بخوانید. این متن برای راهنمایی مخاطبان شما در محتوای شما در نظر گرفته شده است و فقط باید به آنچه در مورد آن صحبت می‌کنید اشاره کند، بدون اینکه خیلی عمیق به آن بپردازد.

انتقال: انتقال‌های خود را به خوبی برنامه‌ریزی کنید تا مخاطبانتان بتوانند هنگام تغییر موضوعات، شما را دنبال کنند. سعی کنید بین بخش‌ها یک صفحه عنوان داشته باشید و مطمئن شوید که زمانی را برای مکث اختصاص می‌دهید.

مدت زمان: هرچه بیشتر باشد بهتر نیست. افراد معمولاً ایده‌ها را سریع درک می‌کنند و برای جزئیات صبر کمی دارند. سعی کنید یک جزوه آماده کنید که بتوانید با مخاطبان خود بگذارید. می‌توانید این فایل را در طول جلسه آنلاین خود با انداختن آن در کادر چت به اشتراک بگذارید.

هنگام ایجاد ارائه‌های خود این نکات را در نظر داشته باشید ، و قبل از اینکه متوجه شوید، در به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش استاد خواهید شد.

برای به اشتراک گذاشتن مخاطبان از اشتراک گذاری صفحه رایگان استفاده کنید

آماده بودن بسیار عالی است ، اما گاهی اوقات متوجه می شوید که ارائه خوب کافی نیست. حتی بهترین محتوا می تواند بر روی برخی از مخاطبان بیفتد ، به ویژه اگر آنها خسته یا مشغول باشند. به همین دلیل است که همیشه چند راه برای درگیر نگه داشتن مخاطبان و گوش دادن به آنها مفید است.

درخواست برای مشارکت مخاطبان یک روش امتحان شده و واقعی است که تا زمانی که ارائه ها وجود داشته است ، موثر بوده است. همچنین می توانید با استفاده از اشتراک گذاری صفحه ، امتحان یا پرسشنامه یا حتی پازل را امتحان کنید تا بعد بیشتری به تعامل اضافه کنید.

نکاتی برای بهترین ارائه آنلاین

اگر همه چیزهایی را که تا کنون یاد گرفته‌اید به کار بگیرید، در استفاده از اشتراک‌گذاری صفحه برای ارائه‌های آنلاین خود متخصص خواهید بود - اما چرا باید در همین جا متوقف شوید؟ پس از تسلط بر همه چیز در بالا، این نکات نهایی گیلاس را روی کیک کنفرانس شما قرار می دهد.

زبان بدن: اگر در یک کنفرانس ویدیویی هستید، به وضعیت بدن خود توجه داشته باشید و سعی کنید صاف بنشینید. نگاه کردن مستقیم به دوربین به جای صفحه نمایش در ابتدا کمی عجیب به نظر می‌رسد، اما این حس را ایجاد می‌کند که مستقیماً به شرکت‌کنندگان در جلسه نگاه می‌کنید.

اختصار: دامنه توجه افراد در جلسات آنلاین کوتاه‌تر است ، بنابراین حتماً از پرگویی و طولانی کردن مطالب خودداری کنید.

تمرین: همیشه ارائه‌های مهم را تمرین کنید، حتی اگر به معنای مرور آنها در ذهنتان باشد. همچنین کلیدی است که ترتیب اسلایدها را درونی کنید تا بتوانید به راحتی از آنها عبور کنید.

کنترل‌های ناظر: به یاد داشته باشید که در صورت تکرار صدا یا سایر اختلالات در طول جلسه، کنترل‌هایی برای ناظر دارید .

چگونه می توانید ارائه های خود را ببندید

حالا که یاد گرفتید چگونه صفحه را به اشتراک بگذارید ، وقت آن رسیده که ارائه خود را به زیبایی ببندید.

در مرحله اول ، همیشه به یاد داشته باشید که نکات خود را در پایان ارائه مجدداً مرور کنید زیرا افراد دارای محدوده توجه کوتاهی هستند. پس از آن ، با گفتن اینکه شرکت کنندگان دقیقاً می خواهند از آنها بخواهند چه کاری انجام دهند ، خواه برای انجام وظایف فردی خود ، ثبت نام در خبرنامه یا تبلیغات ، یا فقط در مورد دفعه بعد برای ملاقات با یکدیگر موافقت کنند ، دعوت به عمل کنید.

بعد از ارائه، همیشه ایده خوبی است که یک پیام پیگیری ارسال کنید. این پیام‌ها می‌توانند شامل یادداشت‌های جلسه، زمان و تاریخ جلسه بعدی یا اگر در هر یک از طرح‌های پولی ما مشترک هستید، ضبط جلسه باشند. اگر می‌خواهید بعد از اتمام جلسه، کمی به شرکت‌کنندگان خود امکانات بیشتری بدهید، این گزینه را امتحان کنید.

FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس کنفرانسی رایگان است که به شما این آزادی را می‌دهد که نحوه اتصال به جلسه خود را در هر کجا و هر زمان و بدون هیچ تعهدی انتخاب کنید.

همین امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از تله کنفرانس رایگان، کنفرانس ویدیویی بدون نیاز به دانلود ، اشتراک گذاری صفحه نمایش، کنفرانس وب و موارد دیگر لذت ببرید.