ایجاد احساس تعلق بین تیم های پراکنده در سطح جهانی برای همکاری در زمان واقعی ضروری است.
مایکل توماسلو ، نویسنده کتاب "چرا ما همکاری می کنیم" ، از طریق مجموعه ای از آزمایشات دریافت که کودکان از سنین پایین سعی می کنند به شیوه هایی که شامپانزه های جوان به ندرت انجام می دهند به دیگران کمک کنند. همه دستاوردهای بشریت به این میل بیولوژیکی برای همکاری بستگی دارد. اما در حالی که ما نیاز ذاتی به همکاری داریم ، می توانیم در مورد افرادی که با آنها همکاری می کنیم بسیار گزاف گرا باشیم.
احساس تعلق برای فرآیند همکاری ضروری است. با ظهور شبکه جهانی وب و ظهور تیم های پراکنده از نظر جغرافیایی ، هرگز ایجاد محیطی شبیه به تیم دشوار نبوده است. اما خوشبختانه ضرورت مادر اختراع است ، بنابراین در حال حاضر برنامه های زیادی در بازار طراحی شده است تا به مدیران کمک کند تا به هر یک از کارکنان خود احساس تعلق داشته باشند ، حتی اگر در تیمبوکتو باشند.
اجازه دادن به هر یک از اعضای تیم شما برای افزودن دو سنت خود به لیست کارهای شرکت ، آنها را در صندلی راننده سرنوشت خود نگه می دارد. ایجاد یک لیست اصلی وظایف همچنین باعث ایجاد علاقه به سایر شاخه های شرکت می شود و به نوبه خود احترام متقابل برای نقش های فردی که هر یک از اعضای سازمان ایفا می کند ایجاد می کند. یک برنامه مانند بدهید Trello تلاش.
هرچه بیشتر شرکت ها به صورت آنلاین حرکت می کنند ، گذرواژه ها به همان اندازه ضروری می شوند. این کاملا قابل قبول است که دفتر شما در نیویورک می تواند به همان رمز ورود تیم هنگ کنگ نیاز داشته باشد. برای صرفه جویی در گذرواژه (و کمتر از امنیت) کارکنان خود ، برنامه ای مانند آن را امتحان کنید 1Passwordبه 1Password یک مدیر رمز عبور است که فهرست رمزهای مربوط را ذخیره می کند و می تواند بدون توجه به فاصله فیزیکی ، به راحتی با کسانی که به آنها نیاز دارند به اشتراک گذاشته شود.
TED Talk دائمی پینک ادعا می کند سه چیز برای ایجاد انگیزه ضروری است: خودمختاری ، تسلط و احساس هدف. برنامه ای مثل منانجام شد هر سه این نیازها را برای تیم هایی که لزوماً فضای یکسانی ندارند ، برطرف می کند. iDoneThis به طور خودکار به هر یک از اعضای تیم در پایان روز خود ایمیل می زند و می پرسد: "امروز چه کار کردی؟". هر یک از اعضای تیم پاسخ می دهد و برنامه خلاصه ای از هر موفقیت را ایجاد می کند. این امر با تجلیل از تلاش های فرد ، نیاز به خودمختاری را برطرف می کند. همچنین به تیم اجازه می دهد تا پیشرفت یا تسلط خود را ترسیم کند ، و احساس هدف تیم را بار دیگر تأیید می کند زیرا آنها خود را به اندازه نزدیک و نزدیک به هدف نهایی خود می بینند. این امر برای آن روزهای ناامید کننده ضروری است که به نظر می رسد پایان یک پروژه عظیم در هیچ جایی در چشم نیست.
بسیاری از مدیران این اشتباه را می کنند که فقط در صورت مشکلی با تیم تماس می گیرند. ضروری است که با اخبار خوب یا فقط برای سلام دوستانه وارد شوید. همیشه یک خط ارتباطی باز داشته باشید. از هر فرصتی برای جشن گرفتن استفاده کنید ، مهم نیست که این دستاورد چقدر بی اهمیت به نظر برسد. زمان مناسبی را انتخاب کنید (با استفاده از برنامه Every Time Zone) که هر شاخه از تیم شما می تواند کمی سرگرم کننده باشد. به هر دفتر پیتزا یا کیک تحویل دهید و با استفاده از FreeConference.com جدید یک خوراک ویدئویی زنده تنظیم کنید - به زودی ، بنابراین همه می توانید در زمان واقعی مهمانی بگیرید. ارتباط بصری ، زمان حضوری و جشن بصورت فوری برای ایجاد یک تیم صمیمی ضروری است.
ایجاد روابط عاطفی بین همکاران نه تنها باعث تحریک همکاری می شود ، بلکه به شما در حفظ استعدادهای برتر نیز کمک می کند. باور کنید یا نه ، پول انگیزه اصلی ما نیست. اگر اعضای کارکنان شما یکدیگر را دوست داشته باشند ، احتمال اینکه در جای خود بمانند بیشتر است. احساس تعلق همیشه مهمتر از افزایش حقوق است. برنامه هایی مانند هیپ چت نه تنها به تیم شما اجازه می دهد تا به طور یکپارچه در زمان واقعی مشارکت داشته باشد ، بلکه مکانی را نیز فراهم می کند که در آن اعضای تیم می توانند جوک ها را ترک کرده و الگوهای رفتاری گربه را به اشتراک بگذارند. هرگز قدرت تیم سازی یک شوخی خوب درون را دست کم نگیرید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
