Todo el mundo puede perder unos kilos después de la temporada festiva, ¡incluso las empresas se preocupan por sus "cifras" al final del año! Nada es peor que un "resultado final" flojo, causado por demasiados costos innecesarios aumentando nuestros gastos. El Año Nuevo es un gran momento para que cualquier grupo decida trabajar de manera más inteligente y ganar más en el próximo año, recortando un poco la grasa organizativa.
Una de las mejores formas de obtener mejores resultados anuales es aumentar la eficiencia de nuestra tecnología de comunicación.
Después de todo, el éxito de nuestro grupo se basa en nuestro equipo, y nuestro equipo necesita mantenerse en contacto y trabajar juntos para sobresalir. Afortunadamente, la tecnología de la comunicación está en constante evolución.
Incluso si ya utiliza las conferencias telefónicas para aumentar su margen de beneficio o su efectividad, se sorprenderá de la nueva conferencia telefónica. Caracteristicas Los elfos de Santa se han estado cocinando este año y cuánto dinero puedes ahorrar con ellos.
Antecedentes: Conferencia telefónica 101
Para aquellos que aún no han descubierto cuán efectiva es la teleconferencia, estas son las dos formas clásicas de reducir las calorías vacías en su Declaración de Gastos:
- Para reuniones de larga distancia, Videoconferencia ofrece todos los beneficios de comunicación cara a cara sin el pasaje aéreo y los hoteles. Puede configurarlos en minutos y son gratuitos.
- Incluso si está conectando un equipo en la misma ciudad o en el mismo edificio, las conferencias telefónicas eliminar el tiempo perdido para llegar a las reuniones. Las reuniones de teleconferencia comienzan a la hora acordada cuando todos levantan el teléfono y, cuando terminan, todos vuelven al trabajo.
Las conferencias telefónicas siempre han tenido una calidad de sonido cristalina, también, porque usan teléfonos, no VOIP o Skype. Muchas empresas ofrecen cortesía Número gratuitos para evitar que los participantes abarroten las llamadas con ecos de Skype y voces robóticas.
Hasta aquí todo bien.
La evolución de las conferencias telefónicas
Pero incluso si es un experto en teleconferencias, es posible que se sorprenda de todas las nuevas formas de recortar la grasa operativa que se inventan cada año. Todos nos atascamos en nuestras rutinas a veces, y nadie tiene tiempo para mantenerse al día con cada pequeña mejora en las comunicaciones modernas. Hacer una resolución organizacional de Año Nuevo para explorar más funciones de conferencias telefónicas ayuda a que su organización sea más productiva y rentable.
Uno de los sistemas que sigue mejorando en las conferencias telefónicas es Conferencia web. La parte de audio todavía ocurre en el teléfono, pero la llamada se integra a través de un Sala de reuniones personales usando Compartir pantalla para que todos puedan examinar los mismos documentos y presentaciones.
Otra característica innovadora para probar es Grabación de conferencias telefónicas, que le envía automáticamente un archivo MP3 de toda su llamada por correo electrónico en dos horas. Los registros de llamadas son perfectos para la publicación en redes sociales, las actas de reuniones y la creación de podcasts permanentes de presentaciones. La presentación de la reunión se puede montar como una "charla TED" al final del día, con unos pocos clics del mouse. Las llamadas grabadas pueden ser transcrito en archivos de Word para su uso en boletines, como registro legal o para que los presentadores evalúen su trabajo.
Las iglesias están utilizando una gran cantidad de Grabación de conferencias telefónicas para los sermones, por lo que sus rebaños pueden mantenerse en contacto dondequiera que vuelen.
Controles del moderador solo sigue mejorando también. Ahora puede elegir si desea que solo un presentador hable, participantes seleccionados o todos a la vez. Los controles pueden ayudar a reducir el ruido de fondo y ayudar a los moderadores a mantener las llamadas funcionando sin problemas.
Los controles del moderador son gratuitos y los encontrará en su Sala de reuniones personales en línea.
Actualizaciones de funciones familiares
Para aquellos acostumbrados a trabajar con conferencias telefónicas, se han conservado todas las funciones de configuración habituales que facilitan las conferencias telefónicas. Programación de llamadas aún guarda todos los correos electrónicos de los asistentes para que sea más fácil enviarlos Invitaciones y recordatorios y configurar Llamadas recurrentes.
Aún puede agregar o restar asistentes de los menús desplegables, pero ahora puede incluso agregar recordatorios automáticos por SMS, porque muchas personas responden mejor a un mensaje de texto rápido.
"CU @ 10 AM re: Marketing".
Agregar o actualizar sus técnicas de conferencias telefónicas a través de una Resolución de Año Nuevo es más fácil que registrarse en un gimnasio, y mucho más fácil que asistir. La teleconferencia es gratuita, ni siquiera tiene que dejar su escritorio y obtiene resultados instantáneos.
Las conferencias telefónicas son "No se preocupe" y el uso de más funciones de conferencias telefónicas es la forma más fácil de aumentar la productividad, reducir la grasa de la organización y desarrollar un resultado final más sólido.
