Erabili doako konferentzia deiak irabazi-asmorik gabeko erakundearentzako kidetza eta dohaintza zabaltzeko.

Euren tamaina edo eginkizuna edozein dela ere, irabazi asmorik gabeko erakundeak beren kideekin, boluntarioekin eta emaileekin erraz eta kostu txikian komunikatu eta elkarlanean jarduteko gai izatea da. Irabazi asmorik gabeko bide hauetako bat aprobetxatuz da doako konferentzia deiak herrialdeko (edo munduko) edozein tokitako jendea denbora errealean elkarrekin konektatzea ahalbidetzeko. Blog honetan, irabazi asmorik gabeko erakundeek gureak bezalako doako konferentzia zerbitzuak erabil ditzaten bilera birtualak egiteko modu erraz batzuk aztertuko ditugu. (Gehiago ...)

Inori ez zaio gustatzen denbora eta dirua bileretarako bidaiatzea. Jarrai ezazu zure lanpetuta dagoen ordutegia eta aurreztu dirua konferentzia deien doako irtenbideak erabiliz, lankideekin azkar eta eraginkortasunez komunikatzeko.

1. Doako konferentzia deiei esker, guztiek elkarri zuzenean argitasunez hitz egin dezakete.

Testuz osatutako mezu elektronikoek askotan ez dute egoera baten ñabardura transmititzen eta hiztunak nahi duen ahots-tonua guztiz galtzen dute. Arriskua dago posta elektronikoa posta elektronikoko hartzaileen sarrera-ontzietara ez iristeko, beraz, erabili behar duzu SPF erregistro egiaztatzailea eta hartu posta elektronikoaren segurtasun-neurri batzuk.

Doako konferentzia deiek erantzun azkarra eskatzen duten garapenak jarraitzen dituzte, nahiz eta "URGENTE" izeneko mezu elektroniko batek haserre maila ematen duen begirada batean. Liderrek banako bakoitzari eskatzen diotena zehatz-mehatz helarazi ahal izango diete eta gainerako konpainiei giroa ezarri.

2. Doako konferentzia deiek parte hartzen duten jokalari guztiak aurkezten dituzte.

Horrek bide luzea egiten du bestela bakarrik funtzionatuko lukeen enpresa bateko sail edo dibisioen arteko alboko komunikazioa eta lankidetza-ahaleginak ezartzeko.

Denek dakite norberarengandik eta besteengandik espero diren erantzukizunak. Besteekin lan egin nahi ez izatea hasieran kimuetan jar daiteke eta ekintza plan argiak ezar daitezke. Inork ez du telefonoz jolastu behar beste dozena bat pertsonarekin oinarrizko gauzak egiteko.

3. Ez jarraitu katearen mezu elektronikoak berriro.

Kate bidezko mezu elektronikoek doako konferentzia dei batean parte hartzea baino denbora gehiago behar izaten dute, eta gogaikarriak dira. Erantzun berri bat jokoa aldatu aurretik ozta-ozta izan duzu denbora atzemateko edo jendeak bere garaian erantzuten du gaiaren muinera iritsi gabe. Doako konferentzia deiak jarri guztiak orrialde berean aldi berean.

4. Doako konferentzia deiek abiadura eta erosotasuna eskaintzen dituzte.

Ez duzu ordu erdiko bilera-gelan itxaron behar berandu etorriko den bat edo bi itxaroteko, eta beste lan batzuk egin ditzakezu itxaron bitartean benetan konferentzia dei batean itxaron behar duzu.

Zure proiektuan zure mahaiaren erosotasunetik edo etxetik ere lan egin dezakezu, denak prest egon arte. Konferentzia deiei esker, jendeak oso epe laburrean parte har dezake, abiadura eta formalitatearen arteko oreka egokia lortuz.

Era berean, jendeak konferentzia dei batera deitu dezake edonondik edozer gauza egiten duen bitartean. Etxetik, lanetik, gimnasiotik parte har dezakezu, paseoan zaudela edo gidatzen ari zarenean autoa entzungailu bat baduzu. Konferentzia deiek ez dute ordu zehatz batean leku jakin batean egotea eskatzen. Denek telefono mugikorra, tableta, ordenagailua edo garai bateko telefono ona dute inguruan uneoro.

5. Doako konferentzia deiek ahotsen arteko distantzia fisikoa ezabatzen dute.

Bidaia tarifak ezabatzea bistako abantaila gisa da, bai, baina parte hartzaile guztiak konferentzia dei batean entzun daitezke. Bereziki inor ez da bilera gelaren muturrera jaitsi eta inork ez du ahotsa altxatu behar entzuteko. Konferentzia deiek mahaiaren burutik distantzia berdinera kokatzen dituzte.

6. Doako konferentzia deiak ez dira nahasketan galtzen.

Mezu elektronikoak ez ikusi egin daitezke, baina deiak ez. Konferentzia deiek parte-hartzailearen ahots- eta entzumen-presentzia behar dute. Maila guztietako liderrak eta langileak erantzule izan daitezke, eta denek eskura duten arazoa aitortzera behartu dezakete. Enpresa lider eta lankideei emaitzak emateko erantzukizunak berdinen presio maila gehitzen du, berandututako pertsonak taldeko gainerakoekin bat etor daitezen.

Hor duzu; konferentzia dei soluzioak konpondu arazo anitz kolpe batean. Deiak ez dira nahasketan galtzen, ahotsa ematen diete guztiei, komenigarriak dira eta nahasmena ezabatzen dute. Aurreztu denbora eta dirua hurrengo bilerarako doako konferentzia deiekin eta itzuli zure lanegunera denbora sobera.