Es difícil pasar del circuito de cafés y centros comerciales si eres un músico que carece de conexión con la audiencia. Después de todo, son los oyentes los que te hacen famoso y necesitan entretenerse.
Lo mismo ocurre con el juego de las conferencias telefónicas: no se puede tener éxito sin trabajo duro y talento. De acuerdo ... no exactamente, pero si desea facilitar una conferencia telefónica que inspire, tome decisiones y desarrolle el espíritu de equipo, está en el lugar correcto. Aquí están las claves para comenzar a realizar conferencias telefónicas como una estrella de rock.
¿Se imagina tomarse un tiempo de su ajetreado día para presentarse a una conferencia telefónica y descubrir que no hay nadie allí? Elegir a los participantes adecuados y obtener la confirmación de su asistencia es un buen comienzo para convertirse en una estrella de la conferencia. Afortunadamente, es más fácil de lo que piensa usar FreeConference.com's programación fácil.
SUGERENCIA: Tenga una agenda clara. Publique su "lista de canciones" enviándola por correo electrónico el día anterior.
SUGERENCIA DE LIDERAZGO: Encuadre su llamada de conferencia desde la vista de la audiencia: ¿qué hay para ellos?
¿Has probado el compartir pantalla y intercambio de documentos función en Freeconference.com? Es perfecto para mejorar su juego de conferencias.
Úselo para compartir las imágenes, documentos y diapositivas que aumentarán la participación de todos los miembros de la reunión. Mantenga la información crítica a la vista de todos. Muchos conciertos tienen más de una pila de parlantes, tienen pantallas de video y un escenario. ¡Utilice el uso compartido de pantalla y el uso compartido de documentos como escenario!
El liderazgo es clave en una teleconferencia exitosa. Si desea inspirar a los asistentes a alcanzar sus objetivos de reunión, debe tener una agenda clara y organizada. La agenda compartiría cualquier información nueva o relevante, y luego proporcionaría un formato abierto y claro para la discusión y la toma de decisiones.
Cuando se planifica su reunión, sus participantes saben exactamente qué esperar. ¡Las conferencias telefónicas inesperadas son como escuchar a los Beatles en un concierto de metal! Y oye, todavía puedes cambiarlo un poco. Todo el mundo ama un bis.
No existe un programa para una sola persona, ni en conferencias telefónicas ni en música. No ves a Beyoncé corriendo hacia un lado para ajustar el monitor o encender las luces. Si desea facilitar una llamada de conferencia sin problemas, deje que su "equipo de escenario" se encargue de compartir el escritorio, controles del moderadory notas.
La tecnología también puede ayudar, como grabacion de llamada. Puede configurar la grabación de llamadas para documentar su llamada y recibirá un correo electrónico en cuestión de minutos con la grabación. Esta grabación estará disponible para descargar y marcar por teléfono.
Al igual que los videos y películas de conciertos realizados por bandas de estrellas de rock, puede usar la grabación de su llamada para transformar sus reuniones en un recurso permanente.
Las excelentes conferencias telefónicas son intrínsecamente más efectivas que los correos electrónicos porque sacamos más provecho de la conexión humana durante la comunicación en tiempo real. Es su trabajo como facilitador verificar con su grupo durante la reunión para asegurarse de que todos lo sigan y tengan la oportunidad de hablar. Siga su agenda y reafirme cada decisión y asegúrese de que haya consenso y comprensión antes de pasar al siguiente tema.
Al final de la reunión, repita todos los puntos de acción principales y permita preguntas / comentarios finales. Al igual que el bis de un concierto, un breve registro de todos es una excelente manera de cerrar la reunión.
Asegúrese de agradecer a las personas que llaman por su tiempo, especialmente sus "funciones". Informe a las personas cuándo recibirán sus notas, grabaciones y otros elementos de seguimiento de la reunión.
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Freeconference.com el proveedor original de conferencias telefónicas gratuitas, que le brinda la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar, en cualquier momento y sin compromiso.
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