Cómo una grabadora de voz en línea puede ayudar a que sus reuniones sean más productivas

¿Qué hace que las reuniones sean improductivas? Hay una gran cantidad de razones, pero en la que nos centraremos en este artículo es la falta de responsabilidad. Claro, estar de acuerdo con algo es genial, pero si no se hace nada como resultado, ¿por qué molestarse en reunirse en primer lugar? Cuando tiene una grabadora de voz en línea, todas sus reuniones se graban y distribuyen a todos sus participantes, lo que significa que no hay excusas para dejar que los trabajos se queden en el camino.

Una grabadora de voz para conferencias telefónicas en línea es una herramienta que se puede utilizar con cualquier Plan pago FreeConference.com. La grabadora simplemente registra toda la reunión y puede ser una fuente invaluable de claridad si hay desacuerdo sobre lo que se dijo. También puede proporcionarle una herramienta valiosa para hacer un seguimiento de los asistentes a la reunión para recapitular.

Cómo iniciar la grabadora de voz de conferencias telefónicas en línea de FreeConference.com

Hay varias formas de activar su grabadora de voz en línea. Las conferencias telefónicas de solo audio se pueden grabar presionando * 9 en su teclado, siempre que usted sea el moderador de la llamada. Las conferencias telefónicas en línea se pueden grabar haciendo clic en el Record en la parte superior de su panel de control en línea.

Tanto las llamadas de audio como las de video también se pueden configurar para que se graben automáticamente al habilitar la grabación automática desde la página de programación. Si configura su conferencia para que se grabe automáticamente, los invitados que se unan a su llamada serán informados de que la llamada se está grabando a medida que ingresan.

¿Por qué debería grabar una llamada?

La grabación de llamadas puede brindarle una referencia para ayudar a aclarar las notas que tomó durante la reunión. También puede proporcionar un registro completo de las decisiones tomadas en una reunión, así como ayudarlo a determinar los resultados si varias personas están hablando a la vez.

Si necesita otra razón para usar una grabadora de voz en línea, considere que las personas actúan de manera diferente cuando saben que están siendo grabadas. A veces, decirle a la gente que los está grabando es suficiente para que sean más responsables en el lugar de trabajo.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la grabación de conferencias telefónicas gratuitas?

Siempre es una buena idea toma tus propias notas. Hacerlo puede ayudarlo a capturar matices, impresiones y otras sutilezas que una transcripción podría pasar por alto.

A continuación, asegúrese de que todos los asistentes a la reunión sepan que la reunión se está grabando. No necesitas darle mucha importancia, pero es una cortesía común cuando se trata de grabar. Esto es especialmente importante si tiene un orador con una presentación propia, en cuyo caso debe discutir los permisos antes de comenzar la reunión.

¿Por qué es importante proporcionar las actas de la reunión a los asistentes a la reunión?

Después de la reunión, asegúrese de proporcionar a los asistentes un conjunto de actas escritas que resuman lo que se habló y lo que se acordó. Esto puede ser una combinación de sus propias notas y la transcripción de la reunión, pero es esencial brindarles a los participantes de la reunión una forma de ver fácilmente lo que se acordó durante la reunión.

La forma ideal de configurar las actas de las reuniones es utilizar un formato de 3 columnas: tema a la izquierda, descripción en el centro, y persona responsable A la derecha. Este método garantiza que no haya errores de comunicación después de la reunión y que todos sepan cómo seguir adelante.

Una grabadora de voz en línea puede ayudarlo a ahorrar tiempo y tener reuniones más productivas

Aunque la grabadora de voz en línea de FreeConference.com no es gratuita, es un pequeño precio mensual a pagar para saber que cada reunión que celebre será productiva y que su equipo no tendrá excusas para olvidarse de lo que acordaron.

FreeConference.com ofrece una gama de planes pagados que se ajusta a cualquier presupuesto o necesidad. Si desea probar la versión gratuita de FreeConference.com y experimentar teleconferencias gratuitas, videos sin descarga, uso compartido de pantalla, conferencias web y más, puede Crea una cuenta gratis hoy.

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