Zer da lineako proiektuen kudeaketa?

Proiektu bat linean kudeatzeko, hainbat tresna digital behar dira zure proiektua lurretik ateratzen laguntzeko. Lineako proiektuak kudeatzeko softwarea, bideokonferentzia plataforma edo biak erabiltzen ari zaren ala ez, guztiaren jarraipena hobea egin dezakezu kontzepzioaz geroztik entregatzeraino, arrazionalizatzen dituzten tresna digitalak erabiliz. komunikazioa.

Ikus dezagun bideokonferentzia plataforma batek lineako proiektuen kudeaketaren kalitatea nola hobetzen duen.

Zer da hau?

Lineako proiektuen kudeaketa proiektu baten bizitza ildoaren fase guztiak onartzen dituzten tresna digitalen araberakoa da: Hastapena, plangintza, exekuzioa, jarraipena eta itxiera. Proiektuen kudeatzaileek programazioa, baliabideen esleipena, aurrekontua, kalitatea eta komunikazioa gainbegiratzen dituzte; bideo konferentziak proiektuaren aurrerabidean aktibo baliotsua bihurtzen ditu.

Lineako proiektuak kudeatzeko softwarea zereginak, proiektuak eta talde-lana ikusgarri eta ukigarriagoak egiten ditu, eta bideokonferentzia, berriz, lauki horiek markatzeko lankidetza-espazio birtualak sortzen dituen tresna digitala da.

Bideokonferentzia plataforma bat ezarrita, proiektuaren kudeatzaile batek harremanetan egon daiteke eta norbanakoekin eta taldeekin modu eraginkorrean komunikatzeko jo dezake. Proiektuen kudeaketa eraginkorra denean, proiektuak abiadura handiagoan hazi eta garatu daitezke. Ondorioz, lana bizkortu egiten da, taldeak erraz elkartu, partekatu eta lankidetzan aritzen baitira marruskadurarik gabe.

Proiektuen hobekuntzak, informazioaren transmisio azkarragoa eta eguneratze kritikoak bideo konferentzia plataforma baten bidez komunikazio handituaren eta proiektuen kudeaketa hobearen emaitza dira.

Nola da onuragarria?

erabiliz proiektuak kudeatzeko bideokonferentzia softwarea zure proiektua gidatzeko tresna gisa, garaiz, irismenean eta aurrekontuaren barruan egongo zarela ziurtatzen du.

• Garaiz: Lerrokatu bizkorrago erabakiak hartzen dituztenekin, hornitzaileekin, saltzaileekin —proiektuan parte hartzen duen edonorekin— lineako bilera klik batzuekin ezar dezakezu.
• Esparrua: Mantendu aurrez zehaztutako lan esparruan, atzera egin edo kaleratzeekin topatu beharrik izan gabe. Proiektuaren hedapenean aldaketak gertatzen badira, erraza da zuzentzea eta funtsezko jokalariak informatuta edukitzea.
• Aurrekontuaren barruan: Aurreztu dirua zereginak azpikontratatzeko eta bidaiatzeko edo ostatuan gastatzeko. Mantendu informazio zehatza eta ostalariaren egoerari buruzko bilerak aldizka linean, finantzak, aurreikuspenak eta aurreikus daitezkeen gastuak eztabaidatzeko.

Nork behar du?

Proiektu arduradunekin topo egiten dute erronka asko horrek proiektu baten aurrerapena eta hazkundea moteldu dezake. Ez da arraroa arazorik hauetako bat topatzea:

• Alferrik galdutako denbora informazioa eskuratzeko, ordutegiak eguneratzeko, fitxategiak eta dokumentuak bilatzeko eta taldeak eguneratzeko garaian
• Ezin da proiektuaren eta informazioaren aldaketak azkar zabaldu
• Estilo eta ikuspegi desberdineko proiektu kudeatzaile gehiegi
• Sakabanatutako lehentasunak
• Baliabide nahikorik ez
• Lan zehaztu gabe
• Lanaren kalitatearen aurrean epeak onartzen dira
• Taldea ezin da komunikazio eta lan bideak zentralizatu

Baina erronka horietako bat edo asko agertzen direnean, nola egin dezakezu lan berriro aldatu edo ekiditeko? Bideokonferentziak eta honekin batera doazen ezaugarriak erabilita, proiektuen kudeatzaileek egin beharrekoak lerrokatu ditzakete hori lortzeko moduekin.

