Algunos días, levantarse y llegar al trabajo a tiempo se siente como una de las cosas más difíciles de hacer en todo el universo. Aquí está la versión de los Beatles.
"Me desperté, me caí de la cama, me pasé un peine por la cabeza. Encontré mi camino hacia abajo y bebí una taza, y al mirar hacia arriba, noté que llegaba tarde. Encontré mi abrigo y agarré mi sombrero, subí al autobús en segundos. " - Un día en la vida. Lennon - McCartney 1968
Supongo que depende de lo que hayas hecho la noche anterior. Lo curioso es que en realidad logramos la hazaña hercúlea de llevar nuestros cuerpos corporales de Dreamland a un empleo remunerado casi todos los días.
También se programan millones de conferencias telefónicas todos los años, pero hasta que las personas no han configurado una para sí mismos, a veces sienten que configurar llamadas grupales es difícil. El razonamiento es: "Dado lo mucho que puede lograr una conferencia telefónica y la cantidad de personas involucradas, ¿cómo puede ser simple?" Sin embargo, es simple.
Configurar una conferencia telefónica es más fácil que llegar al trabajo a tiempo, pero el secreto del éxito es prácticamente el mismo que el de nuestra peregrinación matutina a la oficina; rutinas simples.
La primera etapa para llegar al trabajo a tiempo es, por supuesto, despertarse. La mayoría de los humanos no le dejan esto al destino. Usan un despertador. De manera similar, es mejor programar llamadas en conferencia que agregar un recordatorio de evento en su calendario de trabajo. "Configurar la llamada de conferencia para la reunión semanal del personal, el lunes a la 1:XNUMX p. M." Eso es todo lo que se necesita.
Cuando aparece la llamada en su calendario, el siguiente paso es elegir el tipo de llamada. O quiere ser barato y alegre con una llamada gratuita, o hacer algo un poco más exclusivo ofreciendo a las personas que llaman saludos personalizados o un número 1-800 de cortesía para hacerles la vida más fácil.
Compare eso con elegir su ropa por la mañana. Para mí, reunirme con el jefe a las 3:00 significa "traje", Freaky Friday significa mi camisa hawaiana que me avergüenza mencionar que incluso tengo. Para cuando agrego "calcetines a juego" y una lamentable lamentación de mis propios hábitos de lavado, hacer clic una vez con el mouse para elegir entre "Llamada gratuita" o "Número 1-800" se ve bien.
El secreto para llegar al trabajo a tiempo es una pequeña característica sorprendente en el cerebro humano conocida como piloto automático. En los humanos, la función de piloto automático puede incluso activarse antes de que agreguemos el café. ¡El piloto automático es, de hecho, cómo introducimos el café en nosotros en primer lugar!
Freeconference.com también tiene un piloto automático, llamado Programador rápido, donde puede seleccionar cualquier conferencia programada previamente, ingresar su nueva fecha y hora, y ver cómo los Elfos de Santa duplican sus asistentes, código de organizador, código de acceso, tema, agenda e invitados. ¿Quieres hacer cambios? Continúe, agregue algunos invitados desde un menú desplegable o cambie la duración de la llamada.
Cambiar los detalles de su conferencia es tan fácil como decidir tomar la ruta escénica al trabajo para variar, pero requiere mucho menos tiempo.
Algunas personas tienen que tomar esas decisiones difíciles de divertirse más trabajando en el Porsche 911 o conformarse con la utilidad del Lexus. Tal vez estén presionados por el tiempo de vacaciones y tengan que tomar el helicóptero desde la cabaña.
La configuración de conferencias telefónicas también implica algunas opciones de "funciones especiales". Cada uno se puede seleccionar en momentos.
Uso compartido de escritorio de FreeConference con IBM Sametime mantiene a todos en la misma página, literalmente.
Registro de llamadas le permite grabar su llamada de conferencia en un archivo MP3 para que pueda archivarlo como un Podcast, enviarlo por correo electrónico como minutos o transcribirlo en materia prima para un libro o manual de procedimientos.
¿Sabías que muchas iglesias están usando Registro de llamadas para "transmitir" sermones en vivo por teléfono para que su congregación pueda mantenerse en contacto durante las vacaciones? Las conferencias telefónicas son mucho más ahora que una simple herramienta de comunicación que ahorra tiempo.
Pero ahorre tiempo que lo hacen.
¡O no! La caminata por la ciudad hasta el trabajo es un momento que nunca podremos regresar. Es un hecho incontrovertible de la vida, como la muerte y los impuestos.
Lo más eficaz y atractivo de las teleconferencias es que elimina por completo el tiempo perdido del personal para ir y volver de las reuniones.
La teleconferencia podría ser la mejor manera de tener reuniones efectivas entre equipos remotos repartidos por todo el planeta, pero también es muy eficaz para agilizar las reuniones del personal en la misma ciudad, o incluso en un edificio.
Todos simplemente levantan el teléfono en su escritorio al mismo tiempo y comienzan a hablar.
Configurar una llamada de conferencia es realmente más fácil que llegar al trabajo a tiempo, solo tenga cuidado, las llamadas grupales pueden convertirse en un "procedimiento de oficina de formación de hábito."
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