Konferentzia-deiak negozio-komunikazio modernoaren zati garrantzitsu bat dira, taldeek lankidetzan jarduteko eta konektatu ahal izateko aukera ematen diete toki berean ez dauden arren. Baina, zintzoak izan gaitezen, konferentzia deiak frustrazio eta nahasmen iturri ere izan daitezke. Zure konferentzia-deiak ondo eta eraginkortasunez egiten direla ziurtatzeko, hona hemen jarraitu behar dituzun 7 praktika onak:

1. Konferentzia-deia garaiz hasi:

Garrantzitsua da guztion denbora errespetatzea, beraz, ziurtatu deialdia adostutako orduan hasten duzula. Zu bazara deia antolatzen duena, bidali abisua minutu batzuk lehenago, denek saioa hasi behar dutela jakin dezaten.

2. Sortu agenda bat zure konferentzia-deirako:

Deialdiaren aurretik, sortu agenda bat eta banatu parte hartzaile guztiei. Horrek guztiak bideratzen lagunduko du eta deitik zer espero duten jakingo du.

3. Aurkeztu guztiak zure konferentzia-deian:

Deiaren hasieran, hartu minutu batzuk deian dauden guztiak aurkezteko. Horrek aurpegiei izenak jartzen lagunduko die guztiei eta deia pertsonalagoa eta erakargarriagoa egingo du.

4. Erabili laguntza bisualak zure konferentzia-deian:

Diapositiba edo bestelako laguntza bisualik baduzu, partekatu itzazu deialdian zehar. Horrek guztiak kontzentratuta eta konplikatuta egoten lagunduko du eta informazioa errazago ulertzen lagunduko du. Konferentzia dei-hornitzaile askok eskaintzen dute pantaila partekatzea, dokumentua konpartitzeag, eta an lineako arbela haien lineako atarietan edo diapositibak edo PDFak bidali ditzakezu deia baino lehen.

5. Hitz egin argi konferentzia-deietan:

Ziurtatu argi eta garbi hitz egiten duzula deian zehar. Honek esaten ari zarena ulertzen lagunduko dizu eta gaizki-ulertuak saihestuko ditu.

6. Baimendu zure konferentzia-deiei buruzko galderak eta eztabaidak egiteko:

Deialdian parte hartzea bultzatu, galderak eta eztabaidak egiteko denbora emanez. Horrek guztiak konprometituta mantentzen lagunduko du eta puntu garrantzitsuak ez direla galduko bermatuko du.

7. Ziurtatu konferentzia-deiak garaiz amaitzen direla:

Deia garaiz hastea garrantzitsua den bezala, berdin-berdin garrantzitsua da garaiz amaitzea. Adostutako amaiera-ordua baduzu, ziurtatu une horretan amaitzen duzula deia. Negozio modernoaren paisaian, urrunekoa bilera hibridoak eta konferentzia-deiak lankidetzarako ezinbesteko tresna bihurtu dira. Noizbehinkako arazoak teknikoak izan arren, topaketa birtual hauek oztopo geografikoen gainetik eztabaida dinamikoak eta erabakiak hartzeko aukera ematen dute.

7 praktika on hauek jarraituz, zure konferentzia-deiak emankorra, eraginkorra eta atsegina izango dela ziurtatu dezakezu parte hartzen duten guztientzat.

Doako konferentzia-deietarako plataforma fidagarri eta erabilerraza bilatzen ari bazara, ez begiratu www.FreeConference.com baino. Audio-kalitate argia, interfaze atsegina eta hainbat funtzio eroso ditu, hala nola pantaila partekatzea eta deiak grabatzea, www.FreeConference.com zure konferentzia-dei behar guztietarako irtenbide ezin hobea da. Gainera, guztiz doakoa da erabiltzeko, beraz, ez dago probatu ez egiteko arrazoirik. Eman izena gaur eta bizi ezazu zeure burua www.FreeConference.com-en erosotasuna eta sinpletasuna.

Konferentzia-deiaren protokoloa: bitartean konferentzia deiaren idatzi gabeko arauak Zalantzarik gabe, ez dira zailak jarraitzea, badaude konferentzia-dei-ohitura txar batzuk jakitun izan, zure deitzaileak txoratu ditzaketenak (esaten dizuten ala ez). Konferentzia hauetako batzuk ezezkoak deitzen dituztenak zentzuzkoak diruditen arren (konferentzia batera berandu deitzea bezalakoak), baliteke ohitura txar horietako batzuek parte hartzen duten guztiei konferentzia-dei baten esperientzia orokorra ken diezaiekeen zenbat maiztasunarekin. Urte berria gertu dagoela, gure konferentzia-deien ohitura txar batzuk partekatzea pentsatu genuen. (Gehiago ...)