Konferentzia-deiak komunikazio tresna eraginkorra dira talde-espiritua eta "kultura korporatiboa" ona eraikitzeko. Antolakuntzak ondo egindako konferentzia-deien onura ateratzen badu ere produktibitate eta errentagarritasun handiagoaren bidez, langileek ere etekina ateratzen diote, delako. askoz dibertigarriagoa lantoki zoriontsu eta engaiatu batean lan egiteko.

Hau da, denek bat egiten badute, eta konferentzia deitzaile ona izaten badaki. Hona hemen telekonferentziarekin talde espiritua sortzeko zure parte hartzeari buruzko bost aholku eta zergatik merezi duten egitea.

Ordua

Konferentzia-deiak hain eraginkorrak izatearen arrazoietako bat guztion denbora errespetatzen dutelako da. Bidaia-denbora kenduta, nahiz eta jendeak eraikin berean lan egiten duen, orduak eta orduak aurrezten dituzte langileen denbora.

Bilera batera joatea baino gauza hobeak dituzu egiteko.

Denbora aurrezteak komunikazio maizagoen programazioa ahalbidetzen du, eta hori guztiontzat hobea da, komunikazio falta erakundeetan disfuntzio-iturri izugarria baita.

15 pertsona dituen dei batera berandu iristen zaren minutu bakoitzeko, guztion denboraren 15 "pertsona minutu" galtzen dituzu. Denbora galtzea zaborra botatzea bezalakoa da. Lehen pertsonak zabor zati bat leku publiko batera botatzen duenean, denek egiten dute. Ez izan lehen pertsona hori!

Konferentzia deietan hasiberria bazara, agertu 10 minutu lehenago eta lortu lagun bat teknologiarekin eroso jartzen laguntzeko. Profesional zaharra bazara, bi minutu lehenago ondo dago, beraz, mahaigain partekatuan saioa hasi dezakezu, agenda berrikusi, bilerara gogoa ekar dezakezu eta erlojuak jotzen duenean joateko prest egon zaitezke.

Kokapena, kokapena eta kokapena

Konferentzia-deiak bukatzeko beste arrazoi bat benetako telefono lineak (ez Skype edo VOIP) hain onak dira audio-kalitate bikainak ahalbidetzen duela denek elkarri benetan ulertzeko behar dituzten "gorputz-hizkuntza" keinu sotilak entzutea.

Norbait haserre badago, denek jakin behar dute, lagundu ahal izateko. Norbait hunkituta badago mugarri handi bat ezagutu berri duelako, bere ahotseko zirrara hori da entzutera etorri zarena.

Jendeari laguntzea, arrakasta ospatzea eta ideia onak partekatzea da telekonferentziak talde espiritua sustatzeko eta zure ondorioak areagotzeko.

Zoritxarrez, gaizki aukeratutako deitzailearen kokapenaren hondoko zaratak ere tximino-giltza bat bota dezake konferentzia dei on batera. Horregatik, zure burua behar bezala konfiguratzeak dena ondo joan dadin.

Leku lasai batean egon behar duzu, non hondoko zaratak deian odoletan sartuko ez zaituen edo arreta okertuko ez zaituen, eta kalitate oneko telefonoa behar duzu, denek behar duten guztia entzun dezaten.

Fokatu

Konferentzia-deira gonbidatu zaituenari ez bazaio benetan axola zer pentsatu duzun eztabaidatzen ari den gaiaz, talde-mezu elektroniko batean bidaliko dizute.

Norbaitek zure garuna nahi duelako gonbidatu zaituzte deialdira. Ez dute zure garunaren erdia nahi, fitxategi batzuk irakurtzen dituzun bitartean edo mezu elektroniko batzuk bidaltzen dituzun bitartean.

Inoiz ez egin multiataza konferentzia dei batean.

Honen aldea da benetan kontzentratuta bazaude eta ekarpen bat egin nahi duzula sentitzen baduzu, Joan ezazu! Tragedia bat da norbaitek konferentzia dei batean ideia on bat itotzen duenean.

Parte hartzera gonbidatu zaituzte, beraz, ez izan lotsati.

Hitz egin!

Hitz egiten duzunean, aurkeztu zure burua, denek jakin dezaten nor zaren, nahiz eta minutu bat edo bi isilunearen ondoren egiaztatu. Eutsi telefonoa ahotik gertu edo hurbildu mikrofonora. Hasi "denek entzuten naute?" Hitz egin poliki-poliki, eta ez kezkatu ozenegi izateagatik. Jendeak beti uko egin dezake, baina nahikoa ozen ez bazara, denbora galduko duzu.

"Soinu-egiaztapena" gainditu ondoren, adierazi. Horretarako zaude. Hitza hartzen duzunean, helarazi argi eta garbi zure ideia. Aldi berean, komeni da konferentzia-dei batean hitz egiten ari zarenean ohartzea. Hitz egitea dibertigarria da, baina gauza on gehiegi eduki dezakezu. Zorua partekatzeak talde espiritua sortzen du.

Teknikoak

Berriz ere, zure lehen konferentzia-deia bada, lortu laguntza teknologikoa konfiguratzeko eta ziurtatu zure telefonoak ondo entzuten duen galdetzen duzula. Jendeak entzuten al zaitu hitz egiten duzunean? Oihartzunak sortzen ari al zara? Kalitate oneko telefono mugikorra erabiltzea ondo dago, baina isilarazi daitezkeen alertak.

Bozgorailu merke bat besterik ez baduzu, bertan entzun dezakezu, baina entzungailuarekin bakarrik hitz egin. Erabili telefonoaren isilarazteko botoia hitz egiten ari ez zarenean, eta ez jarri deia zain, beraz, ez duzu Muzak eztabaida garrantzitsu batean igorriko.

"Eskerrik asko RamJac Corporation deitzeagatik. Deien bolumen handia dela eta..."

Gainera, gogoratu tresnak badirela zure bizitza erraztuko dizuten deiak helburu profesionaletarako kudeatzean. Esate baterako, telefono finkoko zerbitzu analogiko zaharretan fidatu beharrean, erabiltzea negozioko telefono zenbakien aplikazioak esperientzia errazagoa eta erosoagoa egingo du bai zuretzat bai hizketan ari zaren jendearentzat.

Talde espiritua eraikitzea

Konferentzia-deiak talde-espiritua sortzea da, informazio garrantzitsua partekatuz eta elkarrekin erabakiak hartuz. Ez izan lotsati, eta ez kezkatu xehetasun tekniko txiki guztiekin. Telefono ona eta kokapen lasaia baduzu, irabazten ari zara. Taldeak zure bolumen maila egokia lortzen lagun zaitzake.

Umorista ospetsu batek esan zuen behin: "Bizitzaren %90 agertzen ari da". Konferentzia dei batera arreta osoa eta energia ekartzea da konferentzia deitzaile ona izateko modurik garrantzitsuena.