En los viejos tiempos, la gente odiaba ir a las reuniones porque los viajes físicos se sentían como tiempo perdido; tomó dos horas de su día que no pudo recuperar.

A veces ni siquiera necesitábamos estar allí. Otras personas hablaron, tomaron las decisiones y nosotros nos sentamos a pensar en todo el trabajo real acumulado en nuestro escritorio.

Las reuniones web gratuitas son una evolución bienvenida porque:

• Garantía para ahorrarnos el tiempo de viaje hacia y desde las reuniones.
• Probablemente nos permitirá realizar múltiples tareas en los parches lentos cuando no se nos requiera

Las reuniones web ocurren directamente en nuestro escritorio y podemos involucrarnos tanto como sea necesario sin perder grandes cantidades de tiempo.

La programación de reuniones web también es más fácil: incluso si un participante o más están de viaje, pueden conectarse mediante la aplicación móvil desde sus teléfonos inteligentes o iPads.

Reuniones evolucionadas

Las reuniones web también son mejores porque tienen muchas más capacidades de comunicación. Compartir pantalla es una ventaja tan evolutiva sobre "compartir habitación".

Los organizadores de reuniones no necesitan fotocopiar documentos que se desecharán rápidamente. Todos pueden "ver la pantalla" desde donde están sentados porque es su propio escritorio. No más "Ups, me olvidé de traer ..." Si en una reunión tienes una idea sobre una página web o PDF relevante que viste en algún lugar, puedes desenterrarlo en segundos y compartirlo con el grupo.

¿Sabías que YouTube es ahora el segundo motor de búsqueda más grande detrás de Google (y también es propiedad de Google)?

A la gente le gustan los videos. Compartir videos de YouTube hace que las reuniones sean mucho más divertidas, y la diversión es en realidad una parte importante de una buena reunión. Las personas son más productivas cuando se divierten y se divierten más cuando sus cerebros están directamente involucrados.

Reuniones inteligentes

Cuando pensamos, nuestro cerebro hace conexiones instantáneas. Una idea lleva a la siguiente. La creatividad y la resolución de problemas no se pueden programar por completo de antemano. Un presentador parado al frente de una sala hablando ante filas de personas silenciosas se parece más a un grifo de agua que gotea que a un cerebro pensando.

Aunque se denominan "reuniones web gratuitas" porque no cuesta dinero hospedar, los estudiantes de desarrollo organizacional piensan en las reuniones web como "gratuitas" porque no están limitados por un formato de información unidireccional.

Las reuniones web gratuitas son muy productivas porque ponen muchos más recursos a nuestro alcance, listos para su uso espontáneo.

Reuniones fáciles

Otra razón por la que la gente solía odiar las reuniones era la sobrecarga administrativa que las acompañaba. Las conferencias telefónicas ahorran aún más tiempo al ser tan fáciles de configurar y desmontar.

Programación de llamadas de las reuniones web ahora es tan sofisticado que, literalmente, solo se necesitan unos minutos para configurar la primera reunión, con Invitaciones y recordatorios enviado de forma gratuita. Reuniones posteriores utilizando el Llamadas recurrentes la función redujo ese tiempo a menos de un minuto.

FreeConference.com se sincroniza perfectamente con los calendarios de Google y Outlook.

Otro gran ahorro de tiempo para el personal es Grabación de llamadas. Con un clic, puede tener un Video conferencia grabado, incluido el feed de escritorio. Puede publicar esto como un podcast o video, o en su sitio web para aquellos que no asistieron a la reunión, enviar el enlace como "minutas" o mantenerlo como un registro legal. Servicio hace que esto sea aún más fácil, brindándole un conjunto de notas de la reunión en formato escrito.

Reuniones productivas

Conferencia web es la evolución de las reuniones. Arrastrar a su equipo de personal a la antigua usanza es "tan noventero".

Y eso seria 1890's!

Las reuniones web gratuitas son más rápidas de configurar, cuestan menos de ejecutar, son mejores para involucrar al personal, compartir mejor información y generar decisiones más inteligentes.

Y son más divertidos.