Lineako komunikazioa edozein proiektu gauzatzearen oinarrian, erabili bideokonferentzia funtzio hauek zure lineako bilera, briefings, eguneratzeak eta beste ahalbidetzeko:

• Gonbidapenak eta oroigarriak
  Antolatu bilerak aldez aurretik (edo bertan!) Eta sartu informazio garrantzitsu guztia. Egin klik abisuak ezartzeko eta helbide-liburuko edonor gonbidatzeko.
• SMS jakinarazpenak
  Gogorarazi parte-hartzaileei bilera garrantzitsu bat datorrela, haiekin harremanetan jarrita beraien gailu mugikorrean dagozkien xehetasunekin.
• Taldera deitzeko gonbidapenak
  Sortu zure helbide-liburuan dagoeneko izendatutako taldeak, klik egin eta taldea martxan jartzeko.
• Ordu-eremuen antolatzailea
  Egin elkargune on-line elkarren artean, ordu-zonak asmatu beharrik izan gabe. Besterik gabe, erabili funtzioa zure hiriko ordua eta data sartzeko eta topatzeko ordu aproposa aurkitzeko.
• Dokumentuak partekatzea
  Fitxategi jakin bat bilatzen edo mezu elektronikoen hari zaharrak bilatzen denbora eman beharrean, multimedia, esteka eta bideo garrantzitsuak parteka ditzakezu bertan. Dokumentu guztiak deien laburpen mezu elektronikoetan sartzen dira.
• Mobile App
  Bulegoaren eta etxearen artean korrika egiten baduzu ere, konektatuta eta garaiz egon zaitezke edozein lekutatik bilerara bat eginez. Erabili Android edo iOS aplikazioa zure gailutik korrika egiteko dei batera salto egiteko!

(alt-tag: hiru lagun mahaian lanean, tabletan hizketan eta elkarreraginean, bulegoan laneko mahaian planoak ateratzen dituzten bitartean)

Zure proiektuak lineako eskaintzak kudeatzen laguntzeko bideokonferentzia:

1. Aurrez aurre konektatzeko aukera
   Batez ere zure taldea hiriko, herrialdeko edo munduko hainbat lekutan kokatuta badago, posta elektroniko bidezko elkarrizketa bat ulertu daiteke eta xehetasunak ahaztu egin daitezke testu mezu luzeetan eta posta elektronikoko kateetan. Bideo txat azkar batek parte-hartzaileei konektatzeko beste modu bat eskaintzen du, harremanak sortzeko eta modu laburrean komunikatzeko batez ere gorputz hizkuntza eta aurpegi adierazpenak ikusgai daude.
2. Denbora errealeko konexioak
   Bideo txata aukera ezin hobea da berehalako iritziak emateko eta jasotzeko edo fitxategiak momentuan bertan bidaltzeko eta jasotzeko. Lana denbora errealean kolaboratu daiteke lineako arbela eta pantaila partekatzea erabiliz. Zeregina betetzeko ez da zertan bakarrik edo silo batean egin behar, parte-hartzaileek proiektuak kudeatzeko tresnan agertzen diren epeak jakitun direnean edo datozen lineako bilerari buruzko xehetasunak SMS jakinarazpenen bidez bidaltzen zaizkienean.
3. Baliabideen erabilera hobea
   Proiektuen arduradunek arnasa hartuko dute jakitean lanaldi osoko langileak ez ezik autonomo eta itunpeko langileak ere konektatzen dituen bideokonferentzia plataforma batean oinarritzen direla jakinda. Hurbildu talentu espezializatuengana proiektu puntualetarako edo osatu talde espezializatua geografiatik edozein dela ere. Zure komunikazio estrategiaren ikuspegi bideo-zentratuagoak hurbiltasunean beharrean talentuan oinarritutako jendea gonbidatzen du. Gainera, zure proiektuak baliabideak eta denbora aurrez ditzake eta aurrekontua mantendu ahal izango duzu.
4. Prozesu hobetua
   Zure komunikazio estrategiaren oinarrian bideokonferentziei erreparatuta, zure proiektuak abantaila erantsiak ditu arazoei aurre egiteko, botilak ikusteko eta jendea biltzeko konexio zuzenak eta aurrerantz egiteak.

Utzi FreeConference.com-ek zure proiektua biziarazten. Web bidezko konferentzia zerbitzu profesionalekin eta doako funtzioekin, pantaila partekatzea, lineako bilera gela, bideokonferentzia eta abar - DOAKO - zure taldearekin, bezeroekin eta goi zuzendaritzarekin konektatu zaitezke zure proiektua errealitate bihurtzeko. Brainstorm, helburuak zehaztu eta elkarrekin aurrera egin ezazu zure ikuspegi partekatura.