بلندترین ساختمان قاب چوبی آمریکای شمالی به زودی در دانشگاه بریتیش کلمبیا (UBC) در دست ساخت است. یکی از "آسمان خراش های چوبی" جدید جهان، این را نشان می دهد
از چوب سازگار با محیط زیست می توان به عنوان چارچوبی برای ساخت سازه های بزرگ استفاده کرد، به همان اندازه که بتن، شیشه و فولاد کمتر اکولوژیکی است.

یکی از ابزارهای کلیدی در طراحی و ساخت آن، تماس کنفرانسی خواهد بود.

این پروژه دوازده شریک را گرد هم آورد و یک تیم طراحی را در چندین قاره درگیر کرد. حجم باورنکردنی از اطلاعات نه تنها باید به اشتراک گذاشته شود، بلکه باید در یک فرآیند مشترک روی آن کار شود.

به عنوان یک پروژه جدید زیر یک میکروسکوپ بسیار عمومی، این اقامتگاه نمی‌توانست اشتباهاتی را تحمل کند.

این پروژه نمونه کاملی از این است که چگونه تماس های کنفرانسی می تواند به حفظ یک تیم چند رشته ای برای یک پروژه موفق کمک کند.

بلندترین ساختمان چوبی آمریکای شمالی

هنگامی که اقامتگاه دانشجویی 18 طبقه Tall Wood Building در سپتامبر 2017 افتتاح شد، میزبان 400 دانشجو در 272 استودیو و 33 واحد چهار خوابه خواهد بود. برخی از دانش آموزانی که در سازه چوبی 53 متری زندگی می کنند، به نظارت تحقیقاتی بر عملکرد ساختمان می پردازند.

این اقامتگاه حفاظت در برابر آتش را افزایش داده است و این اولین هسته ساختمانی در سال قبل از میلاد بود که با مقررات جدید کد ملی ساختمان در سال 2015 برای به حداقل رساندن آسیب در زلزله مطابقت داشت.

تماس های کنفرانسی تیم های چند رشته ای را به هم متصل نگه می دارد

از آنجایی که مفهوم آسمان‌خراش چوبی بسیار انقلابی و پایدار است، این پروژه شرکای مالی بسیاری را جذب کرد، از جمله؛ خدمات مسکن UBC، شورای دو ملیتی چوب نرم، سرمایه گذاری نوآوری جنگلداری، منابع طبیعی کانادا، و وزارت جنگل های BC.

تیم طراحی چند رشته ای نیز بسیار بزرگتر از پروژه های ساختمانی معمولی بود.

این تیم به رهبری شرکت معماری اکتون اوستری ونکوور، شامل متخصصان چوب بلند اتریشی، آرشیتکتن هرمان کافمن، مرکز تحقیقات بخش جنگل غیرانتفاعی کانادا، FPInnovations ، مهندسان سازه محلی Fast + Epp، گواهینامه‌دهندگان LEED و جمعی از متخصصان بود که همگی نیاز داشتند اطلاعات حیاتی را به روشی مشارکتی به اشتراک بگذارند.

انتقال اطلاعات و ایده پردازی

یکی از مفاهیم کلیدی ساختمان چوبی بلند UBC این بود که می توانست بر اساس هزینه با مصالح سازه ای سنتی رقابت کند.

آنها به سادگی نمی توانستند هزینه جابجایی مهندسان اتریشی و وزرای شلوغ استانی را به جلسات فیزیکی بپردازند.

با این حال، اطلاعات نیاز به انتقال دقیق داشت، و بیش از آن، آنها به یک رسانه مشارکتی، دو طرفه و بلادرنگ نیاز داشتند که در آن اطلاعات خام را بتوان تبادل کرد، تکمیل کرد و به طرحی تبدیل کرد که جهان تا به حال ندیده است.

مزایای تماس های کنفرانسی

تماس‌های کنفرانسی و تیم‌های طراحی چند رشته‌ای به دلیل ویژگی‌های ارتباطی که تماس‌های کنفرانسی ارائه می‌دهند، یک تطابق عالی هستند.

1. تماس ضبط یک منبع دائمی از جلسات ایجاد می کند، و تصمیمات گرفته شده را ثبت می کند، به طور خودکار یک فایل MP3 را در عرض دو ساعت تولید می کند که می تواند برای استفاده بعدی به عنوان صورتجلسه یا مطالبی برای انتشار اخبار رونویسی شود.
2. اشتراک گذاری صفحه و کنفرانس وب ابزارهای حیاتی برای هنرمندان تجسمی مانند معماران و مهندسان هستند تا اطمینان حاصل کنند که اطلاعات یکسان در مقابل همه است.
3. صدای شفاف. تماس‌های کنفرانسی واقعی از طریق تلفن‌های همراه یا تلفن ثابت صدای Skype Echo و روباتیک را حذف می‌کند و به اعضای تیم کمک می‌کند تا سرنخ‌های ارتباطی ظریف انسانی را که برای کار مشترک به آن‌ها نیاز دارند بشنوند.
4. کنفرانس ویدیویی کمک می کند تا قدرت چهره به چهره را در جلسات تصمیم گیری کلیدی بیاورید.

اگرچه تماس‌های کنفرانسی – و حتی کنفرانس ویدیویی – می‌توانند رایگان باشند، صرفه‌جویی واقعی برای یک پروژه صرفه‌جویی در زمان کارکنان و افزایش بهره‌وری است. در دنیای جهانی، جایی که بهترین شیوه‌ها به طور همزمان در چندین سایت بین‌المللی اصلاح می‌شوند، تماس‌های کنفرانسی ابزاری عالی برای حفظ جریان اطلاعات و ایجاد ایده‌ها هستند.