اشتراک گذاری صفحه در مقابل اشتراک سند: چه موقع از چه چیزی استفاده کنید

به لطف هزاران ابزار و برنامه آنلاین موجود از طریق اینترنت، اکنون آسان‌تر از همیشه می‌توان با همکاران و هم‌گروه‌های خود در هر کجای دنیا همکاری کرد. هنگام استفاده همراه با کنفرانس وب، دو ابزار به ویژه برای همکاری از راه دور مفید هستند: اشتراک صفحه و به اشتراک گذاری سند.

در پست وبلاگ امروز، به برخی از کاربردهای منحصر به فرد این دو ویژگی و نحوه استفاده از هر دو برای حداکثر اثربخشی در جلسه آنلاین بعدی شما خواهیم پرداخت.

اشتراک گذاری صفحه

شاید بخواهید برخی از برنامه ها را با همکاران خود مرور کنید، به مشتریان ارائه دهید یا تعدادی عکس از تعطیلات را در طول یک کنفرانس اینترنتی خانوادگی به اشتراک بگذارید. به‌جای تحمل دردسر آپلود، ارسال و بارگیری فایل‌ها برای دیدن دیگران، اشتراک‌گذاری صفحه راه آسانی برای ارائه به اعضای گروهتان در زمان واقعی در طول جلسه آنلاین شما فراهم می‌کند.

صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید وقتی…

• انجام ارائه آنلاین
• برگزاری تظاهرات زنده
• آموزش های وب پیشرو
• عیب یابی مشکلات کامپیوتر شما

اشتراک سند

در حالی که اشتراک‌گذاری صفحه مطمئناً یک ابزار مفید در طول ارائه‌ها و دموهای آنلاین است، گاهی اوقات لازم است شرکت‌کنندگان بتوانند خودشان به اسناد دسترسی داشته باشند. درست مانند ارسال فایل پیوست از طریق ایمیل، آپلود اسناد در طول یک کنفرانس وب به شرکت کنندگان جلسه اجازه می دهد تا فایل ها را در دستگاه های خود دانلود و ویرایش کنند.

به اشتراک گذاری یک سند زمانی که…

• همه به یک "کپی سخت" از سند نیاز دارند
• شما باید فایل ها را برای یک پروژه توزیع کنید
• شما کار خود را در طول یک کنفرانس وب ارسال می کنید
• هم‌رسانی صفحه‌نمایش شما به دلیل اتصال بد اینترنت بسیار متلاطم است

به هر دو ویژگی نیاز دارید؟ از آنها استفاده کنید!

برای بهترین حالت، از اشتراک‌گذاری صفحه و اشتراک اسناد در کنفرانس وب بعدی خود استفاده کنید. صفحه نمایش خود را برای ارائه زنده به اشتراک بگذارید، سپس فایل ها را برای دسترسی هم تیمی های خود آپلود کنید. ابزارهایی مانند FreeConference's اتاق جلسات آنلاین به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا صفحات و اسناد را برای همکاری بدون درز و جلسات مجازی به اشتراک بگذارند.

ابزارهای آنلاین رایگان همکاری و موارد دیگر برای جلسه بعدی شما

FreeConference مجموعه کاملی از ابزارها و ویژگی های آنلاین مانند کنفرانس ویدیویی,
اشتراک‌گذاری صفحه، و اشتراک‌گذاری اسناد که به شما و هم‌تیمی‌هایتان اجازه می‌دهد در یک صفحه باشید بدون اینکه در یک اتاق باشید! در حدود 30 ثانیه، می توانید به خوبی در راه میزبانی جلسات مجازی و کنفرانس های تلفنی رایگان باشید. در حال حاضر آغاز شده است!

حساب ندارید؟ ثبت نام کن!