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Sea ecológico con soluciones de conferencias web que están teniendo un impacto

chica con licencia verdeCon el estado del planeta pasando de ser una ocurrencia tardía, ahora a la vanguardia de cómo vivimos, es cada vez más obvio que nosotros, como humanos, podemos hacer nuestra parte para colaborar. La forma en que abordamos el trabajo, por ejemplo , puede tener grandes efectos en nuestra huella de carbono como individuo y como parte de la fuerza laboral.

El 22 de abril de 2020 es el Día de la Tierra. Como una forma de celebrar y reconocer la importancia del medio ambiente, esta guía cubrirá:
Problemas de residuos que puede resolver ahora mismo
2 Perspectivas críticas sobre el trabajo remoto
Funciones de conferencias web que hacen que ser ecológico sea un placer
Siga leyendo para conocer las formas efectivas en las que el cambio o la incorporación de más prácticas agrícolas de conferencias web en su día a día impactan al planeta para un bien mayor.

Los pequeños pasos conducen a un gran cambio

"El futuro de la vida en la tierra depende de nuestra capacidad para actuar. Muchas personas están haciendo lo que pueden, pero el éxito real solo puede llegar si hay un cambio en nuestras sociedades, nuestra economía y nuestra política. He tenido suerte en mi vida para ver algunos de los espectáculos más grandes que el mundo natural tiene para ofrecer. Sin duda, tenemos la responsabilidad de dejar para las generaciones futuras un planeta saludable, habitable para todas las especies ". - David Attenborough
Desde hace años, palabras como “sostenibilidad”, “huella de carbono” y “cambio climático” han sido parte de nuestro vocabulario común y por una buena razón. Estos términos sirven como recordatorio de que la mayor parte de lo que hacemos tiene una causa y un efecto.

Las oficinas están diseñadas como espacios para que las personas trabajen. Están diseñados de una manera que promueve la productividad y la eficiencia al crear armonía para los trabajadores. Concepto abierto o cubículos. Iluminación cenital o grandes ventanales. Escritorios o mesas. Todo lo que necesita, desde café hasta computadoras, está disponible.

Si bien esto ha demostrado mejorar la atmósfera de trabajo y generar resultados para las empresas y los trabajadores, a medida que cambian los tiempos, nuestro enfoque sobre cómo se realiza el trabajo también debe hacerlo.

Los beneficios ambientales de las videoconferencias

5. Reducir suministros

¿Sabía usted qué…?

Un trabajador estadounidense consume aproximadamente 2 libras de producto de papel todos los días, lo que puede ascender a 10,000 hojas por año.

Problema:

Cada oficina viene cargada con una variedad de suministros para adaptarse al flujo de trabajo. Solo piense en cada estación de impresión que haya visto con sus cajas de clips, resmas de papel, cartuchos de tinta y tóner, limpiador, bolígrafos, engrapadoras y grapas; la lista continúa. Piense en reuniones con clientes que requieran cuadernos y bolígrafos de marca, folletos y comida para llevar.

O todos los documentos impresos como informes, notas, impresiones y más. Tenga en cuenta los errores de impresión, las facturas, las presentaciones, los resúmenes y los trabajos de impresión a una cara que se imprimen de forma regular.

Solución:

Los pedazos de papel que no usa son dinero que se ahorra y se acumula con el tiempo. Eliminar todos los lujos que vienen con las reuniones en persona reduce los costos y reduce drásticamente el desperdicio. Elija y elija qué reuniones se pueden realizar en la oficina o en línea.

Si bien es posible que se necesiten algunas piezas tangibles, las reuniones en línea reemplazan la necesidad de materiales duros al proporcionar materiales digitales que son fáciles de acceder, compartir y que solo deben imprimirse cuando sea necesario.

4. Reducir la basura

¿Sabía usted qué…?

Un trabajador estadounidense, en el lapso de un año, en promedio, usa 500 tazas de café de un solo uso.

Problema:

Eche un vistazo a la hora del almuerzo y verá rápidamente cuánta basura se acumula al ordenar la entrega. Cajas de pizza, envases de comida para llevar y sus tapas, paquetes adicionales de salsa de tomate, sal y pimienta, bolsas y quizás lo que más desperdicia: pajitas y cubiertos de plástico.

Luego están las sobras de comida y bocadillos. Siempre que atienda, es una práctica común pedir demasiado en lugar de no lo suficiente, especialmente si tiene clientes importantes a quienes impresionar.

¿Y qué pasa con las conferencias más grandes que vienen con bandejas extragrandes destinadas a alimentar a más de 100 personas? ¿A dónde va esa comida intacta? Con suerte, alguien puede llevárselo a casa, pero no siempre es así.

