خواه صاحب مشاغل ، کارمند یا رهبر جامعه باشید ، برنامه ریزی جلسات می تواند یک درد سلطنتی باشد! بین برنامه ریزی در مورد برنامه همه ، تنظیم دستور کار و اعلام جزئیات به همه دعوت شدگان ، سازماندهی جلسات اغلب به خودی خود کارهایی هستند. خوشبختانه بسیاری از ابزارهای آنلاین رایگان و آسان برای استفاده وجود دارد که به تنظیم سریع و آسان کنفرانس بعدی شما کمک می کند. در اینجا 4 مورد از ابزارهای رایگان جلسه مورد علاقه ما آمده است.
بقیه کجا هستند؟ باید از ابزار جلسه رایگان استفاده می کردید!
از ارائه پاسخ‌های فوری به مبهم‌ترین سوالات شما گرفته تا کمک به شما در یافتن ارزان‌ترین بلیط هواپیما برای تعطیلاتتان، مثلاً یکی از بهترین کولرها ، گوگل ابزارهای عالی (و رایگان) زیادی را برای آسان‌تر کردن زندگی شما ارائه می‌دهد. ابزار تقویم گوگل به کاربران امکان برنامه‌ریزی رویدادها، تنظیم یادآوری‌ها و دعوت از شرکت‌کنندگان از طریق ایمیل را می‌دهد و به شما و تیمتان اجازه می‌دهد تا به طور یکپارچه برنامه‌ریزی، سازماندهی و ارتباط برقرار کنید. از همه بهتر، شما و گروهتان می‌توانید تقویم یکدیگر را مشاهده کنید تا به راحتی جلسات را در برنامه همه افراد برنامه‌ریزی کنید. آیا کاربر گوگل نیستید؟ می‌توانید همین امروز یک حساب گوگل ایجاد کنید و از تقویم گوگل استفاده کنید.
یافتن (و توافق) با اعضای گروه یا همکاران می تواند یکی از سخت ترین و زمان برترین جنبه های برنامه ریزی باشد. خوشبختانه ، Doodle همه موارد رفت و برگشت را حذف می کند و به دعوت کنندگان شما اجازه می دهد تا در زمان های احتمالی جلسات به انتخاب شما در دسترس بودن آنها را مشخص کنند. هنگامی که همه زمان های موجود را مشخص کردند ، می توانید جلسه ای را برای زمانی برنامه ریزی کنید که با برنامه همه بهتر کار می کند. از همه بهتر ، Doodle با تقویم شما همگام سازی می شود ، بنابراین نیازی به تعویض بین این دو ندارید.
اگر از افرادی هستید که دوست دارید در طول جلسات خود یادداشت برداری کنید ، دقیقه. io ممکن است بهترین دوست جدید شما باشد. Minutes.io به گونه ای طراحی شده است که بتوانید در جلسات خود یادداشت برداری کرده و سپس آنها را در یک ایمیل با 2 کلیک یک دکمه پخش کنید. minutes.io برای استفاده از برنامه های ارتقا یافته با شروع 9 دلار در ماه رایگان است.
برنامه ریزی جلسات با افراد در همان منطقه زمانی به اندازه کافی پیچیده است ، چه برسد به زمانی که مجبور باشید با افراد دیگر نقاط جهان هماهنگ شوید. خوشبختانه ، برنامه نویس جلسات ساعت جهانی timeanddate.com به شما این امکان را می دهد تا به راحتی در چند منطقه زمانی که در ساعات کاری عادی برای همه افراد درگیر است ، بازه های زمانی را بیابید - زیرا هیچ کس نمی خواهد در ساعت 2 بامداد در جلسه ای شرکت کند!
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به هر آنچه برای راه‌اندازی کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید، مانند اشتراک‌گذاری ویدیو و صفحه نمایش ، زمان‌بندی تماس ، دعوت‌نامه‌های ایمیلی خودکار، یادآوری‌ها و موارد دیگر، دسترسی پیدا کنید.
