Gero eta erakunde gehiago sarean mugitzen diren heinean, web konferentzia eta aurkezpenak gero eta ezagunagoak dira. Konferentzia softwarea eguneroko sofistikatuagoa den arren, bilera edo aurkezpen birtuala beti izango da aurrez aurre dagoen pertsona baten desberdina. Horrek ez du esan nahi bilera birtualak eredu tradizionalenaren azpitik daude. Web konferentziek abantaila ugari dituzte aurrez aurreko elkarrizketekiko, baina beren eskakizun bereziak dituzte. Aurkezpen edo bilera birtual liluragarri eta gogoangarri bat biltzen laguntzeko, webeko konferentziak erakargarriak izan daitezen urrezko 6 arauen zerrenda osatu dugu. Gogoratu besterik ez: web konferentzia arrakastatsuak benetako lana eskatzen du!
1. Prest egon zaitez web konferentzia arrakastatsu baterako:
Prestaketak bizitzako ia alderdi guztietan arrakasta handia du, baina gustukoa sortzeko orduan aurkezpen birtuala, are biziagoa da. Bileraren aurreko astean ziurtatu agenda bat bidaliko diezula parte-hartzaile guztiei, eta hori oso garrantzitsua da hizlari ugari antolatzen badituzu. Irudiak, hala nola diapositibak edo bideoak, bileraren aurretik ere bidali behar dira. Horrek zure taldeari edukia ezagutzeko aukera emango dio. Gainera, ziurtatu saioa hasteko informazioa (sarbide kodeak, URLak eta dei zenbakiak) bidaltzen dituzula gutxienez egun bat lehenago, parte-hartzaileek beharrezkoa izanez gero beren softwarea egunera dezaten. Eman beti partaide bakoitzari lineaz kanpoko modu batera iristeko modua, zailtasun teknikoak izanez gero.
2. Ez sakrifikatu Chit Chat eta Ice Breakers:
Bilera birtual bat antolatzerakoan, azkeneko pertsona sartzen den unean agenda zuzenean sartzeko tentazioa da. Borrokatu tentazio honen aurka! Presentziazko bilerak oso gutxitan egituratzen dira horrela. Eztabaida txikiak eta argia nahasten dira maiz txarangetara jaitsi aurretik. Hori ezinbestekoa da zure taldearekin harreman positiboa izateko, etorkizunean lankidetza erraztuko duena. Integratu elementu sozial bat zure gertaera birtualean izotz apurtzaile batekin hasita. Besterik gabe, galdetu taldekide bakoitzari zer egin zuen asteburuan edo antzeko galdera bat, esku artean dugun zereginari heldu aurretik.
3. Mantendu lasai eta gutxitu atzeko zaratak:
Autoen alarmek, erradiadore zaratatsuek eta telefono mugikor gaiztoek edozein aurkezpenen fluxua eten dezakete, baina hori bereziki egia da web-konferentzia bat antolatzea. FreeConference-k moderatzaileen kontrol erabilgarri ugari eskaintzen ditu, hala nola, Aurkezpen modua, deiaren parte-hartzaile guztiak isilarazten dituena bozgorailua izan ezik, parte-hartzaile bakoitzaren kokapeneko hondoko zarata mugatuz. Zure deiaren audio-kalitateari eusteko aholku gehiago lortzeko, ikus Nola mantendu Konferentzia-lerroak garbi eta etenik gabe.
4. Jarrai bizkor eta jarraitu konferentzia dei bileretako minutuetara:
Aurkezpena bera diseinatzeko orduan, garrantzitsua da bilera birtualaren eta aurrez aurreko hitzaldien mugen berri izatea. Gogoan izan zure audientziako kide bakoitza denbora luzez ordenagailuaren aurrean eserita dagoela. Web konferentzia arrakastatsua izateko, hobe da atzetik ibiltzea. Jakinarazi ikusleei baina ez gainkargatu. Sortu gai sendo bat zure aurkezpenerako. Kontuan hartu zure ikusleak zer bilatzen duen aurkezpen horretatik eta saiatu ahalik eta modu zehatzenean ematen. Lur asko estaltzea ezinbestekoa bada, ziurtatu parte-hartzaileei hankak luzatzeko edo kafe bat hartzeko aukera ematen diezula. Ahalegindu ezazu bileraren agendatik aldentzen; zure ikusleak aurkezpenak zenbat iraungo duen ideia errealista izatea nahi duzu.
5. Jarrai ezazu zure ikuslearen arreta interesgarria mantenduz:
Ez ahaztu inoiz zure bilera birtualean parte hartzen dutenak ordenagailuan eserita daudela, orokorrean kontrolik gabe. Horrek esan nahi du Interneten katuen memekin merezi duzula lehian. Jarrai ezazu zure audientzia konprometituta galderak maiz eginez. FreeConference-ren Hand-Raise eginbideari esker, erraza da nor den erantzutea eta talde osoa aldi berean hitz egitea eragozten du. Galdera-erantzunak moduak aukera ematen die parte-hartzaileei beren burua isilarazteko eta desaktibatzeko. Funtzio hau bereziki erabilgarria da taldekideen iturrien ideiak pilatu nahi dituzunean. Ez ahaztu aurkezpen bakoitzaren ondorengo galderetarako solairua irekitzea eta gogoratu aurrez aurreko bilera arrunt batean baino zertxobait motelago joatea. Komunikazio sistema gehienek bi edo hiru segundoko atzerapena dute; beraz, ez ahaztu erantzunaren zain zaudenean ohi baino denbora gehiagoz pausatzea.
6. Keep it Pretty -- erabili aurkezpen bisualak:
Galderak egiteaz haratago, beste gauza batzuk egin ditzakezu zure ikusleek parte har dezaten. Aurkezpenari elementu bisual sendo bat gehitzea funtsezkoa da a egiteko web konferentzia interesgarria. Ikus-entzunezkoek aurkezpenaren etxerako puntuak hobetu ditzakete eta, zenbait kasutan, umore edo entretenimendu elementuren bat ere gehitu dezakete bestela aurkezpen lehor bati. Diapositibak erabiltzen ari bazara, ziurtatu sinpleak eta garbiak direla. Diapositiba bakoitza ideia batera mugatu behar da eta informazio funtsezkoena soilik eduki behar du. Horrek diapositibak mugitzen jarraituko du eta aurkezpenaren bultzada emango dizu eta web konferentzia arrakastatsua izaten lagunduko dizu.
Ez duzu konturik? Eman izena orain!
[ninja_form id = 7]
