Lasai egon eta konferentziari buruz: Konferentzia deien antsietatea nola gainditu
Mota guztietako profesionalei, konferentzia deitzea estresa (harrigarria) izan daiteke. Aurrez aurreko ohiko bileretan ez bezala, non gorputz-hizkeran eta beste ikusizko adierazpenetan oinarritu baitaitezke komunikazioan laguntzeko, konferentzia deitzeekin arrakasta ia erabat telefonoz jokatzen duzunaren araberakoa da. Bazara konferentzia dei bat zuzentzen edo telefono bidezko elkarrizketa batean parte hartzeak, zure ahotik ateratzen diren hitz guztiak ezin hobeak izan daitezen sentitzen duzun presioa areagotu dezake. Ez beldur, konferentzia deitzaileek, konferentzia deien antsietatea oso ohikoa da eta urrats hauek jarraituz aurre egin daiteke:
1. Aurretik Agenda prestatu
Ez zaitez harritu zure konferentzia deiak!
Nahiz eta normalean "joan fluxuarekin" mota horietako bat bazara ere, aldez aurretik esateko asmoa duzunaren eskema latza prestatzeak prestakuntza eta konfiantza gehiago sentitzen lagun zaitzake konferentzia. Parte-hartzailea bazara, sortu bost-hamar puntuko zerrenda edo deian zehar sortuko dituztela aurreikusten dituzun galderen erantzunak. Deia gidatzen ari bazara, hartu kontrola hasieran konferentziaren hasieran beste deitzaileekin agenda aztertuz, denek jakiteko eztabaidatuko diren gaien ordena.
2. Ebaki Chit Chat
Gauza desberdinak dira telefonoz pertsona talde bati zuzentzen zarenean. Eztabaida txikiak eta txantxak onak izan daitezke aurrez aurreko bileretan aldartea argitzeko eta harremanak sortzeko, oro har, umoreak ez du telefonoz ere ondo jokatzen. Elkar ikusteko gai ez diren telefonoan jende anitzekin, umorea eta komediaren denboraren zentzua batera erraz galdu daiteke. Denbora txarreko txantxa batek sor ditzakeen nahasmenduak edo gaizki ulertuak baldar ez daitezen, hobe duzu gidoiari eustea, nolabait esateko, eta elkarrizketa gaiari beti mantentzea.
3. Entseatu, grabatu eta berrikusi
Konferentzia dei antsietatea gainditzeko beste metodo bat aldez aurretik zure hurrengo deia lantzea eta prestatzea da. Lagun edo lankide batekin konferentzia-dei praktikoa egitea da onena konferentzia deitzeko prozedurarekin ohitzeko eta hurrengo deian esateko asmoa duzuna entseatzeko. Konferentzia deiaren artea menderatzea landu beharra sentitzen baduzu, kontuan hartu beharko zenuke konferentzia dei grabaketa. Deia grabatzeak zure deia geroago entzuteko eta berrikusteko aukera emateaz gain, deian eztabaidatu zen guztiaren erregistroa izango duzula ziurtatzen du zure etorkizuneko erreferentziarako.
4. Hartu arnasa eta erlaxatu
Beste muturrean dagoen edozein izanda ere, egunaren amaieran konferentzia dei bat konferentzia dei bat da. Beti ideia ona izaten da edozein motatako bileretara joateko prestatzea, hitz bat edo bi zapaltzea ez da munduaren amaiera izango. Prestatu hitz egiteko puntuak, hartu arnasa sakon edo bi, eta deitu behar duzun orduan. Gogoratu: deia zuzentzen ari zaren edo gonbidatutako gonbidatua zaren arren, konferentzian parte hartzen ari zarela, lagungarria den zerbait aditua eta trebea zarelako.
Irabazi konferentzia deien antsietatea eta sortu doako kontua gaur!
