Las actas proporcionan un registro escrito de su reunión y ofrecen una forma práctica para que aquellos que se perdieron se pongan al día rápidamente. Debido a que muchos emprendedores, líderes de grupo y profesionales de negocios usan FreeConference.com para organizar sus reuniones, le brindamos algunos consejos sobre cómo tomar minutas de la reunión de manera fácil y efectiva durante su conferencia telefónica.
¡Demasiadas notas!
Una excelente manera de mantenerse al tanto de su reunión y asegurarse de que todos los temas se aborden en el orden correcto es escribir una agenda al programar su reunión. La función de programación de FreeConference.com facilita la configuración de una fecha, hora, tema y agenda para su próxima reunión que se envía a todos los participantes invitados. Obtenga más información sobre cómo usar make conferencias telefónicas programadas en la web.
Las viñetas le dan a sus minutos una estructura incorporada que facilita la organización de sus minutos por tema.
Las viñetas son una excelente manera de:
Si no tiene la costumbre de celebrar conferencias con regularidad, es muy probable que tenga mucho material que cubrir. No se empantane en las minucias tratando de anotar cada cosa discutida. Anote las ideas principales, luego vuelva a ingresar y complete los detalles necesarios.
¡Corta el relleno!
Los minutos están pensados para ser notas simples y concisas (de lo contrario, ¡se llamarían horas!). Haga que sus minutos sean más cortos y más fáciles de leer recortando palabras de relleno que no agregan ningún significado real; recuerde que no está escribiendo un artículo para tu clase de inglés de la escuela secundaria.
Tenga la seguridad de que cada palabra de su reunión se captura en una grabación de audio. La grabación de audio ilimitada está disponible en todas las cuentas de FreeConference con una suscripción a cualquiera de nuestros planes mensuales de pago. Más información sobre FreeConference.com grabación de llamadas de conferencia.
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