Antzinako langileen bilerak antolatzeko zailak dira, langileek denbora asko garestitzen dute eta informazio-botila ahulak sortzen dituzte. Asteroko asteko bilerak erakunde baten arterietako zuhaitzak bezalakoak dira. Zorionez, kaloria gutxiko alternatiba osasuntsua dago. Slack izeneko bulegoko komunikazio tresna berri bati esker, erakundeetako jendeak ahaleginik gabe hainbat talderekin informazioa partekatu ahal izango du, eta doako konferentzia deien teknologiak talde horiek flashean elkartu eta informazioa erabaki azkarrak hartzeko erabil dezakete. Konferentzia deiekin integrazio motela da erakundea oso ondo sentitzeko eta hobeto funtzionatzeko.

Taldeak antolatuta mantentzea

Slack zure mahaigaineko "berri-gela" txiki batean antolatzen da, komunikatzen zaren pertsona guztiak taldeka antolatuta. Talde bat zu eta zure gainbegiratzailea besterik ez izan zaitezke, beraz, eztabaida pribatua izan dezakezu datorren ostiralean atsedenaldia har dezakezun ala ez jakiteko, Blue Jaysek kanporaketa egin baitu. Zure talde nagusia sail bat izan daiteke, hala nola salmentak.

Slack-ek benetan distira egiten du sail desberdinetako hautatutako pertsonak edo erakundeetako "etxerik gabeko pertsonak" biltzen dituzten proiektu-taldeen ahaleginik gabeko batzarrak dira.

Beti harremanetan

Lehen begiratuan, Slack-ek "mezu elektroniko gehiago" dirudi, baina Slack-ek kanpoko mundua iragazten du eta bulego barruko komunikazioa taldeka igortzen du. Testu leiho txikien modura funtzionatzen du, komunikazioa zorionez laburra izaten da eta dokumentu eta bideoetarako estekak erantsi ahal izateko banaketa egokia da, batez ere lankidetzarako zirriborro moduan eta inspirazio ideia berriak.

Jakina, jakinarazpenak aktibatu edo desaktiba ditzakezu, taldearen edo pertsonaren arabera, eta jakinarazpenak jar ditzakezu telefono mugikorretara.

Orain, leiho txiki bat duzu zure taldeek zer hitz egiten duten ikusteko, denbora duzun bakoitzean begiratzeko edo lanpetuta zaudenean jaramonik egiteko.

Informazioko botilen haustura

"Zenbat geratzen zaigu XYZrako aurrekontuan" bezalako galderak azkar erantzun ditzake dakien pertsonak, eta hirugarren batek aldatu dezake "Buruz gora, 500 $ besterik ez ditut gastatu atzo kontabilitateak oraindik ikusi ez duen horretatik. "

Slack-ek jendea bere lanetan moteldu egiten den marruskadura eta "arrastatzea" ezabatzen ditu, astero eserita dauden langileen bilera batera edo informazio zaharreko beste botila batzuetara arte lortuko ez duten informazio erabakigarri bat behar dutelako.

Baina Slack-ek egiten ez duen gauza bat dago.

Icing on the cake: Slack integrazioa konferentzia deiekin

Batzuetan, talde osoak burua elkartu eta erabakia hartu behar duen egoera sortzen da. Bi talde batekin, egingo zenuke telefonoa hartu besterik ez duzu. "Nagusia — oraintxe bertan erosi behar ditut sarrerak: egun librea izan al dezaket Jays partidara joateko edo egun horretan gaixorik egongo al naiz?"

Baina zer egin 12 sailetan banatuta dauden 5 pertsonen garunak behar dituzunean? Hurrengo bilera itxaroteak eraginkortasuna hiltzen du, baina talde gogoan hartu gabe erabakiak hartzeak hondamendia eragin dezake. Bi buru bat baino hobeak dira benetan.

Voilà– la konferentzia.

Konferentzia deiak Slack-ekin ezin hobeto sinkronizatzen dira, edozein tamainatako talde bat ahalbidetzen dutelako telefonoa hartu besterik ez duzu.

Denek behar dituzunean, konferentzia dei labur baten denbora konfiguratu dezakezu Slack bidez, Google Calendar Sync or Outlook gehigarria.

Erabili Aldizkako deiak funtzioa telekonferentzian bidaltzeko gonbidapenak denei minututan, lortu talde osoa orri berean, hartu erabakia eta egin hamar minutu baino gutxiagotan.

Konferentzia deiak kontinente osoko taldeen artean topaketa luzeak antolatzeko diseinatu ziren, baina, azken finean, zoragarriak dira. botere bilerak eraikin bateko taldeen artean-eta bitarteko guztia.

Ezaugarri klasikoak

Konferentzia deiei buruzko gauzarik onena audioaren kalitatea da, mundu guztiak besteek sentitzen dutenaren ñabardura sotilak entzuten laguntzen baitu. Baina Aurrez aurre oso lagungarria izan daiteke erabaki garrantzitsuak hartzeko orduan. Horretarako, aukeratu Bideokonferentzia.

Pantaila partekatzea zure konferentzia deia bihurtzen duena da Web konferentzia, beraz, parte-hartzaile bakoitzak pantaila arruntean agirietan sartu eta dokumentu edo bideo garrantzitsuak erants ditzake.

Zure taldeko zati batzuk nonbait igarotzen badituzu, erabil dezakete Mugikorretarako konferentzia deien aplikazioa edozein lekutatik konektatzeko.

Bilera esertzea bere lekuan jartzea

Eseritako bilerak "arriskuan dauden espezieak" dira, baina nekez desagertuko dira erabat.

Bileren bilakaeran urrats garrantzitsua izan ziren, eta oraindik ere atsedenaldi sozial polita eskaintzen dute jendeak bilera egin aurretik kafea eta fruta platera hartu ahal izateko. Taldeen eraikuntzan bere lekua dute, erretiroekin eta bolo gauekin batera.

Eseritako bilerak zure erakundeak ordaindu ezin ditzakeen informazio estenopeiak dira, eta hainbeste denbora kontsumitzen dute jende guztiak igogailu eta pasilloen inguruan muntatzeko.

Hilean behin ona da bilera esertzeko.

Konferentzia deiak doako konfigurazioa dira, eta, beraz, malguak, talde bat bildu eta hamar minututan erabakia hartu ahal izateko inoren lan fluxua eten gabe. Erabil dezakezu ere Konferentzia Deien Grabaketa bilerari MP3 erregistroa sortzea bertaratu ezin zen edonori eta minutuz.

Bulegoari buruzko informazioaren estutxeak haustea, Konferentzia deiekin Slack Integration-ekin, erakundea bikaina izan dadin eta hobeto funtzionatzeko modu errazena bezalakoa da.