Cómo las aplicaciones para reuniones pueden mantener la inspiración de los voluntarios

Si tiene voluntarios, es probable que ya sepa que debe mantenerse en contacto con ellos de manera constante y asegurarse de que se sientan inspirados por su trabajo. Gracias a aplicaciones de reuniones como Freeconference.com, esta tarea es más fácil que nunca. Puede comunicarse con personas de todo el mundo cuando lo desee sin perder tiempo, gracias a la tecnología de conferencias telefónicas.

Pero cuando las tareas comienzan a acumularse y su equipo está demasiado disperso, ¿vale la pena tomarse un tiempo de su día para celebrar una reunión en línea y asegurarse de que todos los miembros de su equipo sepan exactamente por qué están haciendo lo que están haciendo? ?

¿Por qué mantener conectados los equipos de voluntarios de todos modos?

Los voluntarios son un poco diferentes de los empleados: no se les paga. Esto significa que, en su mayor parte, el principal valor que obtienen del trabajo es emocional. Cuando parece que los voluntarios están desconectados del resultado de la organización, existe la posibilidad de que pierdan la motivación para siempre.

Cuando los equipos de voluntarios no están conectados, no es solo que pierden la motivación. También pierden la capacidad de ser creativos y adaptables en el lugar de trabajo. Pierden el impulso y la pasión por el trabajo. Eventualmente, esto podría perjudicar a toda su empresa de voluntariado en su conjunto.

En cambio, cuando se asegura de realizar cosas como reuniones en línea para mantener a sus equipos conectados, se asegura de que se sientan involucrados en el problema que su trabajo voluntario está tratando de resolver. También se asegura de que realmente estén trabajando hacia una solución, y no simplemente haciendo girar sus ruedas.

¿Qué herramientas son las mejores para mantener encaminados a los equipos de voluntarios?

Al tratar de mantener a los equipos de voluntarios encaminados y en la misma página, hay un par de cosas a tener en cuenta.

Aunque puede ser fácil simplemente realizar conferencias telefónicas gratuitas y usar su voz para mantener actualizado a su equipo, es mucho mejor que la gente vea su rostro. Videoconferencia es perfecto para brindar a los voluntarios remotos la interacción cara a cara que se perderían durante una reunión que solo incluye audio.

¿Y por qué detenerse ahí? También puede incluirlos en presentaciones y materiales promocionales. Cuanto más comparta con su equipo, más invertidos estarán en su sueño. La próxima vez que tenga algo para presumir, intente usar compartir pantalla para mostrarles a todos en la reunión en línea exactamente lo que lo entusiasmó en lugar de simplemente decirles.

¿Cómo mantienen motivadas a las personas las videoconferencias y las teleconferencias?

Mantener a las personas motivadas no es solo una tarea de "una y ya está"; Requiere un esfuerzo constante. Cuando los voluntarios están motivados por sus tareas, son más capaces de reflexionar sobre el contexto de su trabajo, según este artículo de Forbes. Ven el resultado de lo que han hecho e incluso comienzan a pensar en cómo podrían haberlo hecho mejor. Sus actitudes cambian, su comportamiento cambia y su operación de voluntariado cambia como resultado.

Resulta que convertir a un voluntario habitual en un agente de cambio podría no ser tan difícil en absoluto. Tal vez todo lo que se necesita es un poco más de tiempo en persona, un poco más de diversión y tal vez algunos videollamadas o dos

Freeconference.com el proveedor original de conferencias telefónicas gratuitas, que le brinda la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar, en cualquier momento y sin compromiso.

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