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Cómo agregar videoconferencias a su sitio web

En el panorama digital actual, las videoconferencias se han convertido en una herramienta poderosa para que las empresas mejoren las comunicaciones internas y la experiencia del cliente e incluso organicen eventos de marca exitosos.

Con la pandemia mundial en 2020 y 2021, se ha acelerado rápidamente su adopción a medida que las personas usan Zoom, Microsoft Teams u otras soluciones para diversos fines, como el trabajo remoto o simplemente ponerse al día con amigos.

Ya sea que sea una empresa pequeña, mediana o grande, agregar videoconferencias a su sitio web u otras plataformas puede ser muy beneficioso para proporcionar un canal de comunicación bidireccional seguro y mejorar la experiencia del visitante.

Si se pregunta cómo agregar videoconferencias a su sitio web o aplicación, ha venido al lugar correcto.

En esta guía, discutiremos todo lo que necesita saber sobre la integración de videoconferencias en su sitio web o aplicación, responderemos algunas preguntas clave, como cómo puede mejorar las comunicaciones internas y la experiencia del cliente, qué preocupaciones de seguridad considerar y más.

¿Por qué agregar videoconferencias a su sitio web?

Facilita la comunicación bidireccional en tiempo real

Agregar videoconferencias a su sitio web es una excelente manera de facilitar la comunicación bidireccional en tiempo real que puede mejorar drásticamente la experiencia del cliente.

La videoconferencia permite a los clientes interactuar rápida y efectivamente con su marca, eliminando malentendidos y errores en la comprensión de sus necesidades. Esta comunicación cara a cara efectiva ayudará a construir mejores relaciones con los clientes al brindarles la oportunidad de comprender más profundamente los valores de sus productos y servicios.

Además, la videoconferencia se puede utilizar como una herramienta ideal para fines de ventas, lo que permite a las empresas educar a los clientes sobre ofertas y tratos directamente, lo que aumenta significativamente las posibilidades de cerrar una venta.

En general, agregar la funcionalidad de videoconferencia a su sitio web permite a las empresas brindar un nivel mucho más alto de servicio al cliente al tiempo que mejora la experiencia y las relaciones con el cliente.

Permite que los eventos digitales ayuden a sus esfuerzos de marketing

Agregar videoconferencias a su sitio web permite a las empresas llegar a sus clientes, clientes y partes interesadas internas de una manera innovadora y efectiva.

Al organizar eventos virtuales de alta calidad, como seminarios web, lanzamientos de productos digitales, conferencias magistrales o incluso conferencias completas directamente en sus sitios web, las empresas pueden crear experiencias en tiempo real mucho más integradas para sus clientes.

Esto también es útil para obtener y retener la lealtad de los clientes al organizar eventos más pequeños como demostraciones de productos, compartir testimonios de clientes, estudios de casos, etc.

Las empresas no solo ahorran dinero al no tener que viajar, sino que también pueden llegar a un público mucho más amplio. Además, las empresas pueden obtener información de la respuesta de sus clientes y partes interesadas en tiempo real y dirigirse a ellos de manera más eficiente con ofertas personalizadas.

En resumen, la integración de videoconferencias en su sitio web ofrece numerosos beneficios que pueden permitir a las empresas llegar de manera efectiva a sus audiencias objetivo e impulsar el crecimiento.

Mejora las comunicaciones internas

Las videoconferencias se están convirtiendo rápidamente en una parte integral de las operaciones diarias de muchas organizaciones. Mejora en gran medida la comunicación entre los trabajadores remotos y en la oficina, lo que resulta en una mayor productividad, menos confusión y menos errores.

Al agregar videoconferencias a su sitio web, aplicación o plataforma, puede ofrecer una conexión más confiable con mayor precisión, lo que permite que el equipo se mantenga mejor informado y conectado que nunca. Las videoconferencias también brindan una mayor comodidad, por lo que no es necesario programar las reuniones en función de la disponibilidad de todas las partes.

Con solo unos pocos clics desde cualquier dispositivo con un navegador web, todos pueden unirse a la misma reunión a la vez, lo que facilita que todos se mantengan encaminados. Además, funciones como la pantalla compartida permiten que los equipos trabajen juntos incluso cuando trabajan de forma remota y la capacidad de grabar sesiones elimina la necesidad de tomar notas tradicionales.

Con todas estas características implementadas, puede estar seguro de que su equipo tiene los mejores recursos disponibles para una comunicación y colaboración efectivas.

Estos beneficios hacen que agregar videoconferencias sea una adición invaluable a su sitio web, aplicación o plataforma. Permite que los trabajadores remotos se sientan más conectados con su organización y con otros miembros del equipo y proporciona una forma de comunicación confiable y precisa que ayudará a mejorar la moral y la productividad dentro del equipo.

