مدیریت پروژه آنلاین چیست؟

مدیریت آنلاین یک پروژه به ابزارهای دیجیتالی گوناگونی نیاز دارد که به شما کمک می کند پروژه خود را از زمین خارج کنید. خواه از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ، از پلتفرم ویدئو کنفرانس یا هر دو استفاده می کنید ، می توانید با استفاده از ابزارهای دیجیتالی که ساده کننده هستند ، همه چیز را از زمان تصور تا تحویل بهتر پیگیری کنید. ارتباط.

بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه یک پلتفرم ویدئو کنفرانس کیفیت مدیریت پروژه آنلاین را افزایش می دهد.

آن چیست؟

مدیریت پروژه آنلاین به ابزارهای دیجیتالی بستگی دارد که از تمام مراحل خط پروژه پشتیبانی می کند: شروع ، برنامه ریزی ، اجرا ، نظارت و بسته شدن. مدیران پروژه زمان بندی ، تخصیص منابع ، بودجه ، کیفیت و نظارت بر ارتباطات را هدایت می کنند - این امر باعث می شود ویدئو کنفرانس به عنوان یک دارایی ارزشمند برای پیشرفت پروژه باشد.

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین وظایف، پروژه‌ها و کار گروهی را قابل مشاهده‌تر و ملموس‌تر می‌کند، در حالی که کنفرانس ویدیویی ابزار دیجیتالی است که فضاهای مشترک مجازی را برای مشخص کردن این جعبه‌ها ایجاد می‌کند.

با وجود یک پلتفرم ویدئو کنفرانس ، یک مدیر پروژه می تواند در تماس باشد و برای برقراری ارتباط م individualsثر با افراد و تیم ها تماس برقرار کند. هنگامی که مدیریت پروژه مثر باشد ، پروژه ها می توانند با سرعت بیشتری رشد کرده و گسترش یابند. در نتیجه ، کار تسریع می شود زیرا تیم ها می توانند به راحتی بدون اصطکاک با یکدیگر ملاقات کرده ، به اشتراک بگذارند و همکاری کنند.

بهبود پروژه ها ، انتقال سریعتر اطلاعات و به روزرسانیهای مهم همگی نتیجه افزایش ارتباطات و مدیریت بهتر پروژه از طریق پلتفرم ویدئو کنفرانس است.

چگونه مفید است؟

با استفاده از نرم افزار ویدئو کنفرانس مدیریت پروژه به عنوان ابزاری برای هدایت پروژه شما تضمین می کند که به موقع، در محدوده و بودجه خود بمانید.

• به موقع: با تصمیم گیرندگان ، تأمین کنندگان ، فروشندگان-هر کسی که در پروژه مشارکت دارد-سریعتر هماهنگ شوید ، هنگامی که می توانید یک جلسه آنلاین با چند کلیک ترتیب دهید.
• در دامنه: در محدوده کاری از پیش تعیین شده بمانید و نیازی به عقب نشینی یا مواجه شدن با افزونگی ها نداشته باشید. اگر تغییراتی در اجرای پروژه ایجاد شود ، آسان است که دوره را اصلاح کرده و بازیکنان اصلی را در جریان قرار دهید.
• به اندازه بودجه: زمانی که می توانید کارهای خود را برون سپاری کنید و برای مسافرت یا هزینه برای اقامت هزینه نکنید ، پول خود را پس انداز کنید. اطلاعات مفصلی را در اختیار داشته باشید و جلسات وضعیت میزبان را به طور منظم بصورت آنلاین برای بحث در مورد امور مالی ، پیش بینی و هزینه های قابل پیش بینی نگه دارید.

چه کسی به آن نیاز دارد؟

مدیران پروژه مواجه می شوند چالش های زیادی که می تواند پیشرفت و رشد یک پروژه را کند کند. بروز هر گونه سکسکه زیر غیر معمول نیست:

• اتلاف وقت در کسب اطلاعات ، به روز رسانی برنامه ها ، جستجوی پرونده ها و اسناد و به روز رسانی تیم ها
• قادر به انتشار سریع تغییرات در پروژه و اطلاعات نیست
• تعداد زیادی از مدیران پروژه با سبک و رویکرد متفاوت
• اولویت های پراکنده
• منابع کافی نیست
• محدوده نامشخص کار
• ضرب الاجل نسبت به کیفیت کار ترجیح داده شد
• تیم قادر به متمرکز کردن کانال های ارتباطی و کاری نیست

اما وقتی یکی یا بسیاری از این چالش ها پیش می آید ، چگونه می توانید برای اصلاح یا جلوگیری از تکرار آنها تلاش کنید؟ با استفاده از کنفرانس ویدئویی و ویژگی های همراه آن ، مدیران پروژه می توانند آنچه باید انجام شود را با روش های انجام آن هماهنگ کنند.

با ارتباطات آنلاین در قلب تحقق هر پروژه ، از ویژگی های ویدئو کنفرانس زیر برای تقویت جلسه آنلاین ، جلسات ، به روزرسانی ها و موارد دیگر استفاده کنید:

• دعوت و یادآوری
  جلسات خود را از قبل (یا در محل!) برنامه ریزی کنید و تمام اطلاعات مربوطه را در آن بگنجانید. برای تنظیم یادآوری ها و دعوت از افراد از دفترچه آدرس کلیک کنید.
• اعلان های پیامکی
  به شرکت کنندگان یادآوری کنید که یک جلسه مهم با تماس مستقیم آنها با دستگاه تلفن همراه خود با جزئیات مربوطه در راه است.
• دعوت گروهی
  گروه هایی را در دفترچه آدرس خود ایجاد کنید که از قبل تعیین شده اند ، بنابراین می توانید فقط کلیک کرده و گروه را راه اندازی کنید.
• زمانبند منطقه زمانی
  بدون نیاز به حدس زدن مناطق زمانی آنلاین به صورت یکپارچه با یکدیگر ملاقات کنید. به سادگی از این ویژگی برای وارد کردن زمان و تاریخ شهر خود و پیدا کردن زمان مناسب برای ملاقات استفاده کنید.
• اشتراک سند
  به جای صرف زمان برای جستجوی یک فایل خاص یا جستجوی موضوعات قدیمی ایمیل ، می توانید رسانه ها ، پیوندها و فیلم های مهم را در محل به اشتراک بگذارید. همه اسناد در ایمیل های خلاصه تماس گنجانده شده است.
• نرم افزار تلفن همراه
  حتی اگر بین دفتر و خانه در حال دویدن هستید ، می توانید با پیوستن به جلسه از هر نقطه در ارتباط و به موقع بمانید. از برنامه Android یا iOS دستگاه خود برای تماس سریع در حال اجرا استفاده کنید!

(alt-tag: سه نفر در حال کار روی میز ، در حال صحبت کردن و تعامل با رایانه لوحی هنگام طراحی نقشه های روی میز کار در دفتر)

کنفرانس ویدئویی برای کمک به مدیریت پروژه های آنلاین شما:

1. فرصت اتصال چهره به چهره
   به ویژه اگر تیم شما در نقاط مختلف شهر ، کشور یا جهان قرار دارد ، ممکن است یک مکالمه ایمیلی اشتباه درک شود و جزئیات در پیام های کوتاه کوتاه و زنجیره های ایمیل نادیده گرفته شود. یک چت ویدئویی سریع راه دیگری را برای برقراری ارتباط ، ایجاد رابطه و برقراری ارتباط مختصر به شرکت کنندگان ارائه می دهد ، به ویژه در مواقع مناسب زبان بدن و حالات صورت قابل مشاهده هستند
2. اتصالات زمان واقعی
   چت تصویری مناسب ترین فرصت برای ارائه و دریافت بازخورد فوری یا ارسال و دریافت فایل ها در محل است. می توان با استفاده از وایت برد آنلاین و به اشتراک گذاری صفحه ، کار را در زمان واقعی انجام داد. هنگامی که شرکت کنندگان به طور واضح از مهلت های ذکر شده در ابزار مدیریت پروژه مطلع می شوند یا جزئیات جلسه آنلاین آینده از طریق اعلان های پیامکی برای آنها ارسال می شود ، انجام تکلیف نباید به تنهایی یا در یک سیلو انجام شود.
3. استفاده بهتر از منابع
   مدیران پروژه با دانستن اینکه می توانند به یک پلتفرم ویدئو کنفرانس متصل شوند که نه تنها کارگران تمام وقت بلکه کارگران آزاد و کارگران قراردادی را به هم متصل می کند ، نفس راحتی خواهند کشید. برای پروژه های یکبار به استعدادهای تخصصی دست پیدا کنید یا بدون در نظر گرفتن موقعیت جغرافیایی یک تیم تخصصی تشکیل دهید. یک رویکرد ویدیویی محورتر به استراتژی ارتباطی شما ، افراد را بر اساس استعداد به جای مجاورت دعوت می کند. به علاوه ، پروژه شما می تواند در منابع و زمان شما صرفه جویی کند و شما را در بودجه نگه دارد.
4. یک فرایند بهبود یافته
   با تمرکز بر ویدئو کنفرانس در هسته استراتژی ارتباطی شما ، پروژه شما دارای مزایای اضافی است که می تواند ارتباطات مستقیم و رو به جلو را برای رفع مشکلات ، مشاهده تنگناها و گردهم آوردن افراد با یکدیگر داشته باشد.

اجازه دهید FreeConference.com پروژه شما را زنده کند. با خدمات حرفه ای کنفرانس وب به علاوه ویژگی های رایگان از جمله به اشتراک گذاری صفحه نمایش ، اتاق جلسات آنلاین ، ویدئو کنفرانس و موارد دیگر - به صورت رایگان - می توانید با تیم خود ، مشتریان و مدیریت عالی ارتباط برقرار کنید تا پروژه شما به واقعیت تبدیل شود. طوفان فکری داشته باشید ، اهداف را تعیین کنید و با هم به سمت دیدگاه مشترک خود حرکت کنید.