برگزاری موفقیت آمیز و سازنده تماس کنفرانسی رایگانمانند بسیاری چیزهای دیگر ، یک امر آمادگی ، عقل سلیم و کمی خلاقیت برای اندازه گیری خوب است.
- حتی اگر قبلاً صد بار آن را انجام داده اید ، اولین فردی باشید که برای کنفرانس خود حاضر می شوید. برای شروع جلسه بهتر سازماندهی خواهید شد و شخصاً می توانید از همه استقبال کنید.
- به همه یادآوری کنید که حق خود را بگذارند تلفن های بی صدا در حین تماس ، و تلفن های خود را در حین تماس کنفرانسی رایگان متوقف نکنند. ممکن است در کنفرانس موسیقی در حالت آماده به کار یا بوق از تلفن آنها گرفته شود.
- از هرکسی که در تماس است بخواهید هر گونه نظر یا س questionالی را با نام خود پیش قدم کند تا همه بدانند چه کسی صحبت می کند.
- برای برنامه ریزی جلسات ، اطلاعات شماره گیری را زودتر از موعد به همراه هرگونه اطلاعات زمینه ای لازم برای تماس توزیع کنید.
- از مکانی آرام کار کنید. تا آنجا که من آنها را دوست دارم ، قبل از یک کنفرانس ، بچه های من از دفتر خانه من نقل مکان می کنند. در همین راستا ، رادیوها را خاموش کنید ، تلفن های دیگر را خاموش کنید و درب دفتر خود را ببندید تا نویز پس زمینه حذف شود.
- ضبط تماس کنفرانسی ایده بسیار خوبی است ، حتی زمانی که کسی در حال یادداشت برداری است. وقتی در حال ضبط تماس هستید ، همه را از آن مطلع کنید.