Solución:

Proporcione tazas y platos para café y almuerzos. Intente implementar un programa de reciclaje básico para reducir el exceso de basura. ¿Sobras de comida? Comuníquese con una organización benéfica o un refugio.

reciclar3. Minimizar el plástico

¿Sabía usted qué…?

Los estadounidenses consumen y tiran 2.5 millones de botellas de plástico cada hora; solo el 20% se recicla.

Problema:

El plástico se encuentra en la mayoría de las oficinas. Para evitar los dolores de tener que lavar tenedores, cucharas y cuchillos en la cocina, muchos lugares de trabajo optarán por cubiertos de plástico. Puede que sea más conveniente en este momento, pero el plástico de un solo uso se agrega innecesariamente a los vertederos y los océanos. Vasos, platos, envases de poliestireno también.

Solución:

Puede que no sea tan conveniente, pero tener cubiertos reales exigidos por una política estricta de "lavar los platos" o proporcionar un lavavajillas reduce en gran medida la cantidad de plástico que termina en los vertederos.

2. Conservar energía

¿Sabía usted qué…?

Estadounidenses consumió 2.39 mil millones de barriles de gasolina de motor en 2019. Un barril equivale a 42 galones. Eso es 142.23 mil millones de galones en un año a 389.68 millones de galones por día.

Problema:

El transporte utiliza recursos valiosos. Si conduce al trabajo, debe llenar el tanque de su automóvil para sentarse en el tráfico en el camino hacia y desde el trabajo. los estadounidense promedio el viaje diario es de 26.9 minutos. Eso es 26.9 minutos o más en cada sentido de las emisiones de CO2 y los gases de efecto invernadero que se emiten.

Agregue más distancia, más gasolina, más emisiones y más tráfico si llega a la ciudad desde los suburbios o una ciudad vecina. Incluso el transporte público requiere combustible para moverse, lo que libera emisiones de CO2 y puede consumir mucho tiempo.

Solución:

La implementación de diferentes formas de utilizar la videoconferencia puede reducir el tiempo de viaje. Esa reunión a la que tuvo que conducir hasta la ciudad para asistir se puede realizar repentinamente desde su casa o en un espacio de coworking cercano mediante videoconferencia o conferencia.

Pero la forma más importante en que la videoconferencia influye en gran medida en cómo afectamos el medio ambiente es:

1. Trabajar de forma remota

¿Sabía usted qué…?

Hay 3.9 millones de estadounidenses que trabajan desde casa al menos medio tiempo. Su impacto ambiental anual es igual a:

  • Millas de vehículo no recorridas: 7.8 mil millones
  • Viajes en vehículo evitados: 530 millones
  • Toneladas de gases de efecto invernadero evitadas (método EPA): 3 millones
  • Costos reducidos de accidentes de tráfico: $ 498 millones
  • Ahorro de petróleo ($ 40-50 / barril): $ 980 millones
  • Ahorro total en la calidad del aire (libras por año): 83 millones

Su ahorro de carbono es equivalente a:

  • Camiones cisterna de gasolina: 46,658
  • Viviendas alimentadas con electricidad durante un año: 538,361
  • Plántulas de árboles necesarias para compensar (cultivadas durante 10 años): 91.9 millones

Problema:

El trabajo puede llevar a los empleados cerca y lejos en viajes de negocios y reuniones en la ciudad, en otra parte del país o en un continente completamente diferente. Esto puede ser un sueño para algunos, para otros una pérdida de tiempo y recursos. Se mire como se mire, estar en la carretera todo el tiempo puede ser agotador. Por el contrario, ir y venir entre el hogar y la oficina puede resultar monótono.

Solución:

La flexibilidad para tener ambos y encontrar el equilibrio significa que puede reducir los viajes que ahorran tiempo, dinero y su impacto en el medio ambiente sin tener que sacrificar la exploración de nuevos lugares o conocer nuevos colegas de la misma empresa en una oficina diferente.

Aquí es donde entra en juego "trabajar de forma remota".

Las oportunidades de trabajar desde casa brindan a los empleados, empleadores y el medio ambiente múltiples beneficios en todos los ámbitos. Considere estas dos ideas que explican por qué un buen trabajo todavía puede ocurrir fuera de la oficina:

Descentralización

La razón de las ciudades y áreas de alta densidad se debe a que los trabajadores buscan mejores oportunidades profesionales. Eso podría significar vivir más cerca de la oficina o estar cerca para asistir a entrevistas. Vivir en el centro significa un costo de vida más alto, y para muchos, la vida en la ciudad no es lo que mucha gente quiere.

Llevar el trabajo en línea a través de la tecnología de comunicación bidireccional descentraliza el lugar donde se realiza el trabajo. Las personas pueden elegir vivir donde quieran, ya sea un pueblo pequeño, una gran ciudad o en la carretera. Los pueblos pequeños pueden crecer y expandirse mientras que las grandes ciudades obtienen un pequeño respiro para volverse más verdes y menos pobladas y contaminadas.

