مهمترین جنبه کار در یک تیم ، همکاری کارآمد است. صرف نظر از میزان مهارت افراد ، آنها نمی توانند به عنوان یک تیم به درستی عمل کنند ، اگر نتوانند با یکدیگر همکاری کنند. اگرچه جایگزینی برای ناتوانی در همکاری نیست ، اما ابزارهای زیادی برای بهبود توانایی یک تیم وجود دارد از راه دور با هم کار کنید در اینجا بهترین 5 ابزار همکاری برای خانه یا محل کار شما آمده است:
1) اشتراک گذاری صفحه
اشتراک گذاری صفحه نمایش در این لیست تنها به این دلیل است که این روزها عملا یکپارچه است. در واقع ، هر گونه نرم افزار کنفرانس آنلاین که شامل اشتراک صفحه نمایش نمی شود ، فقط فاقد قابلیت های مفید است. تصور کنید که باید با یک گروه ده نفره در مورد یک سند بحث کنید: مطمئناً ، شما می توانید پرونده خود را برای همه ارسال کنید ، اما مطمئن نیستید که واقعاً چه کسی این پرونده را دنبال می کند ، یا آیا آنها حتی اصلاً آن را دریافت کرده اند!
اشتراک گذاری صفحه به بسیاری از افراد اجازه می دهد تا یک سند را به طور همزمان مشاهده کرده و با هم دنبال کنند. این ابزار برای تماسهای کنفرانسی بزرگتر ، به ویژه اگر چندین شرکت کننده در حال همکاری هستند ، بسیار ضروری است.
2) به اشتراک گذاری سند
اشتراک اسناد یکی دیگر از موارد ضروری برای کنفرانس های بزرگتر است. امکان اشتراک گذاری اسناد بدون استفاده از یک برنامه خارجی مانند ایمیل ، زمان زیادی را صرفه جویی می کند که می توان از آن بیشتر بهره برد. امکان به اشتراک گذاری PDF در طول جلسه ، دسترسی همه را تضمین می کند و هیچ کس از دست نمی دهد. "من امروز صبح ایمیل خود را چک کردم فراموش کردم" دیگر بهانه معتبری نیست ، زیرا فایل در آنجا برای همه قابل مشاهده است.
3) کنفرانس ویدئویی
بر هیچ کس پوشیده نیست که افراد وقتی می توانند یکدیگر را ببینند ، م effectivelyثرتر ارتباط برقرار می کنند. حالات چهره و نشانه های بصری یک لایه جداگانه از مکالمه است ؛ حذف آنها از جلسه می تواند به طور جدی توانایی شما در همکاری صحیح را مختل کند. پاداش دیگر به کنفرانس ویدیویی این است که می توانید زمانی را ببینید که مردم دور هستند ، یا به جلسه توجه نمی کنند. البته شما احتمالاً می توانید به تیم خود اعتماد کنید که خود مراقب باشند ، اما کمی بیمه هرگز ضرری ندارد.
4) دعوت و یادآوری
آیا تا به حال سعی کرده اید یک جلسه برای گروه بزرگی ترتیب دهید؟ برای کسانی که با این تجربه آشنا نیستند ، همیشه از کمک قدردانی می شود. دعوت نامه ها و یادآوری های خودکار تشویق حضور: یک ابزار ساده که می تواند دنیایی از تغییرات را ایجاد کند. حتی می توانید دریافت را انتخاب کنید اعلان های پیامکیبه دیگر هیچ جلسه ای را از دست ندهید!
5) چت متنی
چت متنی آنقدر برای یک جلسه ضروری است که نمی توان بر گنجاندن آن در این لیست تاکید بیشتری داشت. وقتی می خواهید نظرات خود را بدون قطع جریان مکالمه اضافه کنید ، استفاده از چت گروهی یکپارچه بهترین راه حل است. همچنین می توانید به سایر صفحات وب در چت پیوند دهید ، که برای همکاری ضروری است.
به زودی برای یک جلسه مهم آماده می شوید؟ این ابزارهای همکاری را حتما امتحان کنید! مطمئناً در کارایی و بهره وری گروه خود جهشی خواهید دید.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
