Zure hurrengo konferentzia deia hobetzeko 6 aholku

Egia da telekomunikazio teknologien hazkunde bizkorrarekin bilera fisiko presentzialak aurrez aurreko bileretan gainbehera doazela. Langileak gero eta urrunago daudenez, jende gehiagok etxean lan egitea aukeratzen du eta bulego desberdinetako (eta baita mundu osoko) lankideek lankidetzan aritzeko duten beharra ere, konferentzia deiak ohiko erritual bihurtzen ari dira.

Konferentzia deiak abantailak izan arren, jende asko beldur da horietako kide izatea. Noizbait sartu bazara edo haiei ostatu emanez gero, bertatik bertara badakizu zein negargarriak izan daitezkeen. Hona hemen hurrengo bilera hobetzen lagunduko dizuten sei aholku:

1) Prestatu Bilera Denbora Aurretik

Hori agerikoa izan daitekeen arren, beti antolatu behar duzu konferentzia deia aurretik. Halaber, finkatutako helburua izan beharko zenuke bilerak norabidea izan dezan. Horrek zuk eta zure taldeak bileran zehar lan egin dezakezun agenda (edo azpi-helburuak) eramaten ditu, denek gaian jarrai dezaten eta beste eztabaidetara mugatu ez daitezen. Gure web-antolaketa sisteman, zure taldeari bileraren gaia eta agenda bidal diezaiokezu zure posta elektronikoko gonbidapena sortu bitartean. Gogoratu gonbidapenak egokiak, laburrak eta sinpleak mantentzea. Zure taldeak ezin du behin betiko plan bateko eta proiektuko urte osoko ordu bateko konferentzia dei batean aritu. 

2) Eutsi distrazioa gutxienez

Bulegoko ingurunean lanuzteak eragotzi ditzaketen oharkabetzak daude. Hau Harvard Business Review artikuluak konferentzia dei bat egiten ari den bitartean jendeak egiten dituen gauza asko zerrendatzen ditu, besteak beste, askaria edo bestelako lanak burutzea. Batzuek deia utzi eta lotan geratu direla diote. Puffin-ek dagoeneko argitaratu du zenbait aholku FreeConference.com webgunean aurki daitezkeen oharkabetasunak nola murriztu Bloga. 

3) Besarkatu Bideo Topaketa

Gutako batzuek oraindik audio bidezko konferentziak nahiago baditugu ere, Bideo konferentziak lantokian onarpena ikusten hasi da. Parte-hartzaileek elkarri begirada ematen diotenez, denek esku hartzen dute gaiarekin. The  Pantaila partekatzea funtzioak beste dimentsio bisual bat ere gehitzen dio bilerari, eta eztabaida sakonagoa sortzen du.

4) Denek "Bilera protokoloa" jarraitu dezaten

Denek gogoan izan dezaten konferentzia deiak "gauzak egitera" eta asteburuan ez hitz egitera bideratuta dagoela, denek bileraren protokoloa jarraitu beharko lukete. Denek beren lana alde batera utzi eta deialdiarekin bat egiteko ahalegina egin dute, beraz, garrantzitsua da denbora alferrik galtzea. Tratatu konferentzia deia pertsona baten bilera gisa!

5) Esleitu rolak eta mantendu denak inplikatuta

Aurreko bilerak ondo joan ez badira, jende gehiagok rol aktiboa har dezaten pentsatu beharko zenuke. Bilera batek liderra eta dinamizatzailea izan behar ditu; liderra bilera antolatu eta zuzentzen duen norbait da, eta dinamizatzaileak bilera agendarekin bat egiten duela ziurtatzen duen bitartean. Ez izan beldurrik norbait isiltzeko mikrofonoa harrapatzen ari bada; norbait isilik badago, eskatu pentsamenduak partekatzeko, bilera partaide guztientzat inklusiboa izan dadin. Ziurtatu denon ekarpena eskertzeko astia uzten duzula, bilera nota onarekin amaitzeko.

Antolaketa ona ondo oliatutako engranajeak behar dituen makina bat bezalakoa da; zure lankideek osatutako engranajeak. Konferentzia deiak antolatzea mundu guztiak arduratuta egoteko eta eguneratuta egoteko modu bat da.

6) Erabili FreeConference.com

Konferentzia dei onenak izan nahi badituzu, zentzuzkoa da zerbitzu onena erabiltzea! FreeConference.com Aurreko guztia eta askoz gehiago egiteko aukera ematen dizu. Informazio gehiago behar baduzu, a ezaugarrien zerrenda osoa gure webgunean aurki daiteke .

Zergatik ez saiatu konferentzia dei bat antolatzen Doako Konferentzia gaur? Uste duzuna baino errazagoa da, eta erabiltzen ari zaren web bidezko konferentzia zerbitzu kaskarra baino hobea ...