Está claro que al incorporar la videoconferencia en su plataforma de comunicaciones, está brindando una herramienta invaluable para mejorar la colaboración interna.

Cómo funcionan las videoconferencias en sitios web

1. Construir su solución desde cero

Crear una solución de videoconferencia desde cero es la opción más compleja y costosa, pero también ofrece la mayor libertad en términos de personalización. Requiere recursos considerables para lograr un nivel aceptable de estándares de características y confiabilidad, por lo que puede ser necesario contratar un equipo experimentado o subcontratar a una agencia.

Diseñar su propia interfaz con elementos de marca personalizados y funciones adaptadas a su caso de uso proporcionará el mayor grado de personalización. Sin embargo, hay muchos otros aspectos a considerar, como mantener la solución, agregar nuevas funciones y mantenerse al día con las expectativas del cliente, lo que agrega costos adicionales.

El alojamiento de servidores y la garantía de confiabilidad también deben tenerse en cuenta al presupuestar un proyecto como este.

Todos estos pueden sumar rápidamente tanto en términos de pago inicial costos de desarrollo web así como los costos de mantenimiento a largo plazo. Es importante ser consciente del tiempo y el esfuerzo necesarios para completar el proceso de desarrollo, probar la solución de videoconferencia a fondo y gestionar su mantenimiento para que siga siendo fiable y esté actualizada.

Todas estas consideraciones tienen un impacto directo en el presupuesto general de un proyecto de este tipo, por lo que es fundamental tenerlas en cuenta a la hora de decidir si esta opción es viable o no.

Aunque proporciona la mayor libertad en términos de personalización, si se tienen en cuenta todos los aspectos, esto puede resultar demasiado costoso para algunas empresas según sus necesidades específicas. En última instancia, tomar una decisión informada sobre qué enfoque es mejor para su negocio debe incluir un análisis cuidadoso de los costos monetarios y no monetarios involucrados.

2. Integración de soluciones listas para usar

El uso de soluciones listas para usar para videoconferencias en su sitio web puede ser una opción asequible, conveniente y fácil de implementar.

Las soluciones de videoconferencia populares como Zoom y Microsoft Teams ofrecen SDK (kits de desarrollo de software) y API (interfaces de programación de aplicaciones) que le permiten integrar fácilmente la funcionalidad de videoconferencia en su sitio web o aplicación. En la mayoría de los casos, estos servicios son muy asequibles, muchos de ellos incluso gratuitos.

El principal beneficio de este enfoque es la conveniencia; no necesita preocuparse por desarrollar su propia solución personalizada y, en su lugar, adoptar las funciones existentes proporcionadas por el proveedor de servicios.

Sin embargo, también existe la desventaja de que debe aceptar la interfaz, el diseño y el conjunto de funciones que ofrece el proveedor de servicios. Esto significa que no tendrá mucho control sobre personalizar y adaptar la solución a sus propias necesidades, ya que esto generalmente requiere una solución desarrollada a medida.

Integrar una API desde un solución de transmisión en vivo de marca blanca es una de las formas más eficientes de agregar funciones de videoconferencia a su sitio web o aplicación. Le permite omitir fácilmente el largo y costoso proceso de desarrollo necesario para crear una solución personalizada. Con una solución de marca blanca, se le proporciona acceso a las API que se pueden utilizar sin necesidad de conocimientos de codificación.

3. Integración de API desde una solución de marca blanca

Las soluciones de videoconferencia de marca blanca como Callbridge simplifican la inclusión del servicio en una plataforma ya establecida. La integración API simple significa que puede agregar la funcionalidad necesaria a su plataforma con un esfuerzo mínimo.

Esta es una opción rentable y rentable porque le permite realizar ajustes menores en elementos como el logotipo, la combinación de colores y el diseño. los API de transmisión en vivo de iotum también hace posible modificar el servicio para satisfacer las necesidades individuales e incluir las mejoras sugeridas.

Cómo agregar videoconferencias a su sitio web a través de la API de iotum

Agregar videoconferencias a su sitio web es una excelente manera de interactuar y colaborar con clientes, socios y empleados en tiempo real. Con la API de iotum, puede integrar fácilmente la funcionalidad de videoconferencia en su sitio web o aplicaciones web.

Antes de utilizar la API de iotum, es importante asegurarse de que su sitio web esté configurado correctamente. Esto garantizará que el reproductor de videoconferencia funcione según lo previsto.

Para incrustar cualquiera de las páginas en iotum con un iframe, asegúrese de establecer el parámetro src del iframe en la URL de su sala de reuniones. Además, asegúrese de que el iframe tenga funciones de cámara y micrófono permitidas y configuradas en pantalla completa.

Chrome requiere un certificado SSL válido para que el iframe funcione correctamente, mientras Alternativas a Chrome, incluidos Internet Explorer y Edge, requieren que todos los antecesores del iframe de iotum sean del mismo host.

Una vez cumplidos estos requisitos, puedes copiar y pegar el siguiente código en tu sitio web:

API de videoconferencia iFrame Podrá incrustar cualquier página en iotum con este mismo formato de código.

Incrustación del reproductor de transmisión en vivo de iotum

Live Stream Player de iotum ofrece una poderosa solución para transmitir videoconferencias en vivo directamente desde su sitio web. Con solo unos pocos pasos, puede integrar fácilmente Live Stream Player en su sitio web y ponerlo a disposición de todos. Live Stream Player es compatible con los estándares de transmisión HLS y HTTPS, lo que ofrece la máxima compatibilidad con todos los navegadores modernos.

Live Stream Player es fácil de incrustar a través de un iframe: simplemente copie y pegue el código a continuación:
iFrame del reproductor de transmisión en vivo

Asegúrese de que al agregar los atributos del iframe, permita la reproducción automática y las funciones de pantalla completa para que los usuarios tengan una experiencia fluida al acceder al reproductor. El código de acceso de la sala de reuniones que se transmite en vivo debe incluirse en el código.

Personalice la sala de videoconferencias de iotum

Personalizar su sala de videoconferencias es una excelente manera de asegurarse de que se adapte perfectamente a la apariencia de su sitio web. Con API de videoconferencia de iotum, tiene la flexibilidad de agregar o eliminar cualquier función en la sala de videoconferencia según lo desee.

Esto incluye personalizar los parámetros de la URL de la sala, como agregar un parámetro 'nombre' que permite a los usuarios omitir ingresar su nombre al unirse a una reunión, o puede usar el parámetro 'skip_join' para permitir que los usuarios se unan sin que se les solicite con el dispositivo de audio/video. diálogos de selección.

El parámetro 'observador' permite a los usuarios que se unen con la cámara apagada seguir siendo parte de la conversación, pero que no se muestre su mosaico de video. También puede usar el parámetro 'silencio' para silenciar la cámara o el micrófono del usuario de forma predeterminada cuando ingresa a la sala.

Además, puede decidir qué vista se usa para las reuniones con opciones como la galería y las vistas del orador inferior.

También tiene control sobre qué controles de la interfaz de usuario se muestran en su sala de videoconferencias. Esto incluye ocultar o mostrar funciones como compartir pantalla, pizarra, volumen de salida de grabación, chat de texto, lista de participantes, botón silenciar todo, configuración de información de la reunión y calidad de conexión de vista de galería/pantalla completa.

Todas estas características le brindan la flexibilidad de personalizar sus salas de videoconferencia de acuerdo con sus necesidades y preferencias, a la vez que se aseguran de que encaje perfectamente en el diseño de su sitio web. Con las API de videoconferencia de iotum, tendrá la capacidad de crear una experiencia de videoconferencia personalizada que se adaptará a su sitio web y garantizará una mayor participación de los usuarios.

Uso de Strip Layout para Watch Parties o Gaming

El uso de un diseño de tiras para videoconferencias en su sitio web es una forma efectiva de brindar a los usuarios una experiencia más inmersiva.

Este tipo de diseño es particularmente útil si está organizando fiestas de observación, sesiones de juego o cualquier otra actividad que requiera que la mayor parte de la pantalla se dedique a la aplicación.

Al usar este método, puede copiar y pegar el código a continuación, lo que generará la videoconferencia en un iframe en la parte inferior de la sala o aplicación.

diseño de tira de fiesta de iframe watch

Esto permite a los usuarios concentrarse principalmente en lo que están haciendo y, al mismo tiempo, tener acceso al chat y otras funciones proporcionadas por el servicio de videoconferencia.

Al configurar un diseño de tira para su sitio web, es importante que planifique con anticipación y se asegure de que las dimensiones del iframe coincidan con el tamaño de su página. Si las dimensiones no son correctas, es posible que los usuarios no puedan ver todas las funciones de videoconferencia o no las vean en absoluto.

También debe asegurarse de que ningún otro elemento de su sitio web interfiera con el diseño; si lo hacen, podría causar problemas a los usuarios cuando intenten acceder al servicio de videoconferencia.

Además de asegurarse de que todo tenga el tamaño correcto, también debe considerar cuánto ancho de banda se necesitará para admitir a varios participantes en una sola videoconferencia.

Aunque la mayoría de los servicios de videoconferencia modernos están diseñados para usar recursos mínimos, los grupos más grandes pueden requerir más ancho de banda que el que está disponible en algunas redes o dispositivos.

Para asegurarse de que los usuarios tengan una buena experiencia, es posible que deba ajustar la configuración de su servicio de videoconferencia en consecuencia.

Uso de eventos y acciones del SDK para administrar eventos en tiempo real

La función de eventos de iotum WebSDK es una herramienta poderosa para administrar seminarios web y videoconferencias. Su sistema de eventos le permite registrarse para un evento, actualizar las experiencias de los usuarios con datos en tiempo real y llamar a acciones de API dentro de la sala de conferencias local.

De esta forma, los administradores pueden adaptar sus eventos según sus necesidades con opciones disponibles para personalizar la experiencia del usuario.

Registrarse para eventos
iframe para registrarse en eventos

Manejo de eventos
iframe para el manejo de eventos

Por ejemplo, un administrador puede desear agregar características adicionales o elementos de la interfaz de usuario a una página de eventos para personalizarla aún más. Con la función de eventos WebSDK de iotum, esto se puede hacer rápida y fácilmente mediante la codificación o la automatización de ciertas tareas que se pueden activar cuando sea necesario.

Por ejemplo, si un orador quiere presentar algunas diapositivas durante el evento, se puede llamar a una acción API específica para configurar las diapositivas en la página en tiempo real. Del mismo modo, los administradores pueden desear actualizar las experiencias de los usuarios con datos en vivo, como encuestas o sesiones de preguntas y respuestas; La función de eventos de iotum les permite hacerlo llamando a acciones específicas que actualizan la página web en consecuencia.

Además, el sistema de eventos WebSDK admite la funcionalidad de chat que permite a los usuarios comunicarse durante los eventos en tiempo real. De esta manera, los participantes y los oradores pueden interactuar entre sí mientras miran o presentan.

Incluyendo SSO (Single Sign-On)

Agregar inicio de sesión único (SSO) a su sitio web es una excelente manera de facilitar que los usuarios accedan a su aplicación de manera segura. Con SSO, los usuarios finales pueden iniciar sesión en sus cuentas sin tener que ingresar su nombre de usuario y contraseña cada vez que visitan el sitio.

Usando host_id y login_token_public_key disponibles desde los puntos finales del usuario, puede implementar fácilmente este método de autenticación en su aplicación.

Es importante tener en cuenta que, si bien se debe proporcionar el token de autorización de API para que funcione el proceso de SSO, su servidor no debe proporcionarlo. En cambio, el punto final debe ser visitado directamente por el propio usuario.

Esto les permite iniciar sesión de forma segura con sus propias credenciales en lugar de depender de su servidor para la autenticación.

Implementación de SSO a través de Get (iFrame)

Para agregar videoconferencias a su sitio web, puede implementar el inicio de sesión único (SSO) a través de un iframe. Este iframe debe tener su atributo de origen establecido en el punto final /auth proporcionado por Get (iFrame).

Los parámetros necesarios que deben proporcionarse son host_id, que es el número de cuenta del usuario y se recupera de los puntos finales del host; login_token_public_key, un token de autorización específico del host que también se recupera de los puntos finales del host; y redirect_url, que indica a qué página debe llegar el usuario después de iniciar sesión. Puede ser el panel de control o una sala de reuniones específica.

Un parámetro opcional adicional que se puede usar es after_call_url, que permite redireccionamientos a una URL designada después de salir de la llamada. Esta URL debe ser completa, incluyendo http:// o https:// si no está dentro de nuestro dominio.

SSO a través de Obtener (iFrame)

Estos parámetros permiten un acceso fácil y seguro a las videoconferencias en su sitio web, lo que permite una mayor interacción con clientes, colegas y otras partes interesadas sin tener que preocuparse por problemas de seguridad.

Con estos parámetros en su lugar, puede agregar de manera fácil y segura capacidades de videoconferencia adaptadas a sus necesidades. La implementación de SSO a través de un iframe proporciona una solución robusta que cumplirá con los requisitos de cualquier sitio web.

Conclusión

Al utilizar una API de videoconferencia como iotum, puede agregar rápida y fácilmente capacidades de videoconferencia a su sitio web existente.

Con el conjunto integral de características y opciones de personalización de iotum, puede asegurarse de que el reproductor de videoconferencia se presente de una manera que se alinee con su identidad de su marca y proporciona la mejor experiencia de usuario posible para sus clientes.

Además, aprovechar una solución basada en API le ahorra el tiempo y los gastos asociados con el desarrollo de una solución de videoconferencia personalizada desde cero. En general, las API son la solución ideal si desea agregar rápidamente tecnología de videoconferencia segura, confiable y personalizable a su sitio web.

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