Compartir espacio y herramientas

Tanto desde una perspectiva empresarial como medioambiental, los espacios de coworking tienen sentido. En lugar de que cada empresa individual busque su propia oficina, puede optar por estar bajo el mismo techo con otras empresas afines. El costo de calefacción, refrigeración, electricidad, incluso suministros, muebles, espacio y utensilios de cocina, tazas, cristalería, todo se comparte.

Esto reduce drásticamente los costos para las empresas y es menos invasivo para el planeta. Un espacio de coworking se convierte en su propio ecosistema de una comunidad que reduce el desperdicio y el consumo excesivo, al mismo tiempo que proporciona una configuración para que los equipos o los trabajadores individuales realicen su trabajo.

Considere también cómo se han renovado y renovado muchos espacios de coworking modernos para cumplir con los estándares ecológicos. Algunos espacios evitan el uso de materiales “vírgenes” y optan solo por usar elementos reciclados para pisos, paredes, decoración, etc. Se proporcionan espacios para bicicletas y candados para fomentar una forma de transporte más ecológica. ¡Algunos incluso van tan lejos como a las fuentes de energía renovables y al compostaje!

Hablemos de cómo las empresas pueden ahorrar dinero volviéndose ecológicas

Tomar algunas medidas para volverse ecológicas ahorra dinero a las empresas. Seguro que puede establecer un horario de viaje compartido o proporcionar productos reutilizables como bolsas de compras de marca con aislamiento. Pero lo que realmente aligera la carga sobre el planeta y su bolsillo es fomentar el trabajo remoto.

¡Y ni siquiera tiene que ser todos los días! Considere los beneficios del trabajo a distancia un día a la semana, una semana al mes, un mes al año.

¡O renuncie por completo al espacio de oficina!

cafe en la mesaEl espacio de oficina, ya sea grande o pequeño, no es barato, especialmente si se encuentra en el corazón de la ciudad entre el ajetreo y el bullicio de personas y lugares.

A partir de 2018, el West End de Londres ocupó el puesto número 2 en el espacio de oficinas más caro del mundo con $ 235 por pie cuadrado. Hong Kong ocupa el primer lugar con $ 306 por pie cuadrado.

Ok, si tener cero espacio en la oficina no es una opción, la videoconferencia en la oficina algunos días y en casa otros días, ciertamente ayuda al planeta.

Al poner su negocio en línea, puede seguir siendo un miembro productivo de su equipo y, al mismo tiempo, contribuir a ser una influencia positiva en el planeta. Deje que una plataforma de comunicación grupal bidireccional le ayude a realizar el trabajo. ¡Es mucho más simple y efectivo de lo que piensas!

Funciones de conferencias web que marcan la diferencia

Una sólida plataforma de conferencias web viene cargado de funciones que le permiten conectarse sin problemas. Son estas características las que enriquecen la experiencia en línea, desdibujando la línea entre lo virtual y lo presencial.

Además, hacen su parte para que las conferencias de video y audio sean mucho más "ecológicas". Considera lo siguiente:

Compartir pantalla

El función para compartir pantalla permite que cualquier participante comparta exactamente lo que está en su pantalla con otros participantes. Esto es perfecto para capacitar, presentar o colaborar en proyectos con participantes remotos.

Todo el mundo está literalmente en la misma página, digitalmente, sin todas las impresiones, empaques, folletos y folletos que requieren suministros.

Utilice la pantalla compartida para su próxima demostración de ventas, recorrido en el lugar, proyecto creativo colaborativo o presentación de datos.

Pizarra Online

Colabora en tiempo real y sé creativo al hacer que las ideas abstractas sean más concretas. Use imágenes, formas y colores para darle vida a su idea aproximada sin tener que hacer costosas maquetas o realizar sesiones de lluvia de ideas en persona que requieran viajar.

Utilice la pizarra en línea para su próxima sesión informativa de diseño de logotipo, lección en el aula o actualización del estado del proyecto.

Videoconferencia

La segunda mejor cosa en persona videoconferencia le permite encontrarse cara a cara, en tiempo real, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Reduzca el tiempo de viaje, los costos y las emisiones. ¡No es necesario conducir, volar o sentarse en el tráfico cuando puede estar en casa y en otro lugar a la vez!

Utilice la videoconferencia para su próxima entrevista de trabajo, cara a cara con su jefe o teleseminario.

Deje que FreeConference.com le proporcione tecnología que le permita producir un trabajo de alta calidad de una manera menos dañina para el planeta. Al adoptar más prácticas de trabajo desde el hogar, todos podemos ayudar a disminuir el impacto de la contaminación, el desperdicio y el consumo innecesario de recursos. Tenemos tantas opciones que conducen a un planeta más feliz, y la tecnología de videoconferencia es una de ellas.

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