¿Tu atención tiende a decaer más tarde en el día? ¿Es el "muro de las 3PM" algo real? ¿Cuándo ES el mejor momento para reunirse?
La respuesta a esta pregunta es en realidad el temido “Depende”, ya que los horarios, las tendencias personales y las culturas laborales varían de una empresa a otra. Pero existen pautas generales con respecto a los horarios de las reuniones, ya que se informa que un 17% de una semana laboral típica es gastado en reuniones, determinar los mejores momentos para cumplir puede generar una productividad significativa.
Las piezas de evidencia más referenciadas para tiempos óptimos de reunión son estudios realizados por TuPuedesReservarme y Cuando es bueno, ambas aplicaciones de programación que procesan grandes cantidades de datos, recomendando que las reuniones se celebren a las 2:30 p.m. y a las 3:00 p.m. los martes, respectivamente. YouCanBookMe citó la disponibilidad como la razón principal y señaló que la mayoría de los asistentes sienten la menor presión al asistir a una reunión con una lista de tareas más corta. When Is Good argumenta que las 3:00 p. M. Es lo suficientemente temprano para que los participantes no comiencen a mirar el reloj y les da tiempo suficiente para que los asistentes preparen los materiales.
Un gran método alternativo es el enfoque de Swiss Trains, que implica establecer horas específicas de inicio y finalización de la reunión para que los asistentes se mantengan enfocados. Por ejemplo, comenzar una reunión exactamente a la 1:36 p. M. Y terminar a la 1:57 p. M. Podría despertar la curiosidad y la atención de los participantes, lo que, según se informa, hará que estén más comprometidos y preparados.
No solo las personas están más frescas por la mañana, sino que la fatiga y la cantidad de elecciones que hacemos durante el día aumentan, lo que nos dificulta tomar una mejor decisión. Al igual que en los exámenes, si bien los exámenes de la tarde les dan a los examinados más tiempo para prepararse, los estudios han demostrado una disminución general en las calificaciones en cada hora después de las 9 en punto. Entonces, entre el equilibrio de dar tiempo a los asistentes para prepararse versus el agotamiento mental de la jornada laboral, nos inclinaríamos por sacrificar el tiempo de preparación para obtener mejores resultados en la reunión.
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