Con FreeConference, hay dos formas de programar conferencias, ya sea haciendo un 'sin reserva'llamar o un'programado en la web' llama. Descubra cuál es la diferencia y vea cómo funciona cada uno para usted.
Llamada sin reserva
No tiene que programar formalmente una llamada para iniciar una reunión, ya que simplemente puede compartir su Detalle de la conferencia. Los detalles de su conferencia se pueden encontrar en su bienvenidos email, en su panel de control o en la sala de reuniones en línea. Una vez copiada esa información, puede enviarla a sus participantes por correo electrónico o mensaje de texto e iniciar una llamada de videoconferencia o en línea reunirse al instante o en una fecha posterior.
Programación de conferencias
También puede utilizar nuestra Programación de llamadas función para planificar sus reuniones con anticipación. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, haga clic en el botón "Programar" en el panel de control de la conferencia para iniciar el proceso. Primero se le pedirá que seleccione la fecha y la hora en que se realizará su llamada, además de proporcionar un tema y la agenda de la conferencia. En esta pantalla, también puede configurar la reunión como Llamada recurrente.
A continuación, se le pedirá que seleccione su Contacto para los participantes que formarán parte de la convocatoria. Puede seleccionarlos si ya los tiene en su Direccioneso escriba o pegue su dirección de correo electrónico en el campo en la parte superior. Los participantes pueden eliminarse haciendo clic en 'Eliminado' junto a su información de contacto.
Ahora estarás en el Configuración de conferencia. En esta pantalla, puede configurar la llamada para que grabar una vez que comience la reunión (siempre que se haya suscrito a la función en nuestro add-on tienda), y / o agregar cualquier internacional or gratis números de marcación para que sus participantes se conecten a FreeConference.
Finalmente, verá el Detalle de confirmación, donde podrás revisar la totalidad del reunión programada. Cuando esté satisfecho con la reunión, haga clic en "Programar" para confirmar.
FreeConference envía automáticamente un invitación por correo electrónico a sus participantes con toda la información que necesitan para unirse a la reunión. Ellos tambien pueden RSVP dentro de la invitación para indicar que se unirán a la convocatoria. 15 minutos antes de la llamada, FreeConference también enviará un correo electrónico de recordatorio rápido para que todos sean notificados de la próxima reunión.
Localizar una reunión
Conferencia libre realiza un seguimiento de las reuniones futuras que había programado y de las reuniones anteriores que habían tenido lugar.
under Próximos Conferencias, verá una lista de todas sus futuras llamadas. Aquí, puede 'Editar' su llamada y pasar por el Programación de llamadas proceso si necesita modificar la reunión, como reprogramar su reunión o agregar participantes adicionales. Tú también puedes Vista previa la llamada si desea ver quién ha confirmado su asistencia a la reunión.
Sus llamadas anteriores se enumeran en Pasado Conferencias, donde puede encontrar su resúmenes posteriores a la llamada de todas tus llamadas y los enlaces de tu Grabaciones de llamadas.
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