En cualquier organización, llega un momento en que se debe introducir una nueva idea o procedimiento. Indique el tema musical de "Tiburón".
Para la mayoría de las personas, el status quo ofrece una cálida y difusa sensación de seguridad; por lo que las nuevas ideas pueden desencadenar miedos irracionales y generar un “rechazo” irracional.
La mejor manera de desarrollar la “aceptación” de la innovación es invitar a la participación del grupo en el desarrollo, pero esto a veces se sacrifica debido a preocupaciones sobre el “gasto” percibido del tiempo del personal.
Debido a que las conferencias telefónicas respetan el tiempo de todos, crean enfoque y permiten la comunicación bidireccional, se han convertido en una herramienta indispensable para introducir cambios operativos en un grupo.
Funciones poco conocidas como grabacion de llamada también puede agregar valor, y las llamadas grupales transforman el “gasto” del tiempo del personal en una inversión valiosa que lo ayudará a que su idea sea aceptada más rápido.
Desde el principio, las conferencias telefónicas comienzan a prepararse para el éxito porque son mucho más efectivas que los correos electrónicos para lograr que todos los involucrados abandonen todas las pequeñas tareas cotidianas de su mente y se concentren en la nueva idea.
Es de vital importancia que todos los involucrados hagan esto una vez.
Dos cabezas solo son mejores que una cuando trabajan juntas. Cuando se intenta alcanzar un "punto de inflexión" en el que una idea se convierte en el nuevo status quo, la conciencia colectiva añade un nivel cuántico de eficacia.
Puede que seas el jefe, pero lanzar nuevas ideas como bombas desde un avión rara vez gana a la población civil.
El crecimiento organizacional es una "guerra de corazones y mentes", y las capacidades de comunicación bidireccional de las teleconferencias son extremadamente efectivas para generar "aceptación".
Las conferencias telefónicas provocan un cortocircuito en el acaparamiento de información y mejoran la política de la oficina al entregar la información simultáneamente y permitir que se filtre libremente.
Todos pueden aportar su opinión y todos pueden escuchar y comprender el fundamento de las decisiones que se toman. Esté siempre preparado para aceptar una sugerencia, incluso si no está totalmente convencido de que saldrá bien.
Siempre puedes hacer ajustes más tarde, pero la idea puede ser brillante, y pedirle al grupo que le dé una oportunidad justa para tener éxito construirá el espíritu de equipo.
Algo que quizás no sepa, es lo fácil que es golpear el "Registro de llamadas" cuando esté configurando una llamada de conferencia.
La llamada completa ahora se grabará de forma segura y se convertirá en un práctico archivo MP3 y se cargará automáticamente en la nube. Recibirás un correo electrónico en dos horas con tu código de acceso para distribuir. Puede descargar el archivo MP3 para enviarlo por correo electrónico, archivarlo o montarlo en su sitio web como un Podcast, etc.
Incluso puede hacer arreglos con FreeConference para que la reunión se transcriba automáticamente en "actas" como un registro legal, o para su uso posterior en un manual operativo.
El personal que no asistió a la reunión puede obtener todos los beneficios de asistir, y usted puede convertir fácilmente el evento en material de procedimiento para ayudar a la organización a implementar las nuevas ideas discutidas y agilizar la capacitación.
"Registro de llamadas" convierte un evento único en un activo permanente.
Los bebés saben todo sobre cómo ser aceptados. Saltan directamente a nuestros corazones al ser completamente abiertos, refrescantemente inmediatos y emocionalmente presentes.
Los líderes pueden robar una página de su libro utilizando el enfoque extremo, la comunicación bidireccional en tiempo real y las funciones de retroalimentación directa de las conferencias telefónicas para lanzar sus ideas recién nacidas a una organización y llevarlas al punto de inflexión más rápido.
Incluso puede utilizar la función de registro de llamadas para mantener un "álbum de recortes", de modo que pueda mantener frescas las ideas en la mente de todos y ayudar a los historiadores futuros.
¿No es una linda idea? Creo que algún día llegará a ser famoso.
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