Cuán importante es la seguridad para sus conferencias telefónicas y reuniones virtuales

Ahora más que nunca, el software para reuniones virtuales se ha convertido en un elemento imprescindible para todos los hogares. Ya sea como un salvavidas para el mundo exterior para uso comercial o personal, las personas de todo el mundo dependen de la tecnología de comunicación bidireccional para conectarse.

Los educadores confían en llamadas de conferencia y reuniones virtuales para alinearse con el administrador sobre la evolución de los planes de estudio para crear lecciones y planes de aprendizaje para los estudiantes. Los médicos utilizan los servicios de reuniones en línea para brindar apoyo y diagnóstico inmediatos. Las familias cuentan con seguridad videoconferencias para mantenerse en contacto con sus seres queridos cercanos y lejanos.

Con un cambio repentino en la forma en que abordamos la tecnología en la vida cotidiana, muchos puntos de contacto que antes se realizaban en persona ahora se han vuelto virtuales. Dicho esto, tal afluencia de tráfico en línea podría hacerlo vulnerable a las amenazas de seguridad. Entonces, ¿cómo puede tener una mejor idea sobre la confidencialidad de su reunión y cómo le afecta?

Seguridad de reuniones virtuales

No importa si está chateando con la familia o discutiendo información corporativa confidencial con un cliente remoto. Se debe esperar una experiencia de llamada segura de alto nivel que proteja su información y datos personales, así como el contenido de su reunión.

Cuando participa en una llamada de conferencia, desea estar seguro de que los problemas de seguridad, como la amenaza de visitantes no deseados, "Zoombing”Y la piratería de la cámara se minimizan o no son un problema.

Reduzca los riesgos de seguridad mientras maximiza la conexión cuando elige tecnología cargada con funciones confiables que brindan tranquilidad cada vez que interactúa en línea.

Más que nunca, las personas necesitan sentirse seguras acerca de la tecnología que utilizan todos los días cuando dirigen un negocio y se mantienen en contacto con la comunidad desde casa.

Cómo proteger videoconferencias

Para asegurarse de que el uso de video no lo exponga a una vulnerabilidad ni lo convierta en un objetivo de visitantes no deseados, habilite sus videoconferencias con funciones que establezcan una conexión segura y al mismo tiempo implementen las mejores prácticas.

Lo más probable es que el uso de su conferencia web vaya y venga entre las conferencias telefónicas y las videoconferencias, según la naturaleza de su reunión. Las llamadas de audio tienen un propósito, pero con el video como alternativa al tiempo real, cada vez más, se está convirtiendo en la solución de referencia para agregar un toque de humanidad a la reunión.

Algunas de las mejores prácticas incluyen:

• Asegúrese de que la protección con contraseña esté en uso
  Una de las mejores defensas contra visitantes no deseados durante una reunión virtual es utilizar un código de acceso. Cuando se generen automáticamente, asegúrese de que sean al menos 7 números y que no se utilicen con regularidad una y otra vez.
• Bloquea tu reunión
  Cree un entorno de reunión en línea seguro y active la función de bloqueo de reunión una vez que hayan llegado todos los participantes.
• Agregue una capa adicional de seguridad
  Impida que alguien espíe sus comunicaciones en línea implementando concentradores VPN en su red (lea aquí para comprender los concentradores de VPN y cómo funcionan).
• Educar a los anfitriones
  Cualquier persona que organice una conferencia telefónica debe conocer los pasos básicos y la etiqueta con respecto a la ciberseguridad: cambiar las contraseñas con regularidad, silenciar a los participantes antes de ingresar, solo otorgar a los anfitriones privilegios de grabación, etc.

Como anfitrión, usted tiene el control de quién puede participar en la conferencia telefónica con una sala de reuniones en línea. Si el propósito de la reunión es delicado o se considera una "llamada de alto riesgo", usted tiene el poder de identificar a todas las personas que llaman y luego bloquear la llamada. También puede emitir códigos de acceso únicos para obtener una capa adicional de protección. Si envía la invitación a la reunión por correo electrónico, asegúrese de tener configurar DMARC para garantizar una comunicación segura por correo electrónico.

Actualice a un plan pago con FreeConference.com para disfrutar de estas funciones:

Código de acceso único - Cada cuenta de FreeConference viene con un código de acceso único adecuado para todas las conferencias telefónicas. Dé un paso más con un código de acceso único que se emite antes de cada reunión y vence después de cada reunión.

Bloqueo de reunión - Una vez que su reunión esté en pleno apogeo, como anfitrión, puede activar el Bloqueo de reunión para asegurarse de que los participantes activos actuales sean los únicos participantes activos. Si llega un participante tardío o si desea agregar un participante de último momento, se le pedirá que pida permiso después de que el anfitrión le otorgue acceso.

Estas son solo algunas de las muchas consideraciones de seguridad que se tienen en cuenta.

¿Cómo protegemos su información

Cuando elige FreeConference.com, confía en que sus datos e información personal se tienen en alta estima. Estos valiosos activos nunca se utilizan, venden o distribuyen fuera del servicio ni a terceros. La información y la identidad de la cuenta se almacenan y cifran de forma segura.

Hemos implementado una variedad de procedimientos de seguridad que incluyen procesos físicos, electrónicos y de procedimiento para proteger contra el acceso, uso, modificación, destrucción o divulgación no autorizados de su información personal. Para más detalles, puede encontrar información esta página o contacta con nuestro equipo.

Nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad

Nuestro enfoque de la privacidad y la seguridad comienza con un producto que ha tomado las medidas para abordar los problemas de seguridad por adelantado e incluir estos aspectos en el producto. Los usuarios no están obligados a configurar o preocuparse por la logística técnica, ya que FreeConference ya se ha configurado para proteger sus valiosos activos con funciones seguras para el cliente y procedimientos de seguridad de la información y la red de backend.

Como pionero en soluciones de teleconferencia para uso comercial y personal, FreeConference.com se compromete a proteger su identidad, datos e información de cuenta, y a defenderse de las amenazas de ciberseguridad manteniéndose al tanto de los últimos avances de la industria en tecnología de seguridad de redes.

Sus conferencias telefónicas y videoconferencias están reforzadas con funciones de seguridad que permiten discusiones ininterrumpidas para una mejor comunicación. Disfrute también de una variedad de otras funciones gratuitas, como compartir pantalla, compartir documentos y una sala de reuniones en línea. Consulta todos nuestros planes esta página.