تماسهای کنفرانسی تجاری برای حفظ ارتباط و آگاهی همه افراد در شرکت ضروری است ، اما به این دلیل که معمولاً این واقعیت را فراموش می کنند که تماسهای کنفرانسی نیز باید مفید باشد.
واقعیت جالب: آیا این را می دانستید هیچ کس در واقع توجه نمی کند در تماس های کنفرانسی شما؟
اکنون که این کشف پیشگامانه را انجام داده اید ، چگونه می توانید توجه خود را به (مطمئنا) کنفرانس مهم تجاری خود حفظ کنید؟ خوب ، راهنمای ما باید بتواند از بزرگترین ترس دوران کودکی/واقعیت بزرگسالان جلوگیری کند: هیچ کس به شما گوش نمی دهد.
اگر از نرم افزار جدیدی برای تماس کنفرانسی خود استفاده می کنید ، مطمئن شوید که نحوه استفاده از آن را می دانید! سعی کنید یک فراخوان تمرینی ایجاد کنید تا بتوانید آن را یاد بگیرید امکانات، از جمله نحوه بی صدا کردن میکروفون و هر (یا همه) تماس گیرندگان. بیا با آن روبرو شویم؛ همه ما بخشی از آن ملاقات بوده ایم که در آن رهبر هیچ نظری در مورد کار خود ندارد و در نهایت به نظر احمقانه می رسد. شما نمی خواهید این شما باشید!
این مهم است که همه شرکت کنندگان بفهمند چرا آنجا هستند و از آنها چه انتظاری می رود. فقط به یاد داشته باشید که اهداف خود را واقعی نگه دارید. یک کنفرانس یک ساعته به یک استراتژی بازاریابی کامل منجر نمی شود ، اما مکانی عالی برای ایده پردازی ایده ها ، تصمیم گیری در مورد فرایند و تعیین مسئولیت ها است. برنامه ریزی کنید که تماس چقدر طول خواهد کشید ، چه موضوعاتی پوشش داده می شود ، چه کسانی صحبت می کنند و چه اطلاعاتی مورد نیاز است.
در مرحله بعد ، فضای مناسب برای تماس تلفنی کنفرانسی خود را انتخاب کنید. اگر به صورت انفرادی از دفتر خود استفاده می کنید ، بستن آن کافی است ، یا اگر با دیگران تماس گرفتید ، می توانید به یک اتاق کنفرانس نقل مکان کنید. اگه تو هستی اجرای تماس در یک دفتر باز، تماس می تواند کمی دشوارتر باشد ، اما همچنان قابل کنترل است. با تماس سریع با فضا برای آزمایش بلندگوها و سایر وسایل الکترونیکی لازم مانند پروژکتورها ، از تماس بدون وقفه اطمینان حاصل کنید.
اگر از یک ارائه همراه با تماس خود استفاده می کنید ، ایده خوبی است که آن را از قبل ارسال کنید تا همه بتوانند به تماس آماده شده بپردازند. مراقب ارائه های طولانی تر باشید زیرا آنها کشنده های معروف شناخته شده هستند. اشتراک گذاری صفحه از طریق سرویس کنفرانس وب نیز راهی عالی برای نگه داشتن همه در یک صفحه در زمان واقعی است ، و این امکان را از بین می برد که هیچ کس نتواند آن را دنبال کند.
همانطور که تماس شما به پایان می رسد ، خلاصه ای از آنچه مورد بحث قرار گرفت و هرگونه راه حل در طول جلسه به دست آمد ، انجام دهید. برای هرگونه س additionalال اضافی وقت اضافی بگذارید و اطمینان حاصل کنید که همه هنگام خروج از تماس احساس می کنند. اگر مراحل بعدی وجود دارد ، مطمئن شوید که مسئولیت های هر شخص را دنبال کرده و در صورت بروز مشکلات اطلاعات تماس خود را در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید. برخی از افراد ممکن است برای گوش همه س questionsال داشته باشند و برخی دیگر مجبور به تماس جداگانه باشند. بیاموزید که چگونه تفاوت را تشخیص دهید تا از تماس افراد دیگر با آنها بی ارتباط باشید.
FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس رایگان کنفرانسی ، به شما این آزادی را می دهد که چگونه در هر زمان و هر زمان بدون تعهد به جلسه خود متصل شوید.
امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از راه دور کنفرانس رایگان ، فیلم بدون بارگیری ، اشتراک گذاری صفحه ، کنفرانس وب و موارد دیگر را تجربه کنید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
