Conferencias 101: cómo organizar una reunión de pie

En su negocio, todos están siempre ocupados. Algunos trabajadores están ocupados con proyectos, impulsándose a hacerlo si es lo último que hacen. Otros están constantemente en el teléfono con los clientes, concedido tal vez un intermedio de 5 segundos entre las llamadas telefónicas continuas. Por lo tanto, es comprensible que a veces comunicarse con otro compañero de trabajo sea un desafío. ¿Está transmitiendo un mensaje a todos en una empresa internacional? Imposible. Entonces, ¿qué debería hacer?

¿Qué es una reunión de pie?

Te Presentamos Reunión de pie - una nueva práctica que se propaga a través de la cultura de la empresa, especialmente en la industria del software, para fomentar la comunicación.

Así es como funciona:

1. Todos los días a la misma hora, todos dejan de hacer lo que están haciendo.
2. Los compañeros de trabajo en cada oficina se reúnen alrededor de un monitor.
3. Las personas se turnan para permitirse describir en qué están trabajando, qué se debe hacer y si el trabajo de alguien más está interfiriendo.

Adoptar esta práctica simple puede fomentar la comunicación entre compañeros de trabajo, incluso a nivel internacional, y aumentar la productividad al aclarar cualquier problema en curso.

Y solo toma 5 minutos configurarlo.

Instrucciones de configuración

1. Entrar: inicie sesión en su cuenta en FreeConference.com y vaya a la página 'Conferencia'. Haga clic en el icono de calendario.
2. Detalles de la llamada: Ingrese el nombre de su reunión standup, luego seleccione la fecha en que comienzan y la hora a la que comenzarán diariamente.
3. Horario: Ahora, presione el botón que dice "Establecer para repetir" para personalizar su propio horario de standup: Todos los días de la semana - seleccione "Diariamente" y luego marque "Todos los días de la semana". Ciertos días de la semana - ¡Simplemente seleccione "Semanal" y marque los días que desee!
4. Invitaciones ¡omita las invitaciones personales que consumen mucho tiempo! Simplemente agregue los correos electrónicos de sus compañeros de trabajo de diferentes oficinas, y FreeConference les enviará automáticamente un correo electrónico con detalles de la llamada e instrucciones simples sobre cómo unirse.
5. Llamadas telefónicas: Si está pensando en convertirla en una conferencia telefónica, agregue aquí tantos accesos telefónicos para todas sus oficinas internacionales.
6. Confirmar: ¡Solo mira todos los detalles, confirma y listo!

Es aún mejor: además, puede marcar la sala de conferencias en línea como favorita, por lo que colaborar con sus empleados, distribuidos por una ciudad, un país e incluso el mundo, no es más complicado que hacer clic en un botón.

Así que adelante, programe su stand-up: haga de la colaboración y la comunicación un aspecto central de cada día y manténgase a la vanguardia de las nuevas tendencias comerciales con FreeConference.com.

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