La mayoría de las empresas analizan su progreso en cada trimestre; este es un momento útil para examinar cómo le ha ido a la empresa durante los últimos meses. Brinda la oportunidad de establecer metas y abordar cualquier problema inesperado. Tradicionalmente, esto se hace organizando a los jefes de departamento apropiados y otro personal relevante en una ubicación central.
Conferencias telefónicas simplificadas
En el mundo moderno de los negocios, puede resultar bastante costoso traer personal para las reuniones generales. Con sucursales ubicadas a menudo en varios continentes diferentes, la inconveniencia y el impacto en los horarios de cada punto de venta a menudo pueden ser más problemáticos que el valor de la reunión en cuestión.
Afortunadamente, existe una solución económica que elimina estos inconvenientes y proporciona una manera fácil de transmitir la información necesaria para que su empresa maximice las ganancias y haga el mejor uso del tiempo y los recursos de los empleados.
Un recurso valioso para este propósito es freeconference.com, que puede usarse desde cualquier teléfono y puede conectarse con partes en cualquier parte del mundo de forma gratuita. Esto se hace usando un número local y un código de acceso proporcionado.
A diferencia de Skype, con FreeConference.com no se necesita una conexión a Internet y no hay límite en el número de personas que llaman que pueden participar. Las llamadas se pueden grabar y, si bien hay una duración máxima de seis horas por sesión, la cantidad de llamadas en un día es ilimitada.
No se debe descontar el correo electrónico bueno a la antigua
Si bien las conferencias telefónicas son una excelente manera de recibir información o comentarios instantáneos sobre nuevos desarrollos u objetivos dentro de la empresa, el correo electrónico tiene una ventaja visual. Si hay cuadros o gráficos de ventas que cada participante necesita ver para que la información se transmita por completo, el correo electrónico sigue siendo una excelente opción de distribución.
Puntos clave para recordar
- Al elegir el método para el cual se presentará su información, asegúrese de elegir un formato que se mostrará de la misma manera para cada participante. Si no todas las divisiones de su empresa utilizan la misma encarnación de Microsoft Word, el formato tanto del texto como de los gráficos puede volverse confuso y difícil de descifrar. En el peor de los casos, pueden volverse incomprensibles. Si no está seguro de la compatibilidad entre todas las divisiones, puede optar por guardar los documentos de Word como archivos pdf. Si bien existen versiones básicas y profesionales de Adobe Acrobat, los documentos se mostrarán de la misma manera en cada una.
- Microsoft PowerPoint es una forma estándar de presentación para empresas grandes y pequeñas, que brinda información en un formato que transmite claramente los datos y los objetivos y, con el cuidado adecuado, lo hace de una manera agradable a los sentidos. Cuando se utiliza en coordinación con un proveedor como FreeConference.com, el personal puede avanzar de una diapositiva a la siguiente en conjunto, proporcionando así una muy buena recreación de una reunión real en persona. Un punto para recordar es el tamaño del archivo. Un PowerPoint que tiene muchos gráficos y / o sonido puede requerir archivos más grandes que pueden poner a prueba las limitaciones de un servidor de correo electrónico. Es menos probable que esto sea un problema con un servidor de la empresa, pero podría causar problemas de entrega para un empleado que inicia sesión desde su casa o un sitio Wi-Fi con una señal débil.
Si bien la interacción en persona suele ser la mejor manera de hacer negocios, no siempre es rentable. Los métodos anteriores brindan un medio excelente para que las empresas combatan cualquier ineficiencia y costo que pueda surgir al tratar de registrar su progreso cada trimestre.
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