Céntrese en lo importante: eliminar el ruido de fondo y las distracciones
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Sea consciente de su entorno
Llame desde un lugar tranquilo.
Apague el timbre de un teléfono multilínea o cualquier otro teléfono en la habitación.
Utilice equipo óptimo
La mejor opción de equipo para su conferencia es una unidad telefónica conectada directamente a las líneas telefónicas.
Si es posible, evite el uso de teléfonos celulares, teléfonos inalámbricos, teléfonos con altavoz y servicios de telefonía por Internet para su conferencia, ya que a menudo captan estática y ruido de fondo.
A veces, una mala conexión puede ser la causa de estática de fondo. Si esto sucede, cuelgue y vuelva a marcar hasta que tenga una línea despejada.
Pruebe las condiciones de funcionamiento de su equipo antes de una conferencia importante.
No olvides los extras
No ponga su teléfono en espera si tiene música o anuncios en espera. Su música en espera se reproducirá para los Participantes de la conferencia, haciendo que la conversación sea imposible en su ausencia.
Apague su llamada en espera o su pitido interrumpirá la conferencia y puede confundirse con las campanas de entrada o salida. Por ejemplo, marcar * 70 antes del número de marcación de la conferencia desactiva la llamada en espera para algunos servicios telefónicos. Si necesita ayuda con esta función, comuníquese con su proveedor de servicio telefónico local.
Aproveche los controles de conferencia para eliminar el ruido de fondo
Cualquier participante de la conferencia puede utilizar el silenciamiento automático y puede activarse y desactivarse alternando "* 6" en el teclado del teléfono.
Decida qué modo de conferencia funciona mejor para su conferencia y cambie "* 7" en el teclado de su teléfono para hacer su selección. Debe haber ingresado su código de acceso de organizador al unirse a una conferencia para acceder a este control durante una conferencia.
Modo de conversación proporciona una conferencia abierta y sin silencio en la que todos los participantes pueden hablar libremente. Este modo funciona mejor para grupos pequeños de conferenciantes.
Modo de preguntas y respuestas silencia automáticamente a los miembros de la llamada de conferencia que ingresaron el código de acceso del participante, al mismo tiempo que permite hablar a los que ingresaron con el código de acceso del organizador. Sin embargo, los Participantes silenciados pueden dejar de silenciarlos ellos mismos presionando el tono "* 6". Este modo funciona mejor con grupos de conferenciantes medianos o grandes.
Modo presentación silencia automáticamente a los miembros de la llamada de conferencia que ingresaron el código de acceso del participante, lo que permite que los participantes de la conferencia escuchen sin poder hablar con los demás en la conferencia. Este modo funciona mejor con grupos grandes de conferenciantes para reducir el ruido de fondo.
Esperamos que nuestros consejos sobre cómo eliminar el ruido de fondo y las distracciones de las llamadas de conferencia le ayuden a concentrarse en lo más importante, su mensaje.
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