Todos somos criaturas de hábitos. Cuando se trata de incorporar nueva tecnología en nuestros lugares de trabajo y vidas personales, a menudo nuestros compañeros y colegas pueden encontrar cierto grado de resistencia. Afortunadamente, no todas las tecnologías más nuevas son complicadas de usar. Algunas herramientas, como compartir pantalla en línea, puede resultar bastante simple pero extremadamente útil para cosas como reuniones virtuales y presentaciones grupales. ¡No se preocupe, su equipo aceptará compartir la pantalla antes de que se dé cuenta!
Con la capacidad de enviar correos electrónicos, archivos y mensajes instantáneamente, es posible que muchas personas no se den cuenta al principio del beneficio de poder compartir la pantalla. Como presentador, poder compartir su pantalla con otras personas le permite proporcionar una forma para que los espectadores de cualquier parte del mundo sigan en tiempo real mientras hace clic, se desplaza, escribe o realiza cualquier cantidad de otras acciones desde su computadora. Esta es una herramienta particularmente útil para hacer presentaciones y demostraciones en las que no todos pueden estar presentes físicamente. Como espectador, la función de compartir pantalla es útil para poder ver exactamente lo que otros ven y eliminar cualquier confusión que pueda ser causada por la falta de comunicación. Estos son algunos de los principales beneficios y usos del uso compartido de pantalla en línea:
Si bien compartir la pantalla es una gran característica en sí misma, puede ser de uso limitado sin un medio para comunicarse verbalmente con las personas con las que está compartiendo. Afortunadamente, hay una serie de diferentes servicios que ofrecen herramientas gratuitas para compartir pantalla junto con conferencias de audio y video gratuitas. A sala de reuniones online gratis que les permita a los participantes escucharse, verse y compartir sus pantallas es lo mejor después de reunirse cara a cara, lo cual, seamos sinceros, no siempre es una opción factible.
Mientras lo hace, aproveche otras herramientas que le permiten colaborar con su equipo en tiempo real, como intercambio de documentos. Optimice la gestión de proyectos cargando documentos para que su equipo acceda y utilice Chat de texto para enviar notas y mensajes rápidos instantáneamente a su equipo.
La mejor manera de presentar el uso compartido de pantalla a sus colegas en el trabajo es, bueno, ¡compartir su pantalla con ellos! Una demostración rápida de la función para compartir pantalla es perfecta para ilustrar los beneficios de esta herramienta a sus compañeros de equipo, así como para mostrarles cómo usarla. Haga que su equipo se turne para compartir sus pantallas y anímelos a utilizar la herramienta para realizar presentaciones durante las reuniones de la empresa.
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