Antzinaroan, jendeak gorroto izaten zuen bileretara joatea, bidaia fisikoa sentitzen zelako denbora galdua; bi ordu behar izan dituzu zure egunean itzuli ezin izana.

Batzuetan ez genuen bertan egon beharrik ere. Beste pertsona batzuek hitz egin zuten, erabakiak hartu, eta han eserita egon ginen gure mahaian pilatzen zen benetako lan guztia pentsatzen.

Doako web bilerak ongi etorriak dira bilakaera hauek direlako:

• Bileretara joan eta itzultzeko denbora aurrezteko bermea
• Ziurrenik, adabaki geldoetan hainbat ataza egiteko aukera emango digu eskatzen ez zaizkigunean

Web Bilerak gure mahaian bertan egiten dira, eta behar adina parte har gaitezke denbora zati handirik galdu gabe.

Web bilerak antolatzea ere errazagoa da; parte-hartzaile bat edo gehiago bidean badaude ere, mugikorretarako aplikazioaren bidez konektatu daitezke telefono adimendunetatik edo iPadetatik.

Bilera Eboluzionatuak

Web Meetings ere hobeak dira, komunikaziorako gaitasun gehiago dituztelako. Pantaila partekatzea "gela partekatzea" baino abantaila ebolutiboa da.

Topaketen antolatzaileek ez dute azkar botako diren dokumentuak fotokopiatu beharrik. Bakoitzak "pantaila ikusi" dezake eserita dagoen tokitik, bere mahaigaina delako. Ez da gehiago "Ekartzea ahaztu zait..." Bilera batean nonbait ikusi duzun web-orri edo PDF garrantzitsu bati buruzko ideiarik baduzu, segundotan atera dezakezu eta taldearekin parteka dezakezu.

Ba al zenekien YouTube Google-ren atzean dagoen bigarren bilatzailerik handiena dela (eta Googlerena ere bada)?

Jendeari bideoak gustatzen zaizkio. YouTube Bideoak partekatzeak bilerak askoz dibertigarriagoak egiten ditu, eta dibertsioa bilera on baten zati garrantzitsu bat da. Jendea produktiboagoa da ondo pasatzen denean, eta dibertigarriagoa da burmuina zuzenean aritzen denean.

Topaketa Adimendunak

Pentsatzen dugunean, gure garunak berehalako konexioak egiten ditu. Ideia batek hurrengora eramaten du. Sormena eta arazoen ebazpena ezin dira guztiz idatzi aldez aurretik. Gela baten aurrealdean zutik dagoen aurkezle bat isil-isilik dauden ilaretan hizketan ari den txorrota baten antzekoa da, garunak pentsatzea baino.

“Doako web bilerak” deitzen zaien arren ez ezazu dirurik kostatu ostalaritza, erakundeen garapeneko ikasleek web bilerak "doakoak" direla uste dute, ez daudelako norabide bakarreko informazio-formatu bati lotuta.

Doako web bilerak oso produktiboak dira, baliabide gehiago jartzen baitituzte eskura, berez erabiltzeko prest.

Bilera errazak

Jendeak bilerak gorrotatzeko erabiltzen zuen beste arrazoi bat haiek zekarren gainkarga administratiboa zen. Konferentzia deiek denbora gehiago aurrezten dute konfiguratzeko eta kentzeko errazak izanik.

Deien programazioa web-bileren kopurua hain da sofistikatua, literalki, minutu gutxi batzuk besterik ez ditu behar lehen bilera konfiguratzeko, automatikoki Gonbidapenak eta oroigarriak doan bidali. Ondorengo bilerak erabiliz Aldizkako deiak funtzioak denbora hori minutu bat baino gutxiagora murriztu zuen.

FreeConference.com ezin hobeto sinkronizatzen da Google eta Outlook egutegiekin.

Langileen denbora aurrezteko beste handi bat da Deitu grabaketa. Klik batekin, oso bat izan dezakezu Bideokonferentzia grabatuta, mahaigaineko jarioa barne. Hau podcast edo bideo gisa argitaratu dezakezu, edo bilera galdu dutenentzat zure webgunean, esteka "minutu" gisa bidali edo legezko erregistro gisa gorde. Transkripzioa hau are errazagoa egiten du, bilera-ohar sorta bat emanez idatzizko formatuan.

Topaketa produktiboak

Web konferentziak bileren bilakaera da. Zure langile taldea antzinako erara arrastatzea "90eko hamarkadakoa da".

Eta hori izango litzateke 1890'S!

Doako web bilerak azkarrago konfiguratzen dira, exekutatzen gutxiago kostatzen dira, hobeak dira langileak erakartzen, informazioa hobeto partekatzen dute eta erabaki adimentsuagoak sortzen dituzte.

Eta dibertigarriagoak dira.