El uso compartido de pantalla puede agregar mucho a sus reuniones y presentaciones en línea. Si no eres un experto en tecnología, no te preocupes. Aunque puede que tarde unos minutos en aprender a compartir la pantalla, los futuros participantes de la reunión se lo agradecerán.
El uso compartido de pantalla es una herramienta simple pero útil que le permite presentar sus presentaciones de diapositivas, gráficos, imágenes y más a todos los participantes de su conferencia telefónica. unirse a través de la web. Tu pantalla compartida también puede ser grabado, si tiene una suscripción paga.
Para compartir su pantalla durante una reunión en línea, simplemente haga clic en Compartir cerca de la parte superior de la pantalla. La primera vez que haga esto, se le pedirá que descargue la extensión para compartir pantalla. Hacer clic Agregar extensión para continuar y poder compartir la pantalla. Puede seleccionar si desea compartir su pantalla completa o una ventana específica, ¡y listo! ¡Ahora estás compartiendo pantalla!
Aprendiendo a compartir pantalla Es importante, pero también lo es el diseño de su plataforma de diapositivas u otros documentos que se pueden compartir para que sea fácil de leer y comprender para los participantes. A continuación, se muestran algunas reglas rápidas y fáciles de seguir que debe tener en cuenta al formatear sus elementos para compartir:
diseño: Mantenga el diseño simple y visualmente atractivo. Puede utilizar Powerpoint u otras aplicaciones en línea como Canva para crear sus diapositivas.
Copiar: No debe leer su texto directamente fuera de su pantalla. Este texto está destinado a guiar a su audiencia a través de su contenido y solo debe hacer referencia a lo que está hablando, sin profundizar demasiado en él.
Transición: planifique bien sus transiciones para que su audiencia pueda seguirlas cuando cambie de tema. Intente tener una página de título entre los segmentos y asegúrese de tomarse el tiempo para hacer una pausa.
Duración: Más largo no es mejor. Las personas tienden a captar las ideas rápidamente y tienen poca paciencia con los detalles. Intente preparar un folleto que pueda dejar con su audiencia. Puede compartir este archivo durante su reunión en línea colocándolo en el cuadro de chat.
Tenga en cuenta estos consejos cuando esté creando tus presentacionesy serás un experto en compartir pantalla antes de que te des cuenta.
Es genial estar preparado, pero a veces encontrará que tener una buena presentación no es suficiente. Incluso el mejor contenido puede fallar en algunas audiencias, especialmente si están cansadas o preocupadas. Es por eso que siempre es útil tener algunas formas de mantener a su audiencia comprometida y escuchando.
Solicitar la participación de la audiencia es un método probado y verdadero que ha funcionado durante tanto tiempo como ha habido presentaciones. También puede probar con cuestionarios, cuestionarios o incluso acertijos, utilizando el uso compartido de la pantalla para agregar una dimensión adicional al compromiso.
Si toma en serio todo lo que acaba de aprender hasta ahora, será un experto en el uso de la pantalla compartida para sus presentaciones en línea, pero ¿por qué quedarse ahí? Una vez que haya dominado todo lo anterior, estos consejos finales pondrán la cereza en el pastel de su conferencia.
Lenguaje corporal: Si está en una videoconferencia, tenga en cuenta su postura y trate de sentarse con la espalda recta. Mirar directamente a la cámara en lugar de a la pantalla se sentirá un poco extraño al principio, pero dará la impresión de que está mirando directamente a los participantes de la reunión.
Brevedad: La gente los períodos de atención son más cortos durante las reuniones en línea, así que asegúrese de no divagar.
Ensayo: Ensaye siempre presentaciones importantes, incluso si eso significa repasarlas mentalmente. También es clave internalizar el orden de sus diapositivas para que pueda realizar la transición con facilidad.
Controles del moderador: Recuerda que tienes controles del moderador en caso de eco u otras interrupciones durante su reunión.
Ahora que has aprendido a compartir pantalla, es hora de cerrar su presentación con estilo.
En primer lugar, recuerde siempre recapitular sus puntos al final de su presentación porque las personas tienen períodos de atención cortos. Después de eso, incluya una llamada a la acción diciéndoles a sus participantes exactamente lo que quiere que hagan, ya sea para trabajar en sus tareas individuales, suscribirse a un boletín informativo o una promoción, o simplemente acordar la próxima vez que se reunirán.
Después de su presentación, siempre es una buena idea enviar un seguimiento. Pueden ser las notas de la reunión, la hora y la fecha de la próxima reunión o un vea la grabación de la reunión si está suscrito a alguno de nuestros planes pagos. Considere la posibilidad de intentarlo si desea darles a sus participantes un poco más una vez finalizada la reunión.
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