Empresas de oficinas múltiples, globalización y videoconferencias: hacer coincidir las necesidades con la tecnología
Reuniones de negocios y las limitaciones de las conferencias telefónicas tradicionales
No hace tanto tiempo, la única oportunidad que tenían los trabajadores de una oficina de conocer a sus homólogos que trabajaban en otro lugar era una reunión cara a cara a la antigua. Como puede imaginar, esto significaba que los compañeros de trabajo en diferentes lugares rara vez se encontraban (al menos cara a cara). Cuando las empresas realizaban conferencias en toda la empresa o en varias oficinas, sus opciones se limitaban básicamente a conferencias telefónicas o ... conferencias telefónicas. Mientras telefonea conferencia telefónica es una herramienta de reuniones valiosa y fácil de usar por derecho propio, no sin sus propias limitaciones: como medio de solo audio, las conferencias telefónicas no brindan a los participantes tantas señales contextuales, lo que hace que las personas que llaman adivinen, muchas veces, en cuanto a lo que está sucediendo en el otro extremo. Si bien las conferencias telefónicas son excelentes para las conversaciones, tampoco permiten compartir los elementos visuales necesarios para las presentaciones.
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Videoconferencia basada en web: llevar las reuniones virtuales al siglo XXI
Si bien las primeras versiones de videoconferencia La tecnología se introdujo en las décadas de 1970 y 1980, no fue hasta la aparición de las plataformas de videoconferencia basadas en la web a principios de la década de 2000 que la tecnología realmente ganó un uso generalizado a nivel personal y profesional. Con cámaras web integradas o instalables y la capacidad de transmitir audio y video a través de Internet, videoconferencia basada en la web desde computadoras (y, más tarde, dispositivos móviles) se convirtió en la nueva norma para realizar reuniones entre oficinas y conferencias telefónicas. De repente, ya no fue difícil ni costoso para los trabajadores, clientes y socios en diferentes ubicaciones reunirse cara a cara.
Videoconferencia para pequeñas empresas y corporaciones multinacionales
Hoy en día, las empresas de todos los tamaños utilizan la videoconferencia como un medio fácil y rentable de colaboración y comunicación entre socios y empleados de todo el mundo. Desde pequeñas empresas que emplean contratistas remotos hasta corporaciones con oficinas en todo el mundo, la videoconferencia permite reuniones virtuales en tiempo real sin los gastos de viaje o tarifas de llamadas telefónicas de larga distancia.
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