5 modutan oraindik bileretan denbora galtzen duzu (eta nola aldatu!)

Ezagutu John:

Gaur da eguna!

"Beep beep beep", telefonoaren alarmak loguraren isiltasun luzea hausten du, John beste lan egun baterako esnatuz. Pentsamenduak bat egiten hasten diren heinean, jotzen du: hau ez da "beste lan egun bat" soilik, bere ibilbide gazteko bilerarik handiena da.

John beti izan da langilea; askotan bulegoan lehena eta irteten den azkena izaten da, beti bere lana garaiz betez, eta, batzuetan, lankideei ere laguntzen die epeak egiten.

Hala ere, bere lan-etika gorabehera, John beti izan da... alde batera utzita. Bera izan zen mailaz igotzen azkena, eta beti borrokatu du nagusiengandik edozein arreta jasotzeko.

Baina hori guztia gaur amaitzen da. Hau da Johnek itxaroten zuen aukera.

"Ongi John, hartu arnasa sakon", marmarka John bere artean, bere zerealak lasai jaten. Esne tanta bat kokotsaren albotik doa, baina kezkatuegia dago ohartzeko -- pentsa dezakeen bakarra bilera handian da.

«Asko dago jokoan, eta bilera honek primeran joan behar du. Bilera esanguratsu baterako arrakasta lortzeko urratsak aztertu beharko nituzke”.

# 1 Nire parte-hartzaileak aldez aurretik prestatzea

Jendeak egiten du bilera: Horregatik, beharrezkoa den guztia gonbidatzen dudala ziurtatu behar dut eta bertaratutakoen zerrenda egiaztatu. Horrela, bileran erabakiak har daitezke.

Gainera, mezu elektroniko bat bidali dut nire bilerak beharko dituen aurkezpen material eta baliabide guztiekin. Hitz egiteko gauza asko egongo direnez, aurretiazko lan guztiak amaituta daudela ziurtatu dut.

# 2 Agenda ona izatea

Aldez aurretik egindako agenda bat edukitzea eta banatzea da bilera arrakastatsu baten faktore garrantzitsuena, helburuak definitzeko, besteak abisatzeko eta nire konferentziaren kontrola hartzeko aukera ematen baitu.

Nire agendan kontrol zerrenda pertsonal bat ere badago, konferentziaren erritmoa moderatzen laguntzeko.

Bertaratutakoek arreta mugatua dute, beraz, denboraren kudeaketa funtsezkoa da!

#3 Bilera-ingurune inklusiboa sortzea

Bilera hasten denean, nire kide guztiei beharrezkoak ez diren teknologiak desaktibatzeko esango diet. Erabaki garrantzitsu asko hartu behar direnez, behar dudan azken gauza distrazioak dira, eta smartphone-ak izan daitezke horien ataririk handiena.

Gainera, ziurtatu beharko dut denek hitz egiteko aukera dutela eta eroso sentitzen direla gure egoerarekin zintzoa izaten.

Egon beti gaian.

#4 "Aparkalekua" erabiltzea

Gaiari eusteaz mintzatuz, Aparkalekuak salbatzeko grazia izan daiteke okertutako bilera baterako, izan ere, gai "mereziak" berraztertzea bermatzen baitu, elkarrizketa agendara itzultzeko baimena ematen didan bitartean.

Bileraren parte-hartzaile batek agendarekin zerikusirik ez duen gairen bat ekartzen badu, agendako Aparkalekuaren atalean idatziko dut bere ideia, eta geroago berrikusi dezakegula esango diot.

# 5 Jarraipena

Zorte batekin, bilera ondo joango da, eta bere helburu guztiak beteko ditu, baina beti dago zerbait aurreikusitakoaren arabera ez ateratzeko aukera.

Indartsu amaitu beharko dut bileran adostutako ekintza-plan guztiak berriro adieraziz, zeregin bakoitza nori esleitu zaion eta zein den epea barne.

Era berean, ziur egonen naiz informazio eta erabaki guztiak partekatuko ditudala bertaratzen ez diren guztiekin, begiztetatik kanpo geratu ez daitezen.

Johnek iseka egiten du, bizkarrean laztantzen ...

«Hitz ona. Ahal dudan guztia egin dut nire karrerako ekitaldirik handienerako. Zorionez, lan gogorrak fruitua emango du ".

Inguruko ezpainzapi batekin aho bazterrak zimurtu ondoren, mahaitik altxatu eta sukaldetik irten da.

Johnek bere zortezko trajea eta gorbata jantzi ditu, arnasa sakon hartu eta atetik irten da.

Eguzkitsua da.

Ez duzu konturik? Eman izena orain!

[ninja_form id = 7]