Langileen denbora errespetatzea onura infinituak dituen antolakuntza estrategia da. Langile hobeak erakartzen eta mantentzen laguntzen du, eta edozein dela ere zure helburua, gehiago lortzen laguntzen dizu. Langileen taldeek zatien batura baino handiagoa izan dadin, ondo komunikatu behar dute eta horrek bilerak barne hartzen ditu.
Ez, bilerak ez!
Ez, ez bilera mota horiek. Ez da astero eseri langileen bilera, beldurra diogu pertsona bati ordu batzuetan dronetan jarrita, guztiok nahi dugun bitartean gure mahaietan zerbait egitea lortzeko.
"Bilera-ume bat" blokean deitzen da Doako Web Konferentzia, telefonoz mantentzen dena, nahi izanez gero mahaigain partekatuarekin. Baina ez kezkatu; web konferentziak erraz ikasten dira. Hodeian ostatutako konferentzia dei teknologia garatu besterik ez da.
Web Topaketak langileen denbora errespetatzeko modu bikaina dira eta, onena, doakoak dira.
Zenbat langile aurrez dezakegu?
Langileek aurreztutako denbora kopuru handia lortzeko, konferentzia deien konfigurazio fasea zaila da gainditzea.
Hori nabarmentzen da bilera konfiguratzen duen langilearentzat, izan ere, FreeConference.com-en izena eman dezakete segundotan (Facebook baino errazagoa da) eta lehen web bilera minutu gutxitan antolatu daitekeelako Deien programazioa.
Ohiko bileretarako, Aldizkako deiak funtzioak bilera konplexuak konfiguratzen emandako langileen denbora minutu hutsetara murrizten du, automatikoa jarriz Gonbidapenak eta oroigarriak zure esku, eta malgutasuna eskainiz goitibeherako menuekin partaideak gehitzeko edo kentzeko.
Ez du ezertarako balio jendeak egin ezin dituen bileretarako gonbidapenekin.
Parte-hartzaileentzat, konferentzia deiak modu errazean sinkronizatzeko modua da Google Egutegiak, Outlook eta Doodle-k denbora dezente aurrezten du eta zenbat eta egun gehiago mozten ari zaren partaide gehiago, orduan eta denbora gehiago irabazten da.
Bileretarako joan-etorrietarako bidaia moztea ere langileen denbora errespetatzeko modu nagusia da. Konferentzia deien teknologia bide berria ari da erakusten erakundeei zenbat denbora aurrez dezaketen hiri berean edo baita eraikin berean lan egiten duten langile taldeek ere, bilerak mundu guztiak telefonoa hartzen hasten direnean hasten direnean.
Kalitatezko langileen denbora sortzea
Denboraren kalitatea ere garrantzitsua da. Erabiltzen Konferentzia Deien Grabaketa Transkripzioa langileak aktibatzeko lanetatik libratzen ditu eta bilera osoa grabatzen du, dela Bideokonferentzia zati bat, mahaigain partekatua edo telefono bidezko kalitate handiko konferentzia deien audio korrontea.
Bileretatik, web konferentzietatik bidaiak ezabatuz parte hartzea handitzen du, Too.
Bakoitza bere etxeko egoitzetan dago, bere ordenagailuko fitxategi guztietarako sarbidearekin. Partaide orok FSS erabil dezake fitxategiak, bideoak eta argazkiak berehala ateratzeko eta partekatzeko. Doako pantaila partekatzea bilerak demokratizatu eta eraginkorragoak bihurtzen ditu, guztiek pantailara sarbidea dutelako, zuk erabil dezakezun arren Moderatzaileen kontrolak atzeko zarata ezabatzeko edo aurkezpen modua betearazteko.
Bilera egokia izateko askatasuna
Konferentzia deiek langileen denbora errespetatzen duten azken modua da behar adina bilera egiteko askatasuna nola eskaintzen duten. Bilera bakoitzeko kostuak gutxituta daudenez, gehiago aurki dezakezu behar izanez gero.
Web Topaketak aproposak dira talde lana arintzeko ere.
Erakundeek ez dute itxaron behar denboraren araberako gaiei buruzko erabakiak hartzeko, astero edo hilero langileen bilerarako gordez edo taldekide guztiak erabilgarri egongo diren zain edo bilera arrunteko partaide guztiak barne hartuta.
Botoi beroa sakatzen baduzu, web konferentziak azkar salto egiteko aukera ematen du eskuragarri dauden funtsezko jokalari guztien arteko 15 minutuko bilera batekin jendearen eguna edo ordutegia eten gabe.
Doako batekin Mugikorretarako konferentzia deien aplikazioa, langileak bileretarako erabilgarri egon daitezke hitzez hitz edozein lekutatik eta noiznahi.
Erabakia jaso ahal izateko askatasuna "edozein lekutan eta noiznahi" lan talde handien eta beaurokraziaren "arrastatze koefizientea" ezabatzen du, langileak behar dutenean aurrera egiteko ahalmena emanez, denak ontzian mantenduz.
Konferentzia deiak eskaintzen duen askatasuna eta malgutasuna Ezaugarriak antolakuntza baliabide indartsuak dira.
Ez duzu konturik? Eman izena orain!
[ninja_form id = 7]
