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Teleconferencias y equipos de diseño multidisciplinarios

Lo que pronto será el edificio con estructura de madera más alto de América del Norte está en construcción en la Universidad de Columbia Británica (UBC). Uno de los nuevos "rascacielos de madera" del mundo, demuestra que
La madera ecológica se puede utilizar como marco para construir grandes estructuras de forma tan económica y segura como el hormigón, el vidrio y el acero menos ecológicos.

Una de las herramientas clave tanto en su concepción como en su construcción habrá sido la teleconferencia.

El proyecto reunió a una docena de socios y contrató a un equipo de diseño en varios continentes. Se necesitaba no solo compartir una cantidad increíble de información, sino trabajar en ella en un proceso colaborativo.

Como un nuevo proyecto bajo un microscopio muy público, la residencia no podía permitirse errores.

El proyecto es un ejemplo perfecto de cómo las conferencias telefónicas pueden ayudar a mantener conectado a un equipo multidisciplinario para un proyecto exitoso.

El edificio de madera más alto de América del Norte

Cuando la residencia de estudiantes Tall Wood Building de 18 pisos abra sus puertas en septiembre de 2017, albergará a 400 estudiantes en 272 estudios y 33 unidades de cuatro dormitorios. Algunos de los estudiantes que viven en la estructura de madera de 53 metros participarán en una investigación para monitorear el desempeño del edificio.

La residencia ha mejorado la protección contra incendios y fue el primer núcleo de construcción en Columbia Británica en cumplir con las nuevas regulaciones del Código Nacional de Construcción de 2015 para minimizar los daños en un terremoto.

Las conferencias telefónicas mantienen conectados a los equipos multidisciplinarios

Debido a que el concepto de un rascacielos de madera es tan revolucionario y sostenible, el proyecto atrajo a muchos socios financieros, entre ellos; Servicios de Vivienda de UBC, el Consejo Binacional de Madera Blanda, Inversión en Innovación Forestal, Recursos Naturales de Canadá y el Ministerio de Bosques de BC.

El equipo de diseño multidisciplinario también fue mucho más grande que en los proyectos de construcción típicos.

Dirigido por Acton Ostry Architects de Vancouver, el equipo incluía especialistas austriacos en madera alta Arquitectos Hermann Kaufmann, centro canadiense de investigación del sector forestal sin fines de lucro, FPInnovaciones, ingenieros estructurales locales Fast + Epp, certificadores LEED y una gran cantidad de oficios, quienes necesitaban compartir información crucial de manera colaborativa.

Transferencia de información y generación de ideas

Uno de los conceptos clave del edificio de madera alta de UBC era que podía competir con los materiales estructurales tradicionales en términos de costos.

Simplemente, no siempre podían permitirse el gasto de trasladar a los ingenieros austriacos y a los ocupados ministros provinciales a reuniones presenciales.

Sin embargo, la información necesitaba ser transmitida con precisión, y más que eso, necesitaban un medio colaborativo, bidireccional y en tiempo real en el que la información sin procesar pudiera intercambiarse, completarse y elaborarse en un diseño que el mundo nunca antes había visto.

Ventajas de las conferencias telefónicas

Las conferencias telefónicas y los equipos de diseño multidisciplinarios son una gran combinación debido a las funciones de comunicación que ofrecen las conferencias telefónicas.

  1. Registro de llamadas crea un recurso permanente de reuniones y registra las decisiones tomadas, produciendo automáticamente un archivo MP3 en dos horas que se puede transcribir para su uso posterior como acta o material para comunicados de prensa.
  2. Compartir pantalla y Conferencia web son herramientas vitales para artistas visuales como arquitectos e ingenieros para garantizar que todos tengan la misma información.
  3. Audio cristalino. Las verdaderas conferencias telefónicas a través de teléfonos móviles o fijos eliminan Skype Echo y las voces robóticas, y ayudan a los miembros del equipo a escuchar las sutiles pistas de comunicación humana que necesitan para trabajar en colaboración.
  4. Videoconferencia ayuda a llevar el poder del cara a cara en las sesiones clave de toma de decisiones.

Aunque las conferencias telefónicas, e incluso las videoconferencias, pueden ser gratuitas, los ahorros reales de un proyecto se obtienen en el ahorro de tiempo del personal y una mayor productividad. En un mundo global, donde las mejores prácticas se están refinando simultáneamente en múltiples sitios internacionales, las conferencias telefónicas son la herramienta perfecta para mantener el flujo de información y la elaboración de ideas.

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