Inoiz antolatu duzun topaketa birtualik onenerako 3 urrats erraz

Bilera birtual batek nekez ordezkatuko ditu aurrez aurreko bilerak, baina hedapen bizkorrarekin eta teknologia garatuz gero, enpresek bilerak birtualak egitean kostuak murrizten ari dira taldekideak geografikoki bereizita dauden bitartean. Bilera eraginkorrek, oro har, antzeko jarraibideak jarraitzen dituzten arren, lan birtuala egiten dute lineako bilera gela erronka multzo paregabea aurkez dezake: hona hemen bilera birtual onenak antolatzeko 3 bilera-aholkuak.

1) Aurrez aurreko bileretan bezala, prestatu lan birtuala konferentzia deiaren aurretik

Hori orokorrean bileretan aplika daiteke, baina bilera birtual batek arreta edo produktibitatea galtzea eragin dezake taldekideek elkarri testua irakurtzen besterik ez badute edo lehen aldiz gai bati buruz entzuten badute. Esleitu etxeko lan pixka bat eta ziurtatu agenda hasi baino lehen banatuta dagoela, taldekideek beren pentsamoldea egokitu eta konferentzia dei birtualera joateko momentu pixka bat garatu dezaten.

Prestakuntzak alderdi teknikoak ezagutzea ere barne hartzen du lineako bilera gela. Ziurtatu bilera zailtasun teknikoa izan arren has daitekeela, eta izan nahikoa baliabide galdera teknikoak dituzten taldekideei aholkuak emateko.

2) Bilera birtualaren protokoloa garrantzitsua da lan birtualerako

Taldekako bileren protokoloak bilera gela birtual batean bilera normal bat baino garrantzitsuagoa da. Hona hemen bete beharreko arau batzuk: debekatu multiataza, taldekideek beste zerbait egiten badute edo alboko elkarrizketa bat egiten badute bilera hasi bitartean konferentzia deiak alferrikako bihurtzen du. Arazo honi aurre egiteko bi modu dira bideoa aktibatu eta desaktibatzea eta beharrezkoak ez diren deiak isilaraztea.

Eman taldekide bakoitzari hitz egiteko aukera, arreta jartzea ohikoa den bilera batean mantentzea zaila da; taldeko bileren protokoloak erakargarriak izan behar dute lan birtuala denean edo produktibitatea arriskuan dagoenean. Sortu giro inklusiboa, non taldekideak askatasun osoz sentitzen diren kritiken edo etenen beldurrik gabe hitz egiteko.

3) Zure lineako bilera gelak ez luke "lana soilik" izan behar

Normalean, aurrez aurreko bilera amaitzen denean, taldeko kideak ur freskoaren inguruan biltzen dira gertatutakoaz zer gustatzen zaien eta zer ez duten eztabaidatzeko. Bideo deietan ezin da hori lortu, bertaratutakoak fisikoki bereizita baitaude, baina garrantzitsua da taldeak konfiantza eta kimika sortzeko.

2 modu daude horri heltzeko: bata formalizatzea da; denek eman dezatela bilerari buruzko iritzia ondoriorik gabe, taldearen gardentasuna sustatzeko. Bestea, ikuspegi informala da, ur hotz gehienak hitz egiten diren bezala. Saioa moderatzailearen moduan egin bileraren ostean eta baimendu taldekideei 10 minutu gehiago hitz egiteko aukera. Loturarik gabeko elkarrizketak eta iritziak lan harremanak garatu eta etorkizuneko taldeen bilera protokoloa hobetu dezakete.

Ez duzu konturik? Eman izena orain!

[ninja_form id = 7]