Nola antolatu elkarretaratze sozial birtuala

Bilera sozial birtuala, dagoeneko egon ez bazara, benetako gauzatik gertu dago, baina linean egiten da bideokonferentzia plataforma erabiliz. Erabili aholku eta aholku hauek zure enpresan, lagunen zirkuluan edo senideen topaketetan gertaera dibertigarrietarako prestatzen laguntzeko. Gonbidapen pare bat, saguaren klik batzuk eta funtzio optimizatuak erabiltzea besterik ez da behar, dei batera salto egin eta edonorekin edonoiz edonoiz sozializatzen hasteko edozein momentutan!

Hona hemen zenbait galdera planifikatzen laguntzeko:

1. Norekin ari zara harremanetan?

Ezarri nor agertu nahi duzun! Lanarekin lotuta badago, lortu ondo jakitea nori eta zein sailetatik gonbidatu nahi duzun. Dibertigarria eta familiakoa bada, argi norekin pasa nahi duzun.

2. Zer plataforma behar duzu?

Aukeratu hau da bideokonferentzia plataforma:

Erabiltzailea eta intuitiboa
Arakatzailean oinarrituta (zero deskarga edo ekipamendua behar da!)
Komunikazioa moderatzen, kolaboratzen eta inspiratzen laguntzeko eginbidez betea

3. Zein da zure formatua?

Bilgune sozial birtuala pertsona batek edo askok har dezake. Nahi al duzu webinar estiloa, "drop-in" hurbilagoko ikuspegia edo zerbait garbia eta profesionala? Hau zure bilgune sozial birtualeko edukia eta elkarrizketara dator (jarraian sakonago). Kontuan hartu beharreko pentsamendu azkarrak:

1: 1 edo taldeko elkarrizketa bila zabiltza?
Zenbat jende joaten da?
Zenbat moderatzaile behar dira?

4. Zenbat ostalari behar dituzu?

Ostalari bat izateak bileraren jarioa kontrolpean mantentzen laguntzen du. Tamainaren arabera, kontuan hartu gutxienez bi pertsona edukitzea nola egokitzen den aztertzeko. Ostalari batek aurrera begira egon beharko luke eta besteak galderak, sarrera, teknologia, argiztapena eta abar moderatzen ditu.

Gidatzen ari den ostalariak eroso egon beharko luke kamerara zuzenean begira, idatzirik gabe hitz egin dezake eta agian txantxa batzuk bota!

5. Zein jarduera egiten ari zara?

Zure lan taldeko jendea biltzen ari bazara, ziurtatu bilera nolakoa izango den jakiteko ideia duzula. Noizean behin bada, mantendu elkarrizketa-ohar batzuk eskura edo irakurri izenburuak ematen ari dena. Formalagoa bada, baina dibertigarria bada ere, egiaztatu ezazu guztiek dakitela zer ekarri edo zer prestatu aldez aurretik.

Zenbait lagunekin edo familiarekin barre egiteko bat egitea bezain erraza bada ere, ziurtatu orrialde berean daudela. Jarri jendeak aurretik egin behar duenaren zerrenda gonbidapenean eta bidali jarraipen mezu elektronikoa.

6. Non zaude ostatua?

Bulegotik edo etxetik, pentsatu non ezarri nahi duzun:

• Ezer gutxi distraitzen duen horma biluzia
• Pantaila berdea
• Atzeko planoko iragazki birtuala

Kanpora ere atera zaitezke argi naturalagoa eta aire zabaleko giroa lortzeko edo atzean gela banatzailea ateratzeko. Oihalak edo oihalak ere oso ondo funtzionatzen dute!

7. Noiz eta non ospatuko da?

Kontuan izan partaideak ordu-zona desberdinetan egon daitezkeela. Bideokonferentzia Ordu-eremuen antolatzailearekin datorren softwareak parte-hartzaile guztientzako ordu eta data onena planifikatzen laguntzen dizu.

Gainera, gonbidapenen eta abisuen funtzioak bideo-txatean sartzeko beharrezko informazio garrantzitsu guztia biltzen du, saio-hasierako informazioa, ordua, data eta bestelako xehetasunak barne.

Beraz, oinarriak finkatuta dituzu! Baina orain nola konektatu jakin nahi duzu. Zein dira zure egunerokoan pixka bat dibertigarriagoa sartzeko modu batzuk? Hona hemen hasteko sormen ideia batzuk:

1. Ohiz kanpoko gertaerak

Bildu zure taldearekin ezagutzen ez diren egun eta jaialdi txikiagoak ospatzeko. Gogoratu horren arabera ospatzea:

• Star Wars eguna, maiatzaren 4a
• Txirlen Eguna, uztailaren 3a
• Spaghetti eguna, urtarrilaren 4a
• Poesia Eguna, urriak 1,
• Arrosa eguna, ekainaren 23a

2. Online Game Gaua

Egokitu zure jolas gogokoenak eta sar itzazu sarean lankideekin, lagunekin eta senideekin gozatzeko. Bitxikeriak beti dira arrakastatsuak eta Bingoak aurrez zehaztutako joko karta eskatzen du jokalari bakoitzarentzat. Erabilera pantaila partekatzea parte-hartzaileak pantaila batera ekartzeko, poker, Balderdash, Uno eta beste bezalako web joko bat probatu nahi baduzu.

3. Hartu ikastaro bat elkarrekin

Aukera ugari dago lineako hezkuntzarako. Mailako mailan trebetasun bat igo edo saiatu zure eskuko eleberri bat idazten, sukaldaritza berria prestatzen edo antzezten ikasten. Bildu pentsamolde pareko batzuk eta osatu talde bat. Erabaki klasea amaitu ondoren linean elkartu nahi duzun aztertzeko eta integratzeko edo ikastaroa denbora errealean batera egin nahi duzun ikasketa talde gisa.

4. Urruneko Afaria

Koordinazio apur batekin, maiteak lagun ditzakezu guztiak batera jaten ari zarela sentitzeko. Erabaki zure gaia afaria festa, eta kolektiboki aukeratu errezeta batzuk, ados egon daitezen. Erosi behar duzuna eta ekitaldiaren egunean bideo-txata egin dezakezu prestatzen eta sukaldatzen ari zaren bitartean edo hori salta dezakezu eta zuzenean elkarrekin jatera eta gozatzera joan zaitezke.

5. Dantza Festa Birtuala

Lanean lan egiteko edo lagunekin eta senideekin ospatzeko zerbait dela eta, musika eta mugimendua beti izaten da modu dibertigarria. Egin 90eko hamarkada lagunekin edo antolatu lantaldearen ikasturte amaierako festa. Jantzi onenak edo jatorrizko dantza mugimendu onenak saritzen dute!

6. Kafe-data birtualak

Ezin hobea tutoretzarako, lankide talde txiki batekin harremanetan jartzeko edo 1: 1 bat egiteko, kafe birtuala besterik ez da. Linean topatzea kafe, te edo edozer edari gustatzen zaizunarekin! Erabaki lasai eta informal mantendu nahi duzun edo agenda bati atxiki nahi diozun.

FreeConference.com-ekin gizarte bilkura bideokonferentziaren softwarea, topaketa birtual bat antolatzeari etekinik handiena atera dezakezu. Gozatu atsedenaldi bat igaroz eta lankideekin, lagunekin edo senideekin oroitzapen berriak sortzen oraindik barre eragin dezakeen lineako ezarpen batean. Erabili funtzioak bezalakoak Ordu-eremuen antolatzailea, Pantaila partekatzea, eta Hizlari eta galeriaren ikuspegiak ia norberak zintzilik ari zarela sentiarazteko. Gainera, zero deskargatzea, arakatzailean oinarritutako teknologiarekin, zero ekipamendu behar ditu. Linean biltzea ezin da errazagoa izan.