تماس‌های کنفرانسی بخش مهمی از ارتباطات تجاری مدرن هستند که به تیم‌ها اجازه می‌دهد حتی زمانی که در یک مکان نیستند با یکدیگر همکاری کنند و در ارتباط باقی بمانند. اما، بیایید صادق باشیم، تماس‌های کنفرانسی نیز می‌تواند منبعی برای سرخوردگی و سردرگمی باشد. برای اطمینان از اینکه تماس های کنفرانس شما روان و کارآمد انجام می شود، در اینجا 7 بهترین روشی که باید دنبال کنید آورده شده است:
مهم است که به زمان همه احترام بگذارید، بنابراین مطمئن شوید که تماس را در زمان توافق شده شروع کنید. اگر شما میزبان تماس هستید، چند دقیقه قبل یک یادآوری ارسال کنید تا همه بدانند که باید وارد شوند.
قبل از تماس، یک دستور کار ایجاد کنید و آن را بین همه شرکت کنندگان توزیع کنید. این به همه کمک می کند در مسیر خود باقی بمانند و بدانند که از تماس چه انتظاری دارند.
در ابتدای تماس، چند دقیقه وقت بگذارید و همه افراد حاضر در تماس را معرفی کنید. این به همه کمک می‌کند تا نام‌ها را روی چهره‌ها بگذارند و تماس را شخصی‌تر و جذاب‌تر می‌کند.
اگر اسلاید یا سایر وسایل کمک بصری دارید، آنها را در حین تماس به اشتراک بگذارید. این به همه کمک می کند متمرکز و درگیر باشند و درک اطلاعات را آسان تر می کند. بسیاری از ارائه دهندگان تماس کنفرانسی ارائه می دهند اشتراک صفحه ، سند شارینg و an تخته سفید آنلاین در پورتال های آنلاین آنها یا می توانید اسلایدها یا PDF ها را قبل از تماس خود ایمیل کنید.
مطمئن شوید که در طول تماس واضح و با سرعت ثابت صحبت می کنید. این به همه کمک می کند تا آنچه شما می گویید را درک کنند و از سوء تفاهم جلوگیری می کند.
با دادن زمان برای پرسش و گفتگو، مشارکت را در طول تماس تشویق کنید. این به همه کمک می کند تا درگیر خود بمانند و اطمینان حاصل شود که نکات مهم از دست نمی روند.
همانطور که شروع به موقع تماس مهم است، پایان دادن به آن نیز به همان اندازه مهم است. اگر زمان پایان توافق شده ای دارید، مطمئن شوید که در آن زمان تماس را به پایان می رسانید. در چشم انداز کسب و کار مدرن، از راه دور جلسات ترکیبی و تماس های کنفرانسی به ابزاری ضروری برای همکاری تبدیل شده اند. علیرغم مشکلات فنی گاه به گاه، این گردهمایی های مجازی امکان بحث و تصمیم گیری پویا را در میان موانع جغرافیایی فراهم می کند.
با پیروی از این 7 روش برتر، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تماس‌های کنفرانسی شما برای همه درگیر، سازنده، کارآمد و لذت‌بخش است.
اگر به دنبال یک پلت فرم قابل اعتماد و با کاربری آسان برای تماس های کنفرانس رایگان خود هستید، به www.FreeConference.com نگاه نکنید. www.FreeConference.com با کیفیت صدای شفاف، رابط کاربر پسند، و انواع ویژگی‌های راحت مانند اشتراک‌گذاری صفحه و ضبط تماس، راه‌حلی عالی برای تمام نیازهای تماس کنفرانسی شما است. به علاوه، استفاده از آن کاملا رایگان است، بنابراین دلیلی وجود ندارد که آن را امتحان نکنید. ثبت نام امروز و راحتی و سادگی www.FreeConference.com را برای خود تجربه کنید.
آداب کنفرانس تلفنی: در حالی که قوانین نانوشته تماس کنفرانسی مطمئناً پیروی از آنها سخت نیست، چند عادت بد در تماس کنفرانسی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید که می تواند همکار شما را دیوانه کند (چه آنها به شما بگویند یا نه). در حالی که ممکن است برخی از این نه-نه ها در کنفرانس به نظر عقل سلیم باشند (مثل تماس دیرهنگام به یک کنفرانس)، ممکن است از اینکه چند وقت یکبار برخی از این عادت های بد می توانند تجربه کلی یک تماس کنفرانسی را برای همه درگیرها کاهش دهند، تعجب کنید. با نزدیک شدن به سال جدید، فکر کردیم که برخی از عادات بد خود در تماس کنفرانسی را به اشتراک بگذاریم. (بیشتر…)
