Lehenago iritsi "puntako puntura"
Edozein erakundetan, ideia edo prozedura berri bat sartu behar den unea iristen da. Cue "Jaws" -en musika gaia.
Jende gehienarentzat, statu quoak segurtasun sentimendu bero eta lauso bat eskaintzen du; beraz, ideia berriek beldur irrazionalak sor ditzakete eta arrazoizko "atzera egin" sor dezakete.
Berrikuntzaren "erosketa" garatzeko modurik onena taldean parte hartzera gonbidatzea da, baina batzuetan sakrifikatu egiten da langileen denboraren hautemandako "gastua" dela eta.
Konferentzia deiek denon denbora errespetatzen dutenez, ikuspegia sortzen duten eta noranzko biko komunikazioa ahalbidetzen dutenez, ezinbesteko tresna bihurtu dira talde batean aldaketa operatiboa sartzeko.
Ezagutzen ez diren ezaugarri gutxi deitu grabaketa balio erantsia ere gehi dezake eta talde deiek langileen denboraren "gastua" inbertsio baliotsu bihurtzen dute zure ideia azkarrago onartzen laguntzeko.
Lortu guztion arreta eta ekarpen kolektiboa
Bat-batean, konferentzia deiak arrakasta lortzeko prestatzen hasten dira, mezu elektronikoak baino askoz ere eraginkorragoak baitira parte hartzen duten guztiek eguneroko zeregin txiki guztiak burutik kentzeko eta ideia berrira bideratzeko.
Kritikoki garrantzitsua da parte hartzen duten guztiek behin egitea.
Bi buru bat baino hobeak dira elkarrekin lan egiten dutenean. Ideia bat statu quo berria bihurtzeko "puntua" lortu nahian, kontzientzia kolektiboak eraginkortasun maila kuantikoa gehitzen du.
Lortu iritzia, neurtu erosketa
Agian nagusia izango zara, baina bonbak bezalako ideia berriak hegazkinetik botatzeak gutxitan irabazten du biztanleria zibila.
Erakundearen hazkundea "bihotz eta adimen gerra" da, eta telekonferentziaren bi norabideko komunikazio gaitasunak oso eraginkorrak dira "erosketa" sortzeko.
Konferentziek zirkuitulaburreko informazioa biltegiratzen dute eta bulegoetako politika hobetzen dute informazioa aldi berean emanez eta askatasunez zeharkatzeko aukera emanez.
Denek ekarpen batzuk izan ditzakete, eta denek entzun eta uler dezakete hartzen diren erabakien atzean dauden arrazoiak. Prest egon beti iradokizun bat onartzeko, erabat ziur egongo ez zaren arren.
Geroxeago egokitzapenak egin ditzakezu, baina ideia bikaina izan daiteke, eta taldeari arrakasta lortzeko asmoz talde-izpiritua sortuko da.
Grabatu ondorengoentzako deia
Agian jakingo ez zenukeena da zein erraza den sakatzea "Deien erregistroa" botoia konferentzia dei bat konfiguratzen ari zarenean.
Deialdi osoa segurtasunez grabatu eta MP3 fitxategi erabilgarri bihurtuko da eta automatikoki Cloudera kargatuko da. Bi ordutan mezu elektroniko bat jasoko duzu zure sarbide kodearekin banatzeko. MP3 fitxategia deskargatu dezakezu posta elektronikoa bidaltzeko, artxibatzeko edo zure webgunean Podcast gisa muntatzeko, etab.
FreeConference-rekin ere hitzartu dezakezu bilkura legezko erregistro gisa "minututan" automatikoki transkribatzeko edo ondorengo eskuliburu operatiboan erabiltzeko.
Bileran huts egin duten langileek bertaratzearen abantaila guztiak lor ditzakete eta gertaera prozedura material bihur dezakezu erraz, erakundeak eztabaidatutako ideia berriak gauzatzen laguntzeko eta prestakuntza arintzeko.
"Deien erregistroa" behin-behineko gertaera aktibo iraunkor bihurtzen du.
Ideia berriak onartzea
Haurtxoek onartzen duten guztia dakite. Gure bihotzetara salto egiten dute erabat irekiak, berehala freskagarriak eta emozionalki egoteak.
Buruzagiek orrialde bat lapur dezakete liburutik muturreko fokua, denbora errealeko bi norabideko komunikazioa eta konferentzia deien zuzeneko feedbackaren ezaugarriak erabiliz, beren ideia jaioberriak erakunde batean abiarazteko eta punturik azkarrena lortzeko.
Deien erregistroaren funtzioa “ebakinen liburua” gordetzeko ere erabil dezakezu, ideiak denon buruan gordetzeko eta etorkizuneko historialariei laguntzeko.
Ez al da ideia txiki polita? Uste dut noizbait ospetsu bilakatuko dela.
