Gracias a las miles de herramientas y aplicaciones en línea disponibles a través de Internet, ahora es más fácil que nunca colaborar con colegas y compañeros de grupo en cualquier parte del mundo. Cuando se usa junto con conferencia web, dos herramientas en particular son especialmente útiles para la colaboración remota: compartir pantalla y intercambio de documentos.
En la publicación del blog de hoy, repasaremos algunas de las aplicaciones únicas de estas dos funciones y cómo se pueden utilizar ambas para lograr la máxima eficacia durante su próxima reunión en línea.
Tal vez desee repasar algunos planes con colegas, presentarlos a los clientes o compartir algunas fotos de las vacaciones durante una conferencia web familiar. En lugar de pasar por la molestia de cargar, enviar y descargar archivos para que otros los vean, la pantalla compartida proporciona una manera fácil de presentar a los miembros de su grupo en tiempo real durante su reunión en línea.
Comparta su pantalla cuando ...Si bien el uso compartido de la pantalla es sin duda una herramienta útil durante las presentaciones y demostraciones en línea, a veces es necesario que los participantes puedan acceder a los documentos por sí mismos. Al igual que enviar un archivo adjunto por correo electrónico, la carga de documentos durante una conferencia web permite a los participantes de la reunión descargar y editar archivos en sus propios dispositivos.
Compartir un documento cuando ...Para obtener lo mejor de ambos mundos, utilice el uso compartido de pantalla y el uso compartido de documentos durante su próxima conferencia web. Comparta su pantalla para una presentación en vivo, luego cargue archivos para que puedan acceder sus compañeros de equipo. Herramientas como FreeConference's sala de reuniones online Permita que los participantes compartan pantallas y documentos para una colaboración perfecta y reuniones virtuales.
FreeConference proporciona una gran cantidad de herramientas y funciones en línea, como videoconferencia,
compartir pantalla y compartir documentos que le permiten a usted y a sus compañeros de equipo estar en la misma página sin estar en la misma sala. En unos 30 segundos, podría estar en camino de organizar reuniones virtuales y conferencias telefónicas gratuitas. ¡Empieza ahora!
Cree su cuenta de FreeConference.com y obtenga acceso a todo lo que necesita para que su empresa u organización comience a funcionar, como videos y Compartir pantalla, Programación de llamadas, Invitaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios, y